Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Bergisch Gladbacha...

Stadt Bergisch Gladbach

Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Bergisch Gladbach - Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-26.

Wer?

• Stadt Bergisch Gladbach

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Bergisch Gladbacha...
Referenznummer: 8-30_24_1-10_04
Kurze Beschreibung:

Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Bergisch Gladbach - Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 8-30_24_1-10_04
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtverwaltung benötigt für ihre derzeit rund 1.600 Beschäftigten Mitarbeitenden ab dem 01.09.2024 eine arbeitsmedizinische Betreuung. Erfüllt werden bei der Verwaltung verschiedenste Aufgaben des öffentlichen Dienstes, sodass ein breites Spektrum an Fachwissen zur Erfüllung des Auftrages notwendig ist. Unter anderem gibt es mehrere Verwaltungsgebäude, Bibliotheken, ein Archiv, eine Kfz-Werkstatt, Sportanlagen, ein Abwasserwerk, einen Abfallwirtschaftsbetrieb, einen Bauhof, Friedhöfe, Grünanlagen, Obdachlosen und Flüchtlingsunterkünfte und mehrere Feuerwehrstandorte. Dementsprechend breit gefächert ist das geforderte Betreuungsvolumen.

Zusätzliche Informationen:

Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Untersuchungsräume müssen für die Beschäftigten der Auftraggeberin zeitlich innerhalb von max. 60 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Die Messung des Zeitrahmens wird anhand von Google-Maps (ab Stadthaus Gustav-Lübbe-Haus, Scheidtbachstr. 23, 51469 Bergisch Gladbach) am Mittwoch, den 12.06.24 um 09:00 Uhr vorgenommen (KO-Kriterium). Die Räumlichkeiten müssen barrierefrei zugänglich sein (KO-Kriterium). Alle übrigen zur Erfüllung der betriebsärztlichen Aufgaben notwendigen medizinischen Ausstattungen und Dienstleistungen stellt der Auftragnehmer zur Verfügung . Der Betriebsarzt/die Betriebsärztin muss der Auftraggeberin an mindestens einem Tag pro Monat vorzugsweise Dienstag vor Ort (im Regelfall Scheidtbachstr. 23, 51469 Bergisch Gladbach) zur Verfügung stehen. Hierzu wird ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Die derzeitige Fachkraft für Arbeitssicherheit ist ebenfalls dienstags meist vor Ort, sodass ein Austausch gewährleistet ist.

Postanschrift: Stadt Bergisch Gladbach
Scheidtbachstraße 23
Postleitzahl: 51469
Stadt: Bergsich Gladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend zweimalig um jeweils ein Jahr, sofern keine der beiden Vertragsparteien den Vertrag schriftlich per Einschreiben bis spätestens sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingang des Kündigungsschreibens beim Vertragspartner. Ausführungsfristen Anlieferung: 01.09.2024 Ende der Anlieferung: 31.08.2026

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 88.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Untersuchungstermine Samstags
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Telefonische Terminvereinbarung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Untersuchungstermine zwei Tage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-11 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach Bindefrist 10.08.2024
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-11 09:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach Bindefrist 10.08.2024
Zusätzliche Informationen: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Angebotsfrist nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft. Dadurch, dass die Stadtverwaltung als öffentliche Verwaltung ein so vielfältiges Feld von Tätigkeitsbereichen und Anforderungsprofilen mit sich bringt, ist der Nachweis von mindestens einer Referenz aus vergleichbaren Aufträgen erforderlich. Hierbei müssen folgende Mindestanforderungen beachtet werden: Die Referenz muss eine öffentliche Verwaltung und der Betreuungsumfang vergleichbar sein. Ein vergleichbarer Betreuungsumfang wird ab einem Volumen von 1000 Stunden/Jahr (Summe Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung) unterstellt. Angebote ohne die Mindestanforderung werden von der Wertung ausgeschlossen. Der Auftragnehmer hat den Qualifikationsnachweis über die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin " nach § 3 DGUV Vorschrift 2 zu erbringen. Der Auftragnehmer muss weiterhin nachweisen, dass die von ihm eingesetzten Ärzte berechtigt ist, 1. die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder 2. die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" zu führen (§ 3 DGUV Vorschrift 2) Eingesetzte Hilfskräfte müssen die für den jeweiligen Arbeitsbereich erforderliche Qualifikation besitzen. Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre? Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte? Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Sonstige: Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Insolvenzverfahren; Unternehmensliquidation; schwere Verfehlungen; Verpflichtung zur Zahlung von Steuern; Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG). Weiteres: Der Auftragnehmende schließt für seine Tätigkeiten auf eigene Kosten eine Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragslaufzeit ab und weist diese dem Auftraggeber mit Laufzeit, Grundlagen des Versicherungsschutzes und Deckungssummen nach. Mindestdeckungssummen: Euro 5 Millionen für Personen und 1 Millionen Euro für Sachschäden. Ein Wechsel des eingesetzten Betriebsarztes/ der Betriebsärztin durch den Auftragnehmer kann nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes erfolgen und bedarf der Zustimmung der Auftraggeberin.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

