Aufschaltung von Gefahrenmeldeanlagen auf eine Notruf- und Service Leitstelle (NSL)

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Aufschaltung von gegenwärtig 141 Gefahrenmeldeanlagen
auf eine Notruf- und Service Leitstelle (NSL).

Die maximal zulässige Interventionszeit bis ein Eintreffen an der Liegenschaft erfolgt, beträgt 20 Minuten nach Meldungseingang in der Alarmempfangszentrale.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Aufschaltung von gegenwärtig 141 Gefahrenmeldeanlagen
auf eine Notruf- und Service Leitstelle (NSL).

Die maximal zulässige Interventionszeit bis ein Eintreffen an der Liegenschaft erfolgt, beträgt 20 Minuten nach Meldungseingang in der Alarmempfangszentrale.

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.07.2024 und läuft bis zum 30.06.2028. Darüber hinaus ist keine Verlängerung des Vertrags angedacht.

Der Auftraggeber ist berechtigt, Aufschaltungen aus Liegenschaften nach Anlage 1 jederzeit zu kündigen. Der Auftragnehmer darf für jeden angefangenen Monat der Aufschaltung 1/12 des Jahresbetrags für die Position "Schlüsselverwahrung" und "Aufschaltung" berechnen.

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Liegenschaften nach Anlage 1 bei Bedarf zu erweitern. Die neuen Liegenschaften werden zu den jeweils gültigen Vertragskonditionen aufgeschaltet und abgerechnet. Der Auftragnehmer darf für jeden angefangenen Monat der Aufschaltung 1/12 des Jahresbetrags für die Position Schlüsselverwahrung und Aufschaltung berechnen.

Eine Anpassung aufgrund gestiegener Kosten ist während der ersten 24 Monate der Vertragslaufzeit nicht zulässig. Nach Ablauf der ersten 24 Monate kann eine jährliche Entgeltanpassung aufgrund gestiegener Personalkosten erfolgen.

Weitere detaillierte Informationen sind dem beigefügtem Alarmaufschaltungsvertrag zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Bewerber/Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531, sofern zutreffend

- Eigenerklärung Ausschlussgründe/Unterauftragnehmende (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521, sofern erforderlich

- Erklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 532, sofern zutreffend

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerin - Eignungsleihe (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533, sofern zutreffend

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung des Bietenden - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

- Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.

- Zertifikate (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter und Nachunternehmer, so denn sie mit Teilleistungen dieser Beschaffung beauftragt werden sollen, müssen für ihre Leistungen als Notruf- und Service Leitstelle (NSL) nach VdS 3138-1 (2013-12) und VdS 3138-2 (2014-06) sowie nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert sein.

Ebenso ist für die erforderlichen Interventionsleistungen am Schutzobjekt eine Zertifizierung nach VdS 2172-1 (2020-09) und VdS 2172-2 (2020-08) erforderlich.

Der Nachweis / die Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sollte ein Bieter eine gleichwertige Zertifizierung besitzen, ist deren Gleichwertigkeit durch den Bieter nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerkl. - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521
- Anlage 4 - Eigenerkl./Haftpflicht (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer haftet für Schäden, die durch eigenes Verschulden seines Personals in Ausübung des Dienstes oder bei Erfüllung sonstiger vertraglicher Verpflichtungen entstehen sollten:
- bei Personenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis.
- bei Sachschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis.
- bei reinen Vermögensschäden bis zu 12.500 EUR je Schadensereignis.

Sofern kein Nachweis (Kopie) über das Bestehen der oben genannten Haftpflichtversicherungen erfolgen kann, dieser Nachweis spätestens mit Vertragsabschluss erbracht wird. Für die Auftragsvergabe ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Geltung für den gesamten Vertragszeitraum erforderlich.

- Eigenerklärung - Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SY1NQAQVTN


WICHTIGE HINWEISE:

Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.

Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.

Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten.
Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.

Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.

Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.

Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.

Allgemeiner Hinweis zu
Zertifikaten/Nachweisen technischer Spezifikationen:

Bei den gegebenenfalls in der Leistungsbeschreibung aufgeführten europäischen (z.B. EN-), internationalen (z.B. ISO-) oder nationalen (z.B. DIN-) Normen, sowie aufgeführten und geforderten Zertifikaten werden gleichwertige Nachweise zugelassen. Auch wenn der Zusatz ("oder gleichwertig") nicht in allen Einzelpositionen der Leistungsbeschreibung aufgeführt sein sollte.

Es gelten folgende Zuschlagskriterien:
70 % Preis
15 % Leistungsfähigkeit der Alarmempfangsstelle
15 % Leistungsfähigkeit des/der Interventionsdienstleister
(Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der Bewertungsmatrix)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).