Ausschreibung eines Rahmenvertrags für die Beschaffung von Büromöbeln

Hansestadt Lüneburg

Die Hansestadt Lüneburg (HLG) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von diversem Büromobiliar (Los 1) und von Besprechungs- und Bürodrehstühlen (Los 2) abzuschließen. Die Rechnungsstellung erfolgt in digitaler Form an rechnungseingang@ stadt.lueneburg.de. Rechnungempfänger ist: Hansestadt Lüneburg, Am Ochsenmarkt 1, 21335 Lüneburg. Die Rechnungen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Bestell- und Lieferdatum mit Namen der Besteller • Auftragsnummer • Zu beliefernde Organisationseinheit der HLG • Lieferadresse (Aufstellort der Lieferung) • Artikelbezeichnung • Stückzahl • Einzel- und Gesamtpreis • Ansprechpartner vor Ort Optional ist ein Skonto anzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-15.

Wer?

• Hansestadt Lüneburg

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-15	Auftragsbekanntmachung
2024-02-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrags für die Beschaffung von Büromöbeln
Referenznummer: 26-24-10
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 26-24-10
Titel: Los 1 - Lieferung und Montage von diversem Büromobiliar
Beschreibung der Beschaffung:

Es sind qualitativ hochwertige Systeme von einem Hersteller anzubieten, welche die gestellten Anforderungen serienmäßig erfüllen, um langfristig günstige Folgekosten und eine unkomplizierte Ersatzbeschaffung von Systemteilen zu gewährleisten. Es müssen folgende Programmelemente verfügbar sein: - Einzelarbeitstische, Steh-Sitz-Tische, Besprechungs- und Konferenztische - Anbausysteme wie CPU-Halter, vertikale und horizontale Kabelkanäle ferner abgestimmt auf Design, Materialen und Oberflächen: - Containersysteme - Schranksysteme - Sideboards Die angebotenen Produkte sind unter Beifügung von aussagefähigen Produktblättern/Prospektmaterialien zu benennen.

Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von diversem Büromobiliar (Los 1) und von Besprechungs- und Bürodrehstühlen (Los 2)

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann in beiderseitigem Einvernehmen um ein Jahr verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Los 2 - Lieferung und Montage von Besprechungs- und Bürodrehstühlen
Beschreibung der Beschaffung:

Es werden Besprechungsstühle mit und ohne Polsterung benötigt. Die Besprechungsstühle müssen stapelbar sein. Besprechnungsstühle ohne Polsterung haben eine Sitzfläche und Rückenlehne (durchgängig) aus beschichtetem Holz. Besprechungsstühle mit Polsterung haben die Sitzflächen und Rückenlehnen gepolstert. Die Bezüge sind aus Stoff/Kunststoff (ohne Aufpreis) aus der Standardkollektion. Die Farben sind schwarz bzw. grau (anthrazit). Der Bürodrehstuhl ist mit höhenverstellbaren Armlehnen zu liefern. Die Armlehne ist mindes-tens 20 cm lang und 4 cm breit. Die weiteren Anforderungen für den Bürodrehstuhl entnehmen sie bitte dem Leistungsverzeichnis

Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Am Ochsenmarkt 1
Postleitzahl: 21335
Stadt: Lüneburg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-15 09:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-15 09:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hansestadt Lüneburg, Neue Sülze 35 - Zimmer 1.09, 21335 Lüneburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15052024 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-15 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-15 09:30:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: Hansestadt Lüneburg, Neue Sülze 35 - Zimmer 1.09, 21335 Lüneburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Da der Vertrag auf mehrere Jahre ausgelegt ist, muss die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gesichert sein, damit die Hansestadt Lüneburg nicht unverhofft ohne Vertragspartner dasteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss gewährleistet sein, um dem Erfordernissen einer sachgerechten Ausstattung der Verwaltung Rechnung tragen zu können.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Betrugsbekämpfung
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hansestadt Lüneburg
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002401
Postanschrift: Am Ochsenmarkt 1
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadt@lueneburg.de 📧
Telefon: +49 4131-3090 📞
URL: https://www.hansestadtlueneburg.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E84342293 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E84342293 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministeriium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334-36 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. Der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist der Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 012-033366 (2024-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-22 09:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-22 09:30:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-22 09:30:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Frist für den Eingang der Angebote: Bedingung für die Einreichung: anstatt: 15.02.2024 09:30 Uhr jetzt: 22.02.2024 09:30 Uhr Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum der Angebotsöffnung: anstatt: 15.02.2024 09:30 Uhr jetzt: 22.02.2024 09:30 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-15 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Neuer Wert
Text:

anstatt: 15.02.2024 09:30 Uhr jetzt: 22.02.2024 09:30 Uhr Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum der Angebotsöffnung: anstatt: 15.02.2024 09:30 Uhr jetzt: 22.02.2024 09:30 Uhr

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist und Verschiebung der Angebotsöffnung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 17dfd33a-e0b8-4f7c-b1ad-a855c389a414-01
Quelle: OJS 2024/S 035-101731 (2024-02-15)

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