Architektenleistungen für die Sanierung u. Erweiterung des Verwaltungsbereichs der John-F.-Kennedy-Schule in 61118 Bad Vilbel

Beschreibung der Beschaffung

Bezeichnung der Planungsleistungen:
Architektenleistungen für Gebäude gemäß Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume (hier: Gebäude), nach §§ 33 ff. HOAI 2021

Die o. g. Planungsleistungen sind für folgendes Bauvorhaben zu erbringen:
Sanierung und Erweiterung des Verwaltungsbereichs der John-F.-Kennedy-Schule, Saalburgstraße 10, 61118 Bad Vilbel. Projektnummer 22-GM0089.

Der eingeschossige Verwaltungsbereich, die Aula und das Lehrerzimmer der John-F.-Kennedy-Schule müssen aufgrund von Schadnager-Schäden umfangreich saniert, bzw. entkernt und desinfiziert werden. Damit keine weiteren Schadnager in das Gebäude eindringen können, wurden die Zugänge provisorisch verschlossen.
Der Raumbedarf ist über die Jahre gewachsen und ein Erweiterungsbau im angrenzenden Innenhof soll die Verwaltungsgebäudefläche vergrößern.

Da die Trockenbauwände, inkl Innentüren und Decken im Zuge der Sanierung größtenteils erneuert werden müssen, sind Räume im Verwaltungsbereich planerisch neu strukturiert und ergänzt worden. Im Erweiterungsbau entstehen u. a. neue Büroräume, die Lehrer-WC-Anlage wird vergrößert und das Lehrerzimmer wurde in Arbeitsbereiche neu aufgeteilt. Der Mehrzweckraum wird weiterhin auch als Musikfachraum genutzt und erhält einen Lagerraum. Der Bauantrag zur Neuplanung wurde eingereicht. Die Unterlagen liegen der Ausschreibung bei.
Es wurde eine Energetische Untersuchung der Bauteile vorgenommen, um den Energiestandard nach GEG zu überprüfen.

Das Gebäude wurde im Jahr 1962 errichtet, sodass Baumängel und Instandsetzungsarbeiten ausgeführt werden müssen. Es besteht die Möglichkeit, während der Um- und Abbrucharbeiten auf Schadstoffe zu stoßen.
Während der Bauzeit wird für die Verwaltungs-Mitarbeiter ein Mobiles Raumsystem auf dem Schulhof errichtet. Der Bauantrag hierfür wurde bereits vom Wetteraukreis eingereicht. Der Umzug der Verwaltung wird vom Wetteraukreis organisiert. Den Bedarf von zusätzlichen Lagerflächen während der Umbauphase muss der Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Schule und dem Wetteraukreis prüfen und planen.

Die Erweiterung im Innenhof ist in Massivbauweise geplant. Die Decke sollen in Stahlbeton ausgeführt werden. Es ist ein Außenmauerwerk mit eingebauter (innen liegender) Wärmedämmung geplant. Die Außenputzgestaltung wird nach Absprache mit dem Wetteraukreis festgelegt.

Zusammenfassung der geplanten Maßnahmen:
- Schadnagersanierung inkl. Sicherungsmaßnahmen
- Räumliche Neustrukturierung gem. Entwurfsplanung (Wand- und Deckenabbruch
und Neuerrichtung, falls erforderlich Estrichaustausch im Wandabbruchbereich)
- Neubau eines Gebäudeteils im Innenhof der Verwaltung
- Die Forderungen aus dem GEG sollen umgesetzt bzw. bestmöglich angenähert,
wo technisch nicht anders möglich, annähernd erreicht werden. Austausch der
Lichtkuppeln, Fenstern (mit Sonnenschutz) und Außentüren
- Umsetzung des Brandschutzkonzeptes
- Die Anforderungen an Raumakustik, Schall- und Brandschutzes sind bei der
gesamten Maßnahme zwingend zu beachten.
- Haustechnik (Elektro, Sanitär und Lüftung) werden den Raumanforderungen
angepasst
- Umsetzung der bauaufsichtlichen Forderungen
- Mängelbeseitigungen und Instandsetzungen, Teilmodernisierungen (u. a.
Ergänzung der Perimeterdämmung)
- Anpassungen am Bestand (wie z. B. angrenzende Räume, Vordach, technische
Anlagen und Ausrüstung)

Hinweis:
Die Planungsleistungen der LPH 1 bis LPH 4 sind bereits abgeschlossen. Sie sind in der Dokumentation zur LPH 3 (Entwurfsplanung) erläutert. Die Maßnahme wird ab Leistungsphase 5 weitergeführt. Voraussetzung dafür ist die Einarbeitung des Planers in die Entwurfsplanung, den Unterlagen des Bauantrags und der Aufgabenstellungen zum Standort (LPH. 1-4).
Diese Leistung ist pauschal anzubieten (siehe Angebotsvordruck).

