Aufbau Ladeinfrastruktur Betriebshof Sennestadt; hier: Lade- und Lastmanagementsystem

moBiel GmbH

Die moBiel GmbH bekommt zum Jahreswechsel 2024/25 insgesamt 25 Elektrobusse eCitaro Fuel Cell mit Wasserstoff-Range-Extender geliefert. Dazu wird der Betriebshof Bielefeld-Sennestadt bis 12/2024 mit 25 Ladegeräten des Herstellers SBRS ausgerüstet. Hierfür wird eine Lade- und Lastmanagementsystem ausgeschrieben, das Ladegerätehersteller-unabhängig und Fahrzeug-unabhängig die Depotladung steuert und u. a. den aktuellen Ladezustand auch im Fahren laufend überwacht. Es werden darüber hinaus auch weitere Zusatzfunktionen erwartet. Perspektivisch wird das System mit 145 e-Busse und bis zu 140 Ladegeräte in Bielefeld steuern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer?

• moBiel GmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbau Ladeinfrastruktur Betriebshof Sennestadt; hier: Lade- und Lastmanagementsystem
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E12283575
Titel: IPS 3.1; hier: Lade- und Lastmanagementsystem
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst# Die Kommunikation in diesem
Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt.
Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt.
Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder
Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und
Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich
unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden
sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines
Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl.
Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter
vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und
des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den
Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an
den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die
Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich
regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an
den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum
Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten
Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf
mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren
kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der
Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postanschrift: Lilienthalstraße 2-4
Postleitzahl: 33689
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 13 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Um die Systemlandschaft, insbesondere der fahrzeugseitigen Betriebs-Hard- und Software, möglichst übersichtlich zu halten, werden Zusatzfunktionen als Optionale Muss- bzw. als Optionale-Soll-Funktionen erwartet (genaueres siehe Lastenheft). Diese sind als Übersicht hier kurz zusammengefasst: // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test einer Teilfunktion des LLMS zum Auslesen und Übertragen der Daten der digitalen Tachographen (DTCO) inkl. Softwarelizenzen für 25 REX und 10 Jahre // Softwarelizenz für Teilfunktion des LLMS zum Auslesen und Übertragen der Daten der digitalen Tachographen je Bus und Jahr // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test einer Teilfunktion des LLMS zur Einsichtnahme in den Fehlerspeicher inkl. Softwarelizenzen für 25 REX und 10 Jahre // Softwarelizenz für die Teilfunktion des LLMS zur Einsichtnahme in den Fehlerspeicher je Bus und Jahr // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test eines RFIDSystems zur Fahrzeugidentifikation für die Torsteuerung, das Waschanlagenmanagement und das Tankanlagenmanagement // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test eines Systems für die Weitergabe von Fahrzeugidentifikationen an die Torsteuerung // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test eines Systems für die Weitergabe von Fahrzeugidentifikationen an das Waschanlagenmanagement // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test eines Systems für die Weitergabe von Fahrzeugidentifikationen an das Tankanlagenmanagement // Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test einer Teilfunktion des LLMS für die Erfassung von Verbrauchsdaten für die Offline-Verbrauchsoptimierung inkl. Softwarelizenzen für 25 REX, bis zu 450 Fahrpersonale und 10 Jahre // Softwarelizenz für die Teilfunktion des LLMS für die Erfassung von Verbrauchsdaten für die Offline-Verbrauchsoptimierung inkl. Softwarelizenzen pro Bus und Jahr für bis zu 450 Fahrpersonale// Weiterhin wird als Option ein 24/7 Servicevertrag als Alternative zu einem Standard-Service-Vertrag abgefragt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 23.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Bushersteller
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Hersteller von Ladegeräten
Einführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenhubzugriff
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Datenplattformen
Reaktionszeiten Standard-Service-Vertrag
Reaktionszeiten 24/7-Service-Vertrag
Preis (Gewichtung): 22.0
Kostenkriterium (Name): Kosten für die Schulungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 3.0
Kostenkriterium (Name): Kosten für die Unterstützung der AG bei der Umprogrammierung Telematik-Onboard-Units (TOU)
Kostenkriterium (Gewichtung): 2.0
Preis (Gewichtung): 5.0
2.0
Kostenkriterium (Name): ieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und Test eines RFID-Systems zur Fahrzeugidentifikation
Preis (Gewichtung): 10.0
3.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Betriebsüberwachungssystem 📦

Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦

+ 2 weitere

Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-07 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-30 📅
Zusätzliche Informationen:

Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: Bestätigung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem §§ 123 und 124 GWB.

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden in Höhe von min. 1 Mio. € und Vermögensschäden in Höhe von min. 1 Mio. €, zweifach maximiert pro Jahr oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Referenzen Kommunikation Busse: Dem Angebot sind aussagekräftige Referenzen über die erfolgreiche Interaktion und Kommunikation mit Bussen von mindestens zwei verschiedenen Fahrzeugherstellern beizufügen. Das LLMS muss bei Busbetreibern erfolgreich in Betrieb genommen geworden sein.

Referenzen Kommunikation Ladegeräte: Dem Angebot ist eine aussagekräftige Referenz über die erfolgreiche Interaktion und Kommunikation mit Ladegeräten von mindestens einem Ladegerätehersteller beizufügen. Das LLMS muss bei Busbetreibern erfolgreich in Betrieb genommen geworden sein

Referenzen Projektleiter: Der Projektleiter muss mindestens eine dreijährige Erfahrung im Bereich der Planung und Umsetzung von LLMS aufweisen. Entsprechende personenbezogene Referenzen sind dem Angebot beizufügen.

Referenzen stellvertretender Projektleiter: Der stellvertretende Projektleiter muss mindestens Erfahrungen bei der Planung und Umsetzung eines LLMS für einen Anwendungsfall aufweisen. Eine entsprechende personenbezogene Referenz ist dem Angebot beizufügen.

Referenz Datenplattform: Der Zugriff auf die OMNIplus-Datenplattform des Herstellers Daimler-Bus GmbH muss möglich sein. Dem Angebot ist mindestens eine Referenz mit Zugriff auf OMNIplus beizufügen.

Zertifizierung Rechenzentrum: Nachweis der Zertifizierung des Rechenzentrums nach ISO 27001

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsbedingungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Zertifizierung des Rechenzentrums nach ISO 27001
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123 und 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: moBiel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 242
Postleitzahl: 33604
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Telefon: 05 2151-90 📞
URL: https://www.mobiel.de 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E12283575 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E12283575 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Abteilung: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251 411 1691 📞
Fax: +49 251 411 2165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 173-534177 (2024-09-03)

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