Ausschreibung für Speditionsdienstleistungen des Bibliotheksbestands

Stiftung Historische Museen Hamburg

Das zur Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) gehörende Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) wird in den kommenden Jahren umfangreich saniert und modernisiert. Damit geht eine komplette Neugestaltung der Dauerausstellung einher. Die Ausstellungsflächen und das Museum sind aufgrund dieser anstehenden Maßnahme bis Ende 2024 weitgehend zu beräumen. Hierfür werden die Objekte abgebaut und an einen Außenstandorte im Raum Hamburg transportiert. Neben den Kunstgütern muss der Bibliotheksbestand beräumt werden. Die hier beschriebenen Leistungen betreffen den Abbau und den Transport vom Bibliotheksbestand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-16.

Wer?

• Stiftung Historische Museen Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-16	Auftragsbekanntmachung
2024-03-15	Auftragsbekanntmachung
2024-03-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung für Speditionsdienstleistungen des Bibliotheksbestands
Referenznummer: 20802-23
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 20802-23
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsverzeichnis.
Zusätzliche Informationen:

Zum Angebot ist zwingend eine ausführliche Besichtigung der Räumlichkeiten durch den Anbieter vorzunehmen, sofern dem Anbieter die Örtlichkeiten noch nicht bekannt sind. Eine Vergütung für eventuelle Kosten wird nicht gezahlt. Der Ortstermin ist mit Frau Schröder, MHG, Telefon (040) 4 28 132 -505 abzustimmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-18 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können durch die Vergabestelle angefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bieterin beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages. Einzureichende Unterlagen: - Ausgefülltes Angebotsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters, - Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied gesondert einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben zum Gesamtumsatz innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bestätigung, dass geforderte Firmenhaftpflichtversicherung mit marktüblichen und für den Auftrag angemessenen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht/für den Fall der Auftragserteilung bestehen wird. Nachweisführung: - Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im Angebotsformular, - für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen. Geforderte Mindeststandards: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben des Bieters über von in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Projekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die technische Leistungsfähigkeit ist durch mind. 3 Referenzen anzugeben, die dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität und Umfang ähneln und vergleichbar sind. Die deutsche Sprache in Wort und Schrift wird dabei vorausgesetzt und wird in der Referenzwertung berücksichtigt. Vergleichbar sind Projekte über den Umzug von historischen Bibliotheksgütern und Bücher. In mind. einer der drei geforderten Referenzen muss eine Umordnung der Büchersortierung Leistungsbestandteil gewesen sein. Hierbei handelt es sich um die Änderung der ordinären Sortierung des Bibliotheksbestandes im Regal von unten nach oben zu einer neuen Ordnung von oben nach unten. Anzugeben sind jeweils: - Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig), - Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, - Auftragsjahre, - Auftragsvolumen, - kurze Projektbeschreibung (stichpunktartig) - Angabe zur Beteiligung des vorgesehenen Projektleiters an dem Referenzprojekt Jeder geeignete Bewerber erhält für die angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass die Referenzprojekte nicht vergleichbar sind, so erhält er 0 Punkte. Für erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte die jedoch nicht vollständig vergleichbar sind, erhält er die Bewertung "Gut" (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich mind. 3 vergleichbare Referenzprojekte durchgeführt hat, die im wesentlichen vergleichbar sind, erhält er die Bewertung "Sehr gut" (7 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber mind. 3 erfolgreich besonders vergleichbarer Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Hervorragend" (10 Punkte). Die Vergabestelle behält sich vor, Referenzen unberücksichtigt zu lassen, deren Kunden sich mit der Leistung des Bewerbers unzufrieden gezeigt haben. Die Bieter müssen mindestens 7 Punkte in den Referenzen erhalten, damit die Eignungsschwelle überschritten wird. Wenn die Eignungsschwelle überschritten worden ist, werden die Bieter nach den Zuschlagskriterien (hier ausschließlich der Preis) bewertet. Der Projektleiter muss mind. in zwei der angegebenen Referenzprojekte als Projektleiter tätig gewesen sein. Nachweisführung: - Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im Angebotsformular, - Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen, - Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes, - Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Verfehlungen im Sinne des Korruptionsbekämpfungsgesetz.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Historische Museen Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Telefon: +4940355280835 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHBHW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHBHW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHBHW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YURHBHW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 035-102899 (2024-02-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-15)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-15+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH (Burchardstraße 8, 20095 Hamburg) Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten Beides Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg

Andere zusätzliche Informationen

Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stiftung Historische Museen Hamburg Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 02ad43e3-ddd1-4cf2-b0e9-731d2e8c9d03-01
Quelle: OJS 2024/S 055-161443 (2024-03-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-22 12:01:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstr. 8
Postleitzahl: 20095
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-18+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wird bis zum 22.03.2024, 12 Uhr verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 353a2754-be23-4e0a-a970-d352dbd053fb-01
Quelle: OJS 2024/S 056-165187 (2024-03-18)

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