Ausschreibung der Beschaffung digitaler Pflege- und Visitenwagen inkl. Medical All-In-One PC

Universitätsklinikum Regensburg AöR

Das Universitätsklinikum Regensburg (nachfolgend „UKR“) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von digitalen Pflege- und Visitenwagen mit integriertem Medical All-In-One PC. Der vorliegende Vergabegegenstand wird innerhalb des Fördertatbestands 3 (Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation; §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) als Maßnahme im Rahmen des aktuellen KHZG-Digitalisierungsprogramms umgesetzt. Es werden schätzungsweise 62 Pflegewagen inkl. Medical All-In-One PC und Zubehör sowie 31 Visitenwagen inkl. Medical All-In-One PC und Zubehör beauftragt. Von diesen werden 50 Pflegewagen inkl. Medical All-In-One PC sowie 25 Visitenwagen inkl. Medical All-In- One PC als Mindestabnahmemenge beauftragt. Es besteht die Option Pflege- / Visitenwagen bis zu einer Höchstmenge von 90 Pflegewagen, 45 Visitenwagen sowie insgesamt 145 Medical All-In-One PCs innerhalb von 48 Monaten zu beauftragen. Weitere Einzelheiten der zu erbringenden Leistungen finden sich in den Vertragsunterlagen, d.h. dem Leistungsverzeichnis (nachfolgend "LV") und der Rahmenvereinbarung auf Basis des EVB-IT Kaufvertrags mit Anlagen sowie den Einkauf- und Bestellbedingungen des UKR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-12 Auftragsbekanntmachung
2024-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung der Beschaffung digitaler Pflege- und Visitenwagen inkl. Medical All-In-One PC
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Regensburg (nachfolgend „UKR“) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von digitalen Pflege- und Visitenwagen mit integriertem Medical All-In-One PC. Der vorliegende Vergabegegenstand wird innerhalb des Fördertatbestands 3 (Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation; §19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) als Maßnahme im Rahmen des aktuellen KHZG-Digitalisierungsprogramms umgesetzt. Es werden schätzungsweise 62 Pflegewagen inkl. Medical All-In-One PC und Zubehör sowie 31 Visitenwagen inkl. Medical All-In-One PC und Zubehör beauftragt. Von diesen werden 50 Pflegewagen inkl. Medical All-In-One PC sowie 25 Visitenwagen inkl. Medical All-In- One PC als Mindestabnahmemenge beauftragt. Es besteht die Option Pflege- / Visitenwagen bis zu einer Höchstmenge von 90 Pflegewagen, 45 Visitenwagen sowie insgesamt 145 Medical All-In-One PCs innerhalb von 48 Monaten zu beauftragen. Weitere Einzelheiten der zu erbringenden Leistungen finden sich in den Vertragsunterlagen, d.h. dem Leistungsverzeichnis (nachfolgend "LV") und der Rahmenvereinbarung auf Basis des EVB-IT Kaufvertrags mit Anlagen sowie den Einkauf- und Bestellbedingungen des UKR.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene medizinische Geräte und Produkte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bieter können maximal 1.000 Leistungspunkte durch die Erfüllung qualitativer Zuschlagskriterien erzielen. Diese werden mit insgesamt 50 % gewichtet. Die 1.000 Leistungspunkte können für die im Leistungsverzeichnis zugesagten Leistungsmerkmale und Funktionalitäten (400 Punkte) und durch die Teststellung (600 Punkte) erzielt werden.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Regensburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-12 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Regensburg
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung der fehlenden Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV ist vorliegend weder geboten noch erforderlich. Ergibt die Prüfung auf Vollständigkeit wie vorliegend, dass Unterlagen fehlen, unvollständig oder (bei unternehmensbezogenen Unterlagen) fehlerhaft sind, können diese nach den Regelungen des § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist grundsätzlich nachgefordert werden. Es besteht insoweit jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers zur Nachforderung.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Befähigung zur Berufsausübung setzt die Eigenerklärung über die Eintragung des Bewerbers im Handelsregister (Ziffer 1. I. des Formblatts Unternehmenseignung) voraus. Die Registernummer und das zuständige Amtsgericht sind anzugeben. Mögliche Nachweisforderung: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Jährliche Gesamtumsatzes (netto): Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Schadensfall und Person und für alle sonstigen Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. pro Schadensfall und Person oder Zusicherung, dass eine solche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfalle in entsprechender Höhe und vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzprojekte: Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt Eigenerklärungen zu drei vergleichbaren Referenzprojekten über früher ausgeführte Leistungsaufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen zurück gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Auf Seiten der Bieter dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Sofern auf Seiten eines Bieters zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, führt dies zum Ausschluss seines Angebots. Sofern auf Seiten eines Bieters fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, kann dies ebenfalls zum Ausschluss seines Angebots führen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn dem Ausschluss zwingende Gründe des öffentlichen Interesses entgegenstehen oder eine ausreichende Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen wird.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Regensburg AöR
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf.klinikum@ukr.de 📧
Telefon: +49941944 31701 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av230334-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av230334-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av230334-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av230334-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Bieter können Verstöße gegen Vergabevorschriften in einem Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB geltend machen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (Rügeobliegenheit, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Soweit es sich um Verstöße gegen Vergabevorschriften handelt, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter diese spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Der wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich über die E-Vergabeplattform informieren. Der Zuschlag auf das ausgewählte Angebot wird zehn Kalendertage nach Absendung dieses Informationsschreibens erteilt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 158-489525 (2024-08-12)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wird verlängert bis 26.09.2024 12:00 Uhr.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird verlängert bis 26.09.2024 12:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7413e871-9800-4879-9670-80a90ccd26db-01
Quelle: OJS 2024/S 176-542727 (2024-09-09)