Anschaffung von Möbeln und Vorhängen

Landesanstalt für Medien NRW

Die Landesanstalt für Medien NRW (LFM NRW) beabsichtigt neue Büromöbel, Vorhänge und Schließfächer anzuschaffen. Die Beauftragung sieht die - Lieferung und den Aufbau der neuen Möbel, - die Lieferung und die Montage der Vorhänge, - die Lieferung und den Einbau der Schließfächer vor. Die Beauftragung der Leistungen soll für Los 1 auf Basis eines Rahmenvertrags erfolgen, für die Lose 2 und 3 auf Basis der jeweiligen Verträge über die Lieferung und Montage. Details zu Art und Umfang der Leistungen sowie zu den Leistungspflichten sind den jeweiligen Leistungsverzeichnissen sowie den jeweiligen Vertragstexten zu entnehmen. Die LFM NRW ist berechtigt, das Vergabeverfahren nach § 63 VgV ganz oder teilweise aufzuheben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anschaffung von Möbeln und Vorhängen
Referenznummer: 2024/08/VW/MK
Kurze Beschreibung:
Die Landesanstalt für Medien NRW (LFM NRW) beabsichtigt neue Büromöbel, Vorhänge und Schließfächer anzuschaffen. Die Beauftragung sieht die - Lieferung und den Aufbau der neuen Möbel, - die Lieferung und die Montage der Vorhänge, - die Lieferung und den Einbau der Schließfächer vor. Die Beauftragung der Leistungen soll für Los 1 auf Basis eines Rahmenvertrags erfolgen, für die Lose 2 und 3 auf Basis der jeweiligen Verträge über die Lieferung und Montage. Details zu Art und Umfang der Leistungen sowie zu den Leistungspflichten sind den jeweiligen Leistungsverzeichnissen sowie den jeweiligen Vertragstexten zu entnehmen. Die LFM NRW ist berechtigt, das Vergabeverfahren nach § 63 VgV ganz oder teilweise aufzuheben.
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Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 252100.84 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung und Aufbau von Büromöbeln
Beschreibung der Beschaffung:
Die Landesanstalt für Medien NRW (LFM NRW) beabsichtigt neue Büromöbel, Vorhänge und Schließfächer anzuschaffen. Im Einzelnen sind folgende Möbel zu beschaffen: Erdgeschoss: - Marktplatz Die Planung sieht für diese Flächen Tische und Stühle sowie größere Couches vor. Insgesamt werden hier Plätze für ca. 40 Personen zur Verfügung gestellt. - Großer Sitzungssaal Die Anschaffung dieser Möbel (leichterer und vor allem flexibler nutzbarer Tische) ist für das Jahr 2025 vorgesehen. - Besprechungsräume Hierfür sollen neue Besprechungstische und Stühle angeschafft werden. 1. Obergeschoss - Bürostühle - Besprechungsräume/Arbeitsorte, flexibel nutzbar als agile Arbeitsplätze Hierfür sollen neue Besprechungstische und Stühle angeschafft werden. - Arbeitsflächen Anschaffung von Aktenschränken/Sideboards - Terrasse Dieser Bereich soll für das agile Arbeiten erschlossen und mit einem großer Besprechungstisch und neuen Stühle ausgestattet werden. 2. Obergeschoss: - Besprechungsräume/Arbeitsorte, flexibel nutzbar als agile Arbeitsplätze Hierfür sollen neue Besprechungstische und Stühle angeschafft werden. - Arbeitsflächen Anschaffung von Aktenschränken/Sideboards - Büro des Direktors Erneuerung der Möbel im Büro des Direktors, erforderlich infolge der Verkleinerung der Bürofläche Mehr Informationen entnehmen Sie bitte den Leistungsverzeichnissen (für Los 1, Los 2 und Los 3).
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Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Postanschrift: Zollhof 2
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-05 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber kann den Rahmenvertrag mit einer Frist von vier Wochen zum Laufzeitende einmalig um ein weiteres Jahr, d.h. bis zum 31.12.2026, verlängern (Verlängerungsoption).
