Ausschreibung eines Rahmenvertrages für Clients

Universitätsklinikum Essen, AöR

Rahmenvertrag für Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten (Clients).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-26.

Wer?

• Universitätsklinikum Essen, AöR

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-26	Auftragsbekanntmachung
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrages für Clients
Referenznummer: 2024 Dez03 - 030
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten (Clients).
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024 Dez03 - 030
Beschreibung der Beschaffung:

Das Universitätsklinikum Essen (UKE) schreibt einen Rahmenvertrag für Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten (Clients) aus. Benötigt werden Notebooks, Workstations und Monitore in mehreren Leistungsstufen. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber wahlweise zwei Mal um jeweils 12 Monate oder einmal um 24 Monate verlängert werden. Der Abruf der Leistungen erfolgt im Regelfall direkt durch das Universitätsklinikum Essen, für die eigenen Bedarfe, jedoch auch für die Bedarfe der Universitätsmedizin Essen zugehörigen Institutionen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Universitätsklinikum Essen, AöR
Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit kann optional zwei Mal um jeweils 12 Monate oder einmal um 24 Monate (insgesamt max. 48 Monate Vertragslaufzeit) verlängert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung des Bieters, dass 1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, 2. er sich nicht in Liquidation befindet, 3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind, 4. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen) 5. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist. 6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist 7. keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen) 8. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Eignungsanforderungen - Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mindestens 500.000 EUR pro Jahr und Schadenfall). - Unternehmensdarstellung unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen, der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer), Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland, Darstellung Unternehmensumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (durchschnittlicher Mindestumsatz von 1.000.000 EUR pro Jahr), Darstellung Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Vergabegegenstand (durchschnittlicher Mindestumsatz von 500.000 EUR pro Jahr) und Benennung Ansprechpartner für kaufmännische Belange und Projektleiter je mit Kontaktdaten (maximal 3 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11). - Der Bewerber muss mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorlegen (maximal 3 DIN A4 Seite, Schriftgröße 11 je Referenz), die zudem - jede für sich - den folgenden Mindestvoraussetzungen entsprechen: o eine innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgte Leistung, o der Auftrag wurde bei einem von der Größe vergleichbaren Auftraggeber erfüllt, o Auftragsvolumen mind. 850 Geräte pro Jahr (davon mind. 250 Notebooks, 500 Monitore, 100 PC Tower), o vergleichbare Leistungen wurden erbracht. Bitte beschreiben Sie die Referenz unter Bezugnahme auf folgende Angaben: o Nennung des Auftraggebers: Firmierung, Anschrift und Branche, o kurze Schilderung des Leistungsgegenstandes in Stichpunkten, o Zeitraum der Auftragserfüllung, o Umsatz (Auftragsvolumen) der Referenz im Mittel p.a., o Anzahl und Größenordnung gelieferten Geräten je Kategorie, o Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beim Referenzkunden. Leistungsbeschreibung Rahmenvertrag Clients 5 Die Referenzunternehmen müssen mit der Nennung einverstanden und bei Kontaktaufnahme zwecks Referenzverifizierung auskunftsfähig sein. - Nachweis über mindestens 3 eigene Techniker, die im Hinblick auf den Liefergegenstand entsprechend zertifiziert oder vergleichbar qualifiziert sind. - Der Bieter verfügt je über einen zum Angebotszeitpunkt gültigen Partnerstatus des angebotenen Herstellers, mindestens als autorisierter Reseller. - Vorliegen einer anerkannten Zertifizierung oder einer vergleichbaren Darstellung, die nachweist, dass das Unternehmen umweltverantwortlich und nachhaltig handelt bzw. angemessene Maßnahmen ergreift, um einen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt zu leisten. Beispielsweise: ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar, ISO 50001 (Energiemanagement) oder vergleichbar, Darstellung nachhaltiger Produktions- /Lieferketten, Darstellung zur Reduzierung von CO2 Emissionen, etc.)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Eignungsanforderungen
- Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mindestens 500.000 EUR pro Jahr und Schadenfall).
- Unternehmensdarstellung unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen, der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer), Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland, Darstellung Unternehmensumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (durchschnittlicher Mindestumsatz von 1.000.000 EUR pro Jahr), Darstellung Jahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Vergabegegenstand (durchschnittlicher Mindestumsatz von 500.000 EUR pro Jahr) und Benennung Ansprechpartner für kaufmännische Belange und Projektleiter je mit Kontaktdaten (maximal 3 DIN A4 Seiten, Schriftgröße 11).

- Der Bewerber muss mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorlegen (maximal 3 DIN A4 Seite, Schriftgröße 11 je Referenz), die zudem - jede für sich - den folgenden Mindestvoraussetzungen entsprechen:
o eine innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgte Leistung,
o der Auftrag wurde bei einem von der Größe vergleichbaren Auftraggeber erfüllt,
o Auftragsvolumen mind. 850 Geräte pro Jahr (davon mind. 250 Notebooks, 500 Monitore, 100 PC Tower),
o vergleichbare Leistungen wurden erbracht.
Bitte beschreiben Sie die Referenz unter Bezugnahme auf folgende Angaben:
o Nennung des Auftraggebers: Firmierung, Anschrift und Branche,
o kurze Schilderung des Leistungsgegenstandes in Stichpunkten,
o Zeitraum der Auftragserfüllung,
o Umsatz (Auftragsvolumen) der Referenz im Mittel p.a.,
o Anzahl und Größenordnung gelieferten Geräten je Kategorie,
o Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beim Referenzkunden.
Leistungsbeschreibung Rahmenvertrag Clients 5
Die Referenzunternehmen müssen mit der Nennung einverstanden und bei Kontaktaufnahme zwecks Referenzverifizierung auskunftsfähig sein.
- Nachweis über mindestens 3 eigene Techniker, die im Hinblick auf den Liefergegenstand entsprechend zertifiziert oder vergleichbar qualifiziert sind.
- Der Bieter verfügt je über einen zum Angebotszeitpunkt gültigen Partnerstatus des angebotenen Herstellers, mindestens als autorisierter Reseller.
- Vorliegen einer anerkannten Zertifizierung oder einer vergleichbaren Darstellung, die nachweist, dass das Unternehmen umweltverantwortlich und nachhaltig handelt bzw. angemessene Maßnahmen ergreift, um einen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt zu leisten. Beispielsweise: ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar, ISO 50001 (Energiemanagement) oder vergleichbar, Darstellung nachhaltiger Produktions- /Lieferketten, Darstellung zur Reduzierung von CO2 Emissionen, etc.)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleich-bares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: gemäß Leistungsverzeichnis
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Leistungsverzeichnis
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Essen, AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 2017232633 📞
Fax: +49 2017236735 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY1V9VZKV9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY1V9VZKV9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY1V9VZKV9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGY1V9VZKV9 Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Zuschlagserteilung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel.

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 189-582787 (2024-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-06 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-06 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-25 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 59f715d9-240d-4a53-a1f5-6fb33fe42026
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 51 Tage

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: c0e4fdf2-8f28-4df9-a4ce-918a52603386
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Kriterienkatalog wurde auf Version 1.1 aktualisiert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c8630470-db47-4d2c-9956-79d8144915b1-01
Quelle: OJS 2024/S 212-658945 (2024-10-29)

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