Die AOK Bremen/Bremerhaven, im folgenden Auftraggeber genannt neue Multifunktionsgeräte (drucken, scannen, kopieren) anmieten. Zielsetzung des Auftraggebers sind neben der Senkung von Hardwarekosten (Anzahl der Drucker, Verbrauchsmaterialien, Wartung und Instandsetzung) vor allem die Sicherstellung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten in der Sachbearbeitung und Anwendung im Druck und Weiterverarbeitungsprozess die wesentlichen Realisierungsgründe. Wichtig dabei ist eine hohe technische wie auch administrative Verfügbarkeit der angemieteten Systeme, sowie der umfassende Support in einem Störungsfall. Ebenfalls zwingend zu beachten sind die Datenschutz- und Datensicherheitsziele des Auftraggebers, wie sie in der Anlage 1 unter Ziffer 3 und in der Anlage 3 / Anlage A8 beschrieben sind. Das ausgeschriebene System kann nur von Auftragnehmern umgesetzt werden, die das vom Auftraggeber geforderte Betriebskonzept an dem beschriebenen Schutzbedarf ausrichten. Ferner dürfen nur solche Personen mit der Durchführung von Arbeiten beauftragt werden, die auf das Datengeheimnis geschult und verpflichtet sind. Der Auftragnehmer hat eigenverantwortlich sicherzustellen, dass das von ihm eingesetzte Personal im Sinne der Datenschutzvorschriften, der Leistungsbeschreibung sowie der Regelungen der Verträge, die im Rahmen der Ausschreibung nach Erteilung des Zuschlags abgeschlossen werden, immer aktuell und ausreichend informiert und angewiesen ist. Auch insofern wird ausdrücklich auf die als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung sowie die weiteren Anlagen zum Vergabeverfahren verwiesen. Bezüglich der vom Auftraggeber gestellten Anforderungen an das Projekt und deren Leistungsinhalte an alle Realisierungsteilnehmer wird auf die als Anlage 1 beigefügte Leistungsbeschreibung sowie der zugehörigen weiteren Anlagen verwiesen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-06.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Multifunktionsgeräten
Kurze Beschreibung:
“Die AOK Bremen/Bremerhaven, im folgenden Auftraggeber genannt neue Multifunktionsgeräte (drucken, scannen, kopieren) anmieten.
Zielsetzung des...”
Kurze Beschreibung
Die AOK Bremen/Bremerhaven, im folgenden Auftraggeber genannt neue Multifunktionsgeräte (drucken, scannen, kopieren) anmieten.
Zielsetzung des Auftraggebers sind neben der Senkung von Hardwarekosten (Anzahl der Drucker, Verbrauchsmaterialien, Wartung und Instandsetzung) vor allem die Sicherstellung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten in der Sachbearbeitung und Anwendung im Druck und Weiterverarbeitungsprozess die wesentlichen Realisierungsgründe. Wichtig dabei ist eine hohe technische wie auch administrative Verfügbarkeit der angemieteten Systeme, sowie der umfassende Support in einem Störungsfall. Ebenfalls zwingend zu beachten sind die Datenschutz- und Datensicherheitsziele des Auftraggebers, wie sie in der Anlage 1 unter Ziffer 3 und in der Anlage 3 / Anlage A8 beschrieben sind. Das ausgeschriebene System kann nur von Auftragnehmern umgesetzt werden, die das vom Auftraggeber geforderte Betriebskonzept an dem beschriebenen Schutzbedarf ausrichten. Ferner dürfen nur solche Personen mit der Durchführung von Arbeiten beauftragt werden, die auf das Datengeheimnis geschult und verpflichtet sind. Der Auftragnehmer hat eigenverantwortlich sicherzustellen, dass das von ihm eingesetzte Personal im Sinne der Datenschutzvorschriften, der Leistungsbeschreibung sowie der Regelungen der Verträge, die im Rahmen der Ausschreibung nach Erteilung des Zuschlags abgeschlossen werden, immer aktuell und ausreichend informiert und angewiesen ist. Auch insofern wird ausdrücklich auf die als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung sowie die weiteren Anlagen zum Vergabeverfahren verwiesen. Bezüglich der vom Auftraggeber gestellten Anforderungen an das Projekt und deren Leistungsinhalte an alle Realisierungsteilnehmer wird auf die als Anlage 1 beigefügte Leistungsbeschreibung sowie der zugehörigen weiteren Anlagen verwiesen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büroausstattung außer Möbeln📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand ist die Anmietung von insgesamt 70 Stück Multifunktionsgeräten für die Geschäftsstellen der AOK Bremen/Bremerhaven. Der Leistungsgegenstand...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand ist die Anmietung von insgesamt 70 Stück Multifunktionsgeräten für die Geschäftsstellen der AOK Bremen/Bremerhaven. Der Leistungsgegenstand ergibt sich vollumfänglich in der als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung mit weiterer Anlagen und Anhänge beschrieben. Die Multifunktionsgeräte müssen über die sich aus der Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung ergebenen Ausstattungsmerkmale und Funktionen verfügen. Die weiteren vertraglichen Rahmenbedingungen für die Erbringung der zu vergebenen Leistung ergeben sich aus dem als Anlage 6 vorgelegten Vertragstext (Stand 17.04.2024). S. zudem Angaben gem. Vergabeleitfaden.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gegenstand ist die Anmietung von Multifunktionsgeräten für die Geschäftsstellen der AOK Bremen/Bremerhaven in Bremen und Bremerhaven.”