Nach der Beauftragung findet ein Kick-off- Gespräch statt. Der Kick-Off-Termin dient dem gegenseitigen Kennenlernen aller Projektbeteiligten. Weiterhin sollen der Umfang der Maßnahme und die Eckdaten erläutert werden. Nach dem Kick-Off findet ein Gespräch mit der Schulleitung statt.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus der Anlage 02_Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen

1. Bitte bachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben "Aufforderung Angebotsabgabe".

2. Rükfragen zum Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu richten.

Weitere Informationen zur Verfahrensabwicklung entnehmen Sie bitte unserem Anschreiben "Aufforderung Angebotsabgabe".

Beschreibung der Optionen

Wir informieren Sie hiermit, dass es sich bei den Leistungen im Titel 2 (LPH 1-4) nur um optionale Leistungen handelt. Mit der Einreichung eines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer diese optionalen Leistungen (Titel 2), zu erbringen, sobald der Wetteraukreis feststellen, dass diese für die Ausführung der Leistung benötigt werden. Der genaue Umfang (bzw. welche Leistungsphasen / Grundleistungen etc.) benötigt werden, ist noch nicht vollumfänglich ersichtlich.

Zusätzliche Informationen

Für Objektplanungsleistungen: Wenn nach § 75 Abs. 1 VgV als Berufsqualifikationen der Beruf des Architekten gefordert wird, ist zuzulassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Nach Abs. 3 gilt dies für juristische Personen entsprechend, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach Abs. 1 benennen können.

Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schrfitlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten in der Datei 05 Zusatzerklärung zur Eignung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. einen vergleichbaren Nachweis gemäß den Rechtsvorschriften des Heimatstaates.

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister, beigefügt - siehe Anlage 06_einzureichende_Unterlagen.

c) Zusatzerklärung zur Eignung für die Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung, Ausschluss wegen falscher Erklärung, zur Verwendung der deutschen Sprache und Angabe zu russichen Unternehmen und zum LkSG; beigefügt - siehe Anlage 06_einzureichende_Unterlagen.

d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG); beigefügt - siehe Anlage 06_einzureichende_Unterlagen.

e) Zusätzlich bei Nachunternehmern: Sofern der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, haben die Bieter anzugeben, welche Nachunternehmer sie für welche Leistungen einzusetzten vorhaben; beigefügt - siehe Anlage 06_einzureichende_Unterlagen.

f) Zusätzlich bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und deren jeweiligen Leistungsbereich darstellen. Es ist ferner eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, aus der sich auch die Organisationsstruktur der Bietergemeinschaft ergibt. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und haben einen gemeinsamen, allein vertretungsberechtigten, federführenden Vertreter der Bietergemeinschaften zu benennen. Die im Auftragsfall beabsichtigte Rechtsform ist anzugeben; beigefügt - siehe Anlage 06_einzureichende_Unterlagen.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell, das bedeutet nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, die für Personenschäden min. 5 Mio. € und für Sach- sowie Vermögensschäden min. 3 Mio. €, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr umfasst.

Sollte eine Berufsshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber entsprechend nachzuweisen.

b) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsamen mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen - enthalten in der Anlage 04.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Geforderte Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Projektteams die vorzulegen sind:

- Studienabschluss im Bereich Architektur oder einen Nachweis über die Eintragung bei einer Architektenkammer oder ein vergleichbarer Nachweis.

b) Vorlage von einer Referenz zu erbrachten / abgeschlossenen Objektplanungsleistungen der letzten 5 Kalenderjahre aus dem Bereich "Hochbau".

Wir behalten uns das Recht vor, im Zuge der Eignunsprüfung weitere Referenzen anzufordern - siehe hierzu Anlage 04.

Nähere Informationen zu den Anforderungen der Referenz entnehmen Sie bitte der Anlage 03 Prüfung_Vollständigkeit.

Bitte teilen Sie uns für die Ausführung des Auftrags die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen mit, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)