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Relativer Terminverlaufsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung und Montage von Vorhängen
Produkte/Dienstleistungen: Gardinen, Vorhänge, Schabracken und Textiljalousien 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Lieferung und Montage von Schließfächern
Produkte/Dienstleistungen: Schließfächer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 5 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Mit Beginn des offenen Verfahrens werden Bieter zur Abgabe von verbindlichen Angeboten auf Grundlage der Vergabeunterlagen aufgefordert. Nach Eingang und Prüfung der Angebote wird der Auftraggeber alle Angebote auf die Einhaltung der formalen und materiellen Anforderungen prüfen. Die Bieter sind bis zum Ablauf der in diesen Vergabeunterlagen genannten Bindefrist an ihre Angebote gebunden. Die Angebote dürfen daher nach Ablauf der Angebotsabgabefrist von den Bietern nicht mehr zurückgezogen oder abgeändert werden. Die Angebote inkl. der damit vorgelegten Unterlagen werden nach Maßgabe der in den Anlagen Bewertungsverfahren Los 1 (Möbel), Los 2 (Vorhänge) und Los 3 (Schließfächer) beschriebenen Zuschlagskriterien bewertet. Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die nichtberücksichtigten Bieter werden gemäß § 134 GWB informiert.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Öffnung der Angebote wird durch mindestens zwei Mitarbeiter der Landesanstalt für Medien NRW erfolgen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird durch mindestens zwei Mitarbeiter der Landesanstalt für Medien NRW erfolgen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-08 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sowie leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch der Bewerber/Bieter auf eine Nachforderung.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Der Auftraggeber verlangt, dass die Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates durch eine entsprechende Eigenerklärung nachweisen. Die entsprechenden Eigenerklärungen sind in den Vordruck Eignungsanforderungen integriert. Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsmitgliedsstaats nicht zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist, hat er dies ebenfalls in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzugeben.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen. a) Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter auf dem Vordruck "Eignungsanforderungen" Angaben zu den Unternehmensgesamtumsätzen sowie zu den Umsätzen in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Auftrags/Loses der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 - 2023) zu machen. Diese Angaben sind durch das vollständige Ausfüllen und Einreichen des anliegenden Vordrucks Eignungsanforderungen zu leisten. b) Auf dem Vordruck Eignungsanforderungen hat der Bieter außerdem (wahrheitsgemäß) zu erklären, dass er über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss der Verpflichtungen aus dem ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß nachzukommen. c) Außerdem muss der Bieter zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: - für Personenschäden: 3 Mio. Euro - für Sach- und Vermögensschäden: 3 Mio. Euro Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen betragen. Hinweise zur Berufshaftpflichtversicherung: Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots über die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen bereits verfügt, ist dies in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzukreuzen. Der Bieter hat sich zu vergewissern, dass seine Betriebshaftpflichtversicherung tatsächlich die hier geforderten Mindestdeckungssummen vollständig abdeckt. Nur, wenn er dies positiv festgestellt hat, hat er dies in dem Vordruck Eignungsanforderung anzukreuzen. Die Eigenerklärung auf dem Vor- druck "Eignungsanforderungen" ist in diesem Fall ausreichend. Eine Versicherungsbestätigung oder vergleichbare Nachweise sind mit dem Angebot nicht einzureichen. Entsprechende Nachweise sind erst nach Zuschlagserteilung unaufgefordert dem Auftraggeber vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots über die beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung noch nicht verfügt oder aber sofern die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung nicht die genannten Mindestdeckungssummen aufweist, hat der Bieter in dem Vordruck "Eignungsanforderungen" anzukreuzen, dass er spätestens im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung für den Zeitraum von Auftragsbeginn bis zum Vertragsende mit den geforderten Mindestdeckungssummen abschließen wird und entsprechende Nachweise unaufgefordert dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung vorlegen wird (vgl. Ziffer 11.1 des Architektenvertrags). Diese Erklärung ist unwiderruflich.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Eignungsanforderungen" die durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen (= Festangestellte und in Vollzeit Beschäftigte) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021 - 2023 anzugeben. Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit verlangt der Auftraggeber die Angabe von mind. drei (3) aussagekräftigen Unternehmensreferenzen. Aus den Unternehmensreferenzen muss sich ergeben, dass der Bieter bereits in der Vergangenheit nach Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleich- bare Aufträge erfolgreich durchgeführt hat. Dazu hat der Bieter in dem Vordruck "Eignungsanforderungen" möglichst genau mit den dort geforderten Angaben zu beschreiben. - Die Unternehmensreferenzen müssen sich jeweils auf Leistungen beziehen, die mit den im jeweiligen Los zu vergebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen die Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Diese Angaben sind auf dem Vordruck "Eignungsanforderungen" zu machen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesanstalt für Medien NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE266524490
Postanschrift: Zollhof 2
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Markus Kamps
E-Mail: markus.kamps@medienanstalt-nrw.de 📧
Telefon: +49 21177007-181 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8HQ3B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8HQ3B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8HQ3B 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Wochen
Datum des Beginns: 2024-11-05 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC8HQ3B Der Auftraggeber stellt alle Informationen zu dem Vergabeverfahren, die - ggf. fortgeschriebenen -Vergabeunterlagen sowie Bewerber- und Bieterinformationen über die in Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform im Internet gemäß § 41 Abs. 1 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Abruf zur Verfügung, ohne dass eine vorherige Registrierung erforderlich ist. Aus der Möglichkeit des registrierungsfreien Unterlagenabrufs resultiert daher die Pflicht zur selbständigen und eigenverantwortlichen Information etwaiger Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Bereitstellung zusätzlicher Informationen. Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen erfolgt nur an registrierte Bieter. Für die Abgabe eines Angebotes sind ausschließlich diejenigen Formblätter und Vordrucke zu verwenden, welche der Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung stellt, sofern in den Bewerbungsbedingungen nicht ausdrücklich anderes gestattet ist (z. B. die Erstellung einer eigenen Unterlage).
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045-3055 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 179-551235 (2024-09-12)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Düsseldorf, Kreisfreie Stadt Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
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