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): S. hierzu Anlage 4_Wertungsmatrix:
Bewertet werden folgende Kriterien:
1. Umwelteigenschaften (10%)
2.Stromverbrauch (2,5%)
3. Druckbeginn nach Standby (2,5%)
4. Lärm/Geräuschpegel (15%)
5. Druckgeschwindigkeit (5%)
6. Konzept bei Störungsmeldung (5%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 17:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-07 17:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens) (max. 3 DIN A4-Seiten, ergänzend zur Anlage A1), ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Anlage A3) oder ggf. Eigenerklärung zur Eignung u.a. Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bankauskunft: Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bankauskunft: Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten (Anlage A1); Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft bezogen auf die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 bis 2022 (Anlage A1), durchschnittlicher Jahresmindestumsatz: 200.000,00 € netto; Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage A1); Eigenerklärung über den Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (Anlage A1); Eigenerklärung, dass die wesentlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen (Anlage A1); Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, die folgende Mindestdeckungssummen gemäß § 12 des als Anlage 6 beigefügten Vertrags abdeckt (Anlage A1), bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt; Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A1) vorliegen; Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Anlage A1 und Formblätter 231EU, 232EU); Angabe, welche Teile der Leistung ein/e Bieter*in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage A4); im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers, Verpflichtungserklärung, Eignungsnachweise wie vom Bieter selbst, beschränkt auf den Leistungsanteil, für den der Bieter die Eignung des/der Dritten in Anspruch nimmt, bereits mit dem Teilnahmeantrag (Anlage A5); beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige
eines Dritten, zum Beispiel einer Muttergesellschaft oder eines anderen verbundenen Unternehmens, so ist in diesem Fall die finanzielle Leistungsfähigkeit dieses anderen Unternehmens durch Vorlage der vorstehend verlangten Nachweise und Erklärungen darzulegen. Zusätzlich hat sich die Muttergesellschaft bzw. das andere Unternehmen zu verpflichten, für sämtliche finanziellen Verpflichtungen des Bieters aus dem Auftrag einzustehen; diese Verpflichtungserklärung, die die Muttergesellschaft bzw. das andere Unternehmen nicht einseitig widerrufen können darf, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Ablage A4) und "Verpflichtungserklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Ablage A4) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Anlage A5); Benennung des Projektleiters/Ansprechpartners (Anlage A1); Eigenerklärung, dass der Bieter über die erforderlichen Arbeitskräfte, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind verfügt (Anlage A1); Eigenerklärung über das Vorhandensein ausreichender Kapazitäten zur Sicherstellung der Leistung durch qualifiziertes Fachpersonal, wobei die vorgesehene Fachkraft/Fachkräfte namentlich sowie mit seiner/ihrer Qualifikation zu benennen ist (Anlage A1). Die Bieter legen im Rahmen der Darlegung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Weiteren die gemäß Anlage A2 geforderten, dokumentierten Referenzen vor. Dabei ist zwingend folgende Referenzen vorzulegen. Mindestanforderung / Referenzen: Der Bieter hat im Rahmen der Darlegung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit
seinem Angebot drei Referenzen vorzulegen. Die geforderten Referenzen sollen bestmöglich die Eignung des Bieters abbilden. Die Referenzen müssen Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) enthalten (Anlage A2). Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre erbracht worden und nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein. S. im Übrigen Ziff. 7.3 des Vergabeleitfadens.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: AOK Bremen/Bremerhaven
Nationale Registrierungsnummer: t:042117610
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 95
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hb.aok.de📧
Telefon: +49 42117610📞
URL: https://www.aok.de/bremen🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
§ 134 GWB: Informations- und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gilt die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
§ 134 GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf
zehn Kalendertage. § 160 (3) GWB: Einleitung, Antrag:
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 090-271304 (2024-05-06)