Aufsichtsdienst Museen 2025-2030

Märkischer Kreis

Für den Zeitraum 2025-2030 wird die Leistung Aufsichtsdienst und Kassentätigkeiten für die Museen des Märkischen Kreises in Altena und Balve ausgeschrieben. Vorbemerkungen 1. Während der Öffnungszeiten der Museen in Altena - Museen Burg Altena und Deutsches Drahtmuseum - (dienstags bis freitags von 9:30 bis 17:00 Uhr und samstags, sonn- und feiertags von 11:00 bis 18:00 Uhr) sind täglich neun Personen für Aufsichts-und Kassentätigkeiten einzusetzen. Wenn Sonderausstellungen laufen, können ein bis zwei weitere Aufsichtskräfte in Altena hinzukommen. Außerdem wird am weiteren Museumsstandort Luisenhütte in Balve-Wocklum von Mai bis Oktober zu den gleichen wöchentlichen Öffnungszeiten eine weitere Aufsichtskraft eingesetzt. Genaue Informationen sind in der Liste "Arbeitsplätze und Arbeitszeiten im Aufsichtsdienst der Museen des Märkischen Kreises" zu finden, die Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist. Ebenfalls wird bei großen Sonderveranstaltungen, aktuell drei pro Jahr ("Luise heizt ein!", "Anno Tuck" und "Winter-Spektakulum"), zusätzliches Personal, zum Teil bis in die späten Abendstunden, benötigt. Dem Bieter wird empfohlen, sich vor Angebotsabgabe eingehend über die örtlichen Gegebenheiten der zu bewachenden Objekte zu informieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-25.

Wer?

• Märkischer Kreis

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung
2024-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufsichtsdienst Museen 2025-2030
Referenznummer: 24-16-D-40
Kurze Beschreibung:
“Für den Zeitraum 2025-2030 wird die Leistung Aufsichtsdienst und Kassentätigkeiten für die Museen des Märkischen Kreises in Altena und Balve ausgeschrieben....”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 24-16-D-40
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Während der Öffnungszeiten der Museen in Altena - Museen Burg Altena und Deutsches Drahtmuseum - (dienstags bis freitags von 9:30 bis 17:00 Uhr und...”

