Arbeitnehmerüberlassung zur Konfektionierung der wöchentlichen Verbrauchsmaterialien der Annahmestellen für die Thüringer Staatslotterie AöR

Beschreibung der Beschaffung

Die TSL sucht im Wege der Neuvergabe ein Unternehmen für die Konfektionierung der wöchentlich auszuliefernden Verbrauchsmaterialien ab dem 01.07.2024 bis max. zum 30.06.2028 im Wege der Arbeitnehmerüberlassung. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der LF-Anlage 2 Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der Abgabe der Angebote nicht beiliegende bzw. nicht den An-forderungen entsprechende Nachweise nachzufordern. Fordert der Auftraggeber Angaben, Erklärungen oder Nachweise nach, sind diese vom Bieter per E-Mail an die Vergabestelle der TSL zu übermitteln. Fordert der Auftraggeber Angaben etc. berechtigterweise nach, hat der Bieter diese (soweit in der Nachforderung nicht ausdrücklich anders bestimmt) dem Auftraggeber innerhalb von 4 Arbeitstagen zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang bei der Vergabestelle. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bieter folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24.00 Uhr erreicht. Die Frist endet mit Ablauf des 4. Arbeitstags. Dasselbe gilt für die Beantwortung von Aufklärungsfragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind – sofern angegeben – auf Formblättern im Original mit dem Angebot vorzulegen:
Einschlägige Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung im Staat der Niederlassung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU; Bewerber mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland, die zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet sind, haben einen Handelsregisterauszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Monate ist.
Die vorbenannten Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestens 3 Referenzaufträge der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, (Anlage 16).
Weitere Nachweise der Eignung und Wertung der Referenzen:
Von den drei mindestens geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) bei einem öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB durchgeführt. Zwei der mindestens drei geforderten Referenzen müssen aus dem hier geforderten Bereich Konfektionierung / Lagerwirtschaft bzw. Transportvorbereitung stammen.
Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
a. Rückabwicklung des Vertrages
b. Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
c. Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
d. Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
e. Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.
Referenzen, bei denen die vorgenannten Pflichtangaben nicht oder nicht vollständig gemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist dem Bieter unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Nachweis Qualitätsmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.

Nachweis Umweltmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
Darstellung der Infrastruktur
Konzepterstellung Konfektionierungsdienstleistungen
Zur Prüfung der Eignung / Qualität des Durchführungsmanagements fordert die TSL die Erstellung und Einsendung eines Konzepts. Hier soll erläutert werden, wie die Sicherstellung der Dienstleistung gewährleistet-, und die Ausführung der Dienstleistung koordiniert wird. Die folgenden Faktoren spielen dabei eine wichtige Rolle:

• Darstellung der Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung folgender Eckpunkte:
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Termingerechte Erfüllung des Auftrags
- Fehlerfreie Erfüllung des Auftrags in der geforderten hohen Qualität
- Logistische Sicherstellung (Fuhrpark etc.)
- Kurze Darstellung des Leistungsspektrums Ihres Unternehmens (max. 4 Seiten) (ggfls. Unternehmensportfolio etc.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen, insbesondere über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, sind als gesonderte Anlagen dem Angebot beizufügen:
- Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz
für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz des Bieters muss jeweils mindestens
400.000 EUR netto pro Jahr betragen. Der Auftraggeber (TSL) legt diesen Mindestjahresumsatz als Mindestanforderung an die Eignung fest. Verwenden Sie für die Angabe bitte Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (Anlage 11)
- Darstellung der wirtschaftlichen Situation des Bewerbers, nachzuweisen durch aktuelle
Bankerklärung (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Wochen)
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle der TSL mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle der TSL entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle der TSL unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Zwingende Voraussetzungen für die Auftragsvergabe sind:
- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 48 Vergabeverordnung (VgV) (LF-Anlage 6),
- Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen (Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben LF-Anlage 12)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Ver- stoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der TSL zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der TSL geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die TSL dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabe- kammer des Freistaates Thüringen (Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaa- tes Thüringen, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar, Telefon: +49 (0) 361/ 57332-1254, Telefax:
+49 (0) 361/ 57332-1059, E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de) zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 2 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die TSL geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die TSL.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltend-machung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.