3.4 Rechnungstellung Fahrtzeiten sowie Reisekosten können nicht gesondert in Rechnung gestellt werden. Verwaltungstätigkeiten sowie Terminabsprachen und Rechnungsstellungen werden nicht gesondert abgerechnet; vielmehr sind diese Tätigkeiten untrennbar mit den übrigen betriebsärztlichen Aufgaben verbunden und im angebotenen Stundenpreis zu berücksichtigen. Im Rahmen der Abrechnung darf höchstens pro angefangene zehn Minuten gerundet werden. Die Kosten für durchzuführende Laboruntersuchungen werden vom Auftragnehmer vorfinanziert und gesondert ohne Preisaufschläge monatlich in Rechnung gestellt. Entsprechendes gilt für die Beschaffung von Impfstoffen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich. Jeder Rechnung ist ein Leistungsnachweis mit Angabe der Leistungsart, des Leistungsortes und des Leistungsvolumens beizufügen. Vorsorgeuntersuchungen, die weder in die Kategorie Einstellungsuntersuchung noch Eignungsuntersuchung fallen, sind mehrwertsteuerfrei abzurechnen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bergisch Gladbach
Nationale Registrierungsnummer: 053780004004-31001-55
Postanschrift: Scheidtbachstraße 23
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergsich Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt-gl.de 📧
Telefon: 02202140 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDF7L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDF7L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDF7L 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDF7L Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen. Ausschlusskriterien: Dadurch, dass die Stadtverwaltung als öffentliche Verwaltung ein so vielfältiges Feld von Tätigkeitsbereichen und Anforderungsprofilen mit sich bringt, ist der Nachweis von mindestens einer Referenz aus vergleichbaren Aufträgen erforderlich. Hierbei muss Folgendes beachtet werden: 1.Die Referenz muss eine öffentliche Verwaltung und der Betreuungsumfang vergleichbar sein. Ein vergleichbarer Betreuungsumfang wird ab einem Volumen von 1000 Stunden/Jahr (Summe Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung) unterstellt. Qualifikation Auftragnehmer, Vertretung und Personal: Der Auftragnehmer als auch die eingesetzten Ärzte des Auftragnehmers müssen berechtigt sein, den ärztlichen Beruf auszuüben. Der Auftragnehmer muss weiterhin nachweisen, dass die von ihm eingesetzten Ärzte berechtigt ist, 1. die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder 2. die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" zu führen (§ 3 DGUV Vorschrift 2) Eingesetzte Hilfskräfte müssen die für den jeweiligen Arbeitsbereich erforderliche Qualifikation besitzen. Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. a. Die Praxis liegt max. 60 Minuten (mit ÖPNV) vom Standort Scheidtbachstraße 23 51469 Bergisch Gladbach (Gustav-Lübbe-Haus) entfernt. . b. Die Praxis muss barrierefrei sein. c. Bei längerer Abwesenheit (im Regelfall bei Abwesenheit länger als 2 Wochen) muss eine Vertretung sichergestellt sein. d. Es muss sichergestellt werden, dass Terminvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen Untersuchung mit einer Vorlaufzeit von max. vier Wochen möglich ist. e. Zudem muss eine telefonische Erreichbarkeit montags bis freitags zwischen 09:00 und 12:00 Uhr sowie 14:00 und 15:00 Uhr sichergestellt sein. Wird keine Referenz und die folgenden Unterpunkte a-e vorgelegt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDF7L

Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen. Ausschlusskriterien: Dadurch, dass die Stadtverwaltung als öffentliche Verwaltung ein so vielfältiges Feld von Tätigkeitsbereichen und Anforderungsprofilen mit sich bringt, ist der Nachweis von mindestens einer Referenz aus vergleichbaren Aufträgen erforderlich. Hierbei muss Folgendes beachtet werden: 1.Die Referenz muss eine öffentliche Verwaltung und der Betreuungsumfang vergleichbar sein. Ein vergleichbarer Betreuungsumfang wird ab einem Volumen von 1000 Stunden/Jahr (Summe Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung) unterstellt. Qualifikation Auftragnehmer, Vertretung und Personal: Der Auftragnehmer als auch die eingesetzten Ärzte des Auftragnehmers müssen berechtigt sein, den ärztlichen Beruf auszuüben. Der Auftragnehmer muss weiterhin nachweisen, dass die von ihm eingesetzten Ärzte berechtigt ist, 1. die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder 2. die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" zu führen (§ 3 DGUV Vorschrift 2) Eingesetzte Hilfskräfte müssen die für den jeweiligen Arbeitsbereich erforderliche Qualifikation besitzen. Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. a. Die Praxis liegt max. 60 Minuten (mit ÖPNV) vom Standort Scheidtbachstraße 23 51469 Bergisch Gladbach (Gustav-Lübbe-Haus) entfernt. . b. Die Praxis muss barrierefrei sein. c. Bei längerer Abwesenheit (im Regelfall bei Abwesenheit länger als 2 Wochen) muss eine Vertretung sichergestellt sein. d. Es muss sichergestellt werden, dass Terminvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen Untersuchung mit einer Vorlaufzeit von max. vier Wochen möglich ist. e. Zudem muss eine telefonische Erreichbarkeit montags bis freitags zwischen 09:00 und 12:00 Uhr sowie 14:00 und 15:00 Uhr sichergestellt sein. Wird keine Referenz und die folgenden Unterpunkte a-e vorgelegt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211473045 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 084-253168 (2024-04-26)

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