Beschreibung der Beschaffung

1. Während der Öffnungszeiten der Museen in Altena - Museen Burg Altena und Deutsches Drahtmuseum - (dienstags bis freitags von 9:30 bis 17:00 Uhr und samstags, sonn- und feiertags von 11:00 bis 18:00 Uhr) sind täglich neun Personen für Aufsichts-und Kassentätigkeiten einzusetzen. Wenn Sonderausstellungen laufen, können ein bis zwei weitere Aufsichtskräfte in Altena hinzukommen. Außerdem wird am weiteren Museumsstandort Luisenhütte in Balve-Wocklum von Mai bis Oktober zu den gleichen wöchentlichen Öffnungszeiten eine weitere Aufsichtskraft eingesetzt. Genaue Informationen sind in der Liste "Arbeitsplätze und Arbeitszeiten im Aufsichtsdienst der Museen des Märkischen Kreises" zu finden, die Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist. Ebenfalls wird bei großen Sonderveranstaltungen, aktuell drei pro Jahr ("Luise heizt ein!", "Anno Tuck" und "Winter-Spektakulum"), zusätzliches Personal, zum Teil bis in die späten Abendstunden, benötigt. Dem Bieter wird empfohlen, sich vor Angebotsabgabe eingehend über die örtlichen Gegebenheiten der zu bewachenden Objekte zu informieren. 2. Insgesamt sind in den Museen des Märkischen Kreises bis zu 26.000 Jahresstunden an Aufsichts- und Kassentätigkeiten zu vergeben. 3. Die Kassentätigkeiten erfolgen mit EDV-Kassen (Softwarekassen mit Bar- und EC-Cash-Bezahlung). Weiter sind Scan-Geräte eingesetzt. 4. Vor Beginn der Umsetzung wird ein schriftlicher Vertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer bezüglich der zu erbringenden Leistungen und Bezahlungen abgeschlossen. Ein Muster dieses Dienstleistungsvertrages ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Verhandlungen über den Inhalt dieses Vertrages sind unzulässig. 5. Bewerben dürfen sich ausschließlich Anbieter, die 5.1. sich nachweislich u. a. auch auf die Durchführung von Aufsichtsdiensten in Museen spezialisiert haben und zudem mit überprüfbaren Referenzlisten belegen können, dass sie über mindestens fünfjährige durch schriftliche Referenzen nachweisbare Erfahrungen in der Durchführung von Aufsichtsdiensten in mindestens einem Museum der Kategorie mit wenigstens 100.000 Besuchen pro Jahr verfügen, 5.2. den Auftrag, den Aufsichtsdienst in den Museen des Märkischen Kreises durchzuführen, gemäß den Anforderungen der jeweils gültigen Fassung der DIN 77200 (Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen) erfüllen und dies durch eine entsprechende Zertifizierung belegen können, 5.3. eine gültige steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen hinsichtlich Umsatzsteuer, Lohnsteuer (als Arbeitgeber) und Körperschaftssteuer oder eine gleichwertige Bescheinigung des entsprechenden Heimatlandes vorlegen können, 5.4. eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse für die Beteiligung an öffentlichen Aufträgen hinsichtlich der zu entrichtenden Sozialversicherungsbeiträge oder eine gleichwertige Bescheinigung des entsprechenden Heimatlandes vorlegen können, 5.5. das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen können, die mindestens die Anforderungen der Ziffer 4.3 der DIN 77200-1: 2017-11 erfüllt, 5.6. im Aufsichtsdienst der Museen des Märkischen Kreises ausschließlich Mitarbeiter mit einem polizeilichen Führungszeugnis, das keine Einträge aufweist, und einer Gesundheitsbescheinigung beschäftigen werden, aus der hervorgeht, dass die Person für die Tätigkeit im Aufsichtsdienst geeignet ist. Der Auftraggeber behält sich vor, sich dies jederzeit anhand der polizeilichen Führungszeugnisse und von Gesundheitsbescheinigungen nachweisen zu lassen, 5.7. im Aufsichtsdienst der Museen des Märkischen Kreises ausschließlich Mitarbeiter mit ausreichender Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift beschäftigen werden, damit eine funktionierende Kommunikation mit den Besuchern und den Museumsmitarbeitern gewährleistet wird, 5.8. aufgrund der differenzierten und umfangreichen Aufgaben in den Museen des Märkischen Kreises und der damit verbundenen erforderlichen Einarbeitungszeit bereit sind, eine möglichst geringe Fluktuationsquote des eingesetzten Personals zu gewährleisten, 5.9. für den Aufsichtsdienst der Museen des Märkischen Kreises vor Ort einen ständigen Ansprechpartner mit Personalentscheidungsbefugnis, d. h. einen Objektleiter, einsetzen werden, 5.10. über ein museales Ausbildungskonzept für ihr Personal verfügen und sich verpflichten, mindestens einmal im Jahr regelmäßige Mitarbeiterschulungen durchzuführen, um den vom Auftragnehmer im Aufsichtsdienst der Museen des Märkischen Kreises eingesetzten Mitarbeitern die besonderen objektspezifischen Aufgaben und Erwartungen zu vermitteln, bereit sind, einen ab dem 1. April 2025 gültigen Vertrag über fünf Jahre Laufzeit abzuschließen. 6. Textänderungen und -ergänzungen in den Ausschreibungsunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Sind Bemerkungen oder Erklärungen erforderlich, können diese als Anlage dem Angebot beigefügt werden. 7. Die Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) und die jeweils aktuellen Rechtsnormen des Lohntarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen in Nordrhein-Westfalen sind als Bestandteil des Vertrages anzuerkennen. 8. Zuschlagskriterium für die Vergabe der ausgeschriebenen Dienstleistung ist zu 100 % der Preis, der im Angebotsteil unter Nr. 4 als Angebotssumme auf der Basis des für das erste Jahr zu erwartenden Auftragsvolumens angegeben worden ist. 9. Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes bestätigt der Auftragnehmer, die Ausschreibungsunterlagen und Vorbemerkungen zur Kenntnis genommen und anerkannt zu haben.

Zusätzliche Informationen:
“Bewerber- und Bieterfragen sind ausschließlich in schriftform über die Kommunikationsschnittstelle der e-Vergabe-Plattform zu stellen. Die Antworten werden...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Museen Burg Altena Fritz-Thomée-Straße 80, 58762 Altena (www.burg-altena.de oder über www.maerkischer-kreis.de) Deutsches Drahtmuseum Fritz-Thomée-Straße...”
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Projektraum der Vergabeplattform.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Personen sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-11-26 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Projektraum der Vergabeplattform.”
Zusätzliche Informationen:
“Personen sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Dies bezieht sich auf entsprechende Nachweise deren Nachforderung zulässig ist. Preisangaben können nicht nachgereicht werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“s. Leistungsbeschreibung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“s. Leistungsbeschreibung”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“s. Leistungsbeschreibung - Erklärung zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Im Falle der Auftragserteilung muss die Bietergemeinschaft, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich...”
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Märkischer Kreis
Nationale Registrierungsnummer: DE 125802938
Postanschrift: Heedfelder Straße 45
Postleitzahl: 58509
Postort: Lüdenscheid
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@maerkischer-kreis.de 📧
Telefon: +49 23519666875 📞
Fax: +49 23519666888 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDHLBXD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDHLBXD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDHLBXD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 10 (WEEK)
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPWYDHLBXD Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich. Eine Registrierung als Bewerber wird...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 02514115307 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber dem Märkischen Kreis nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 210-653777 (2024-10-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-04)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-04+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aktualisierung des Ausführungszeitraumes.”
Andere zusätzliche Informationen

“Der Ausführungszeitraum wurde auf den 01.04.2025-31-03.2030 geändert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 52ce1137-7dc6-4554-9e73-ffb658be8ecc-01
Quelle: OJS 2024/S 215-671540 (2024-11-04)

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