Ausschr. Radleasing NVBW

NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

2.1 Ausgeschriebene Leistung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Verwirklichung eines wirtschaftlich attraktiven und für die Praxis der NVBW tauglichen Radleasings im Wege der Entgeltumwandlung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Teilnahmeberechtigte). Mit der Einführung soll für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Anreiz geschaffen werden, sich dienstlich und privat für das klimafreundliche und nachhaltige Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-27.

Wer?

• NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschr. Radleasing NVBW
Referenznummer: 2024/3700
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2024/3700
Beschreibung der Beschaffung: siehe oben.
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ort der Leistungserbringung ist Baden-Württemberg. Gerichtsstand ist Stuttgart.
Postanschrift: Wilhelmsplatz 11
Postleitzahl: 70182
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Leistungsbeschreibung
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): a) Leasingfaktor
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Kostenkriterium (Name): b) Preis-Leistungs-Verhältnis der Versicherung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10.0
Kostenkriterium (Name): c) Preis-Leistungs-Verhältnis von Inspektionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): d) Händlernetz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): e) Produktsortiment
f) Störfallmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): g) Funktionalität des Kundenportals des AN
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im offenen Verfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt. Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet. Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten der NVBW sowie der anderen beteiligten Akteure (z.B. Kommunen, Vereine) Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Ebenso verpflichtet sich die NVBW alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Die Regelungen zum Datenschutz sind auf der Webseite der NVBW veröffentlicht.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-05 12:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung erfolgt am selben Tag bei der NVBW.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-05 12:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung erfolgt am selben Tag bei der NVBW.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-28 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

5.1 Ausschlussgründe Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter gemäß Anlage erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern. Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben. Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind. Gemäß den Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist eine Zusammenarbeit mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen verboten. Daher ist die Erklärung gemäß Anlage zu unterzeichnend. 5.4 Bietergemeinschaften Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bieter-gemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe ist unzulässig. 5.5 Subunternehmer Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Rahmenangebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Die Unterauftragnehmer sind zu benennen bzw. bekannt zu geben. Die Beauftragung von Subunternehmer nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den allgemeinen Wettbewerbs-grundsätzen zu verfahren. Unternehmen, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

5.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen. Es ist vorzulegen: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Verhältnisse 4) Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre 5) Angabe zur Kreditwürdigkeit (z. B. durch Hausbank) 6) Nachweis, dass der involvierte Leasinggeber von der BaFin zugelassen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

5.3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit sind vom Bieter Referenzen über bisher erbrachte Leistungen vorzulegen. Die Referenzen sollen aufzeigen, dass der Bieter - Mindestens ein Referenzprojekt, vorzugsweise drei Referenzprojekte, der letzten fünf Jahre, in denen ein vergleichbares Leasing-Modell bereits erfolgreich implementiert wurde zum Nachweis, dass der Bieter in der Lage ist, das erwartete Leasingvolumen zu bearbeiten und zum Nachweis, dass er die erforderliche Fachkompetenz mitbringt. Die Referenzen müssen folgende Angaben und Informationen enthalten: o Unternehmen/Gesellschaften mit jeweils mehr als 100 Mitarbeitern o Inhaltliche Beschreibung des Projekts o Technische Umsetzung des Leasing-Modells o Erbringungszeitpunkt o Anzahl der Nutzer o Auskunftsperson des AGs mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. - Kurzbeschreibung des Unternehmens einschließlich seiner Tätigkeitsfelder; Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter und seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren sowie - Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

2.4 Vergütung / Rahmenvertrag /Teilnahmeberechtigte Die Vergütung soll grundsätzlich zu den vereinbarten Preisen nach Leistungserbringung und nach Rechnungsstellung erfolgen. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist auszuweisen. Der Auftraggeber (AG) schließt mit dem Auftragnehmer (AN) einen Rahmenvertrag. Mit jedem Einzelauftrag schließt der AG mit dem AN jeweils auf Grundlage der vertraglich vereinbarten Bedingungen des Rahmenvertrags einen eigenen Einzelleasingvertrag ab.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.5 Vertragsbedingungen Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ: - der Rahmenvertrag (RV) (Anlage 1) - ein Muster des Einzelleasingvertrags (ELV) (Anlage 2) - die Ausschreibungsbedingungen aus diesen Verdingungsunterlagen, mit den Anlagen: o die Informationstechnische Beschreibung der Funktionen der Teilnahme-berechtigten am Portal des Dienstleisters (Anlage) o die Positivliste des leasingfähigen Zubehörs (Anlage) o der Katalog des sachlichen Umfangs der Inspektion (Anlage) - ggfls. nachgelagerte Bieterinformationen - die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters und - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der NVBW (Stand 2020).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Leistungsbeschreibung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe1
Postanschrift: Wilhelmsplatz 11
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@nvbw.de 📧
Telefon: 071123991107 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB55ES 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Wochen
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNB55ES 3.2 Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Angebote Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Mittwoch, 05.02.2025, 12:00 Uhr in elektronischer Form bei der NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vergabestelle auf dem Portal von DTVP unter www.dtvp.de mit angegebener Nummer vorliegen. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt. Die Öffnung erfolgt am selben Tag bei der NVBW. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen. Die Angebote werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. 3.3 Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in ausschließlich schriftlicher Form über das Portal darauf hinzuweisen. Fragen zum Angebot müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Dienstag, 28.01.2025, 12:00 Uhr auf dem Portal von DTVP unter www.dtvp.de unter angegebener Nummer eingereicht werden. Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben. Die Bieter müssen sich fortlaufend und eigeninitiativ über neue Informationen durch Besuch der Webseite unterrichten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76247
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 252-796992 (2024-12-27)

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