Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Aschaffenburg (Fröbelschule)

Stadt Aschaffenburg

Die Stadt Aschaffenburg benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) für ihr Gebäude. Die Ausschreibung umfasst folgendes Objekt für die Leistungserbringung:Fröbelschule (Schulgebäude), Friesenstraße 2, 63739 AschaffenburgLeistung: URBodenfläche: 4.723,42 m²Fröbelschule (Sporthalle), Friesenstraße 2, 63739 AschaffenburgLeistung: URBodenfläche: 1.204,55 m²Fröbelschule (Schwimmbad), Friesenstraße 2, 63739 Aschaffenburg (derzeit wegen Renovierung geschlossen)Leistung: URBodenfläche: 384,35 m²Gesamt:6.312,32 m²

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aida Gebäudeservice GmbH

Wer?

• Stadt Aschaffenburg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-31	Auftragsbekanntmachung
2024-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Aschaffenburg (Fröbelschule)
Referenznummer: 081-24-L-OV-65
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 081-24-L-OV-65
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fröbelschule
Postleitzahl: 63739
Stadt: Aschaffenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 31.05.2026 bzw. bis 31.05.2027 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 30.11.2028. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden 35 %Aufsichts- und Kontrollstunden 5 %Ausführungskonzept 20 %Nachhaltigkeitskonzept 5 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigung von Schulen 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) BieterangabenDer Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner/in für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.2) BerufsgenossenschaftNennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer 3) PräqualifizierungEintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit4) KMU-EigenschaftAbfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind 5) Allgemeine Eigenerklärungen- dass, für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen - dass, ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. - dass, für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt. - dass, zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.- dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäßerfüllt habe(n).Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und – bei fakultativen Ausschlussgründen – im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss. Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Referenzen: Es sind 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.2) Mitarbeiteranzahl:Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl 3) Struktur der Firma:- Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal - Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen4) Ansprechpartner für die Ausschreibung:- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten - Angabe Firmeneintritt5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung:- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten- Angabe Firmeneintritt 6) Qualifikation Objektleitung/en:Mindestqualifikation laut Mindeststandards. 7) Berufserfahrung Objektleitung/en:Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards. 8) Geplante Objektleitung/en:- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1): Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 450.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.zu 6):Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildungim Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.zu 7):Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1) UmsätzeAngabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Mindestdeckungssummen laut Mindeststandards. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 2): Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:— Personenschäden: 5.000 000,00 EUR;— Sach- und Umweltschäden: 5.000 000,00 EUR;— Vermögensschäden: 1.000 000,00 EUR;— Bearbeitungsschäden: 1.000 000,00 EUR;— Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR. Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aschaffenburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9006610-88
Abteilung: Rechts- und Vergabeamt
Postanschrift: Dalbergstraße 15
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Telefon: +49 60213301775 📞
URL: https://www.aschaffenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=296661 🌏
Teilnahme-URL: https://staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der Komplexität des Objektes, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen. Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden.Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Körper überprüfen
Name: Regierung v. Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bauyern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aschaffenburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9006610-88
Abteilung: Rechts- und Vergabeamt
Postanschrift: Dalbergstraße 15
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Rechts- und Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@aschaffenburg.de 📧
Telefon: +49 60213301775 📞
URL: https://www.aschaffenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 149-463623 (2024-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aschaffenburg benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) für ihrGebäude. Die Ausschreibung umfasst folgendes Objekt für dieLeistungserbringung:Fröbelschule (Schulgebäude), Friesenstraße 2, 63739, AschaffenburgLeistung: URBodenfläche: 4.723,42 m²Fröbelschule (Sporthalle), Friesenstraße 2, 63739 AschaffenburgLeistung: URBodenfläche: 1.204,55 m²Fröbelschule (Schwimmbad), Friesenstraße 2, 63739 Aschaffenburg (derzeit wegenRenovierung geschlossen)Leistung: UR Bodenfläche: 384,35 m²Gesamt:6.312,32 m²

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 257242.52 EUR 💰
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Vertrags-laufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 31.05.2026 bzw. bis 31.05.2027 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 30.11.2028. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden 35 % Aufsichts- und Kontrollstunden 5% Ausführungskonzept 20 % Nachhaltigkeitskonzept 5 %
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 6/65-18-MA
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: 081-24-L-OV-65
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aida Gebäudeservice GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE278673138
Postleitzahl: 63739
Postort: Aschaffenburg
Region: Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@aida-gebaeudeservice.de 📧
Telefon: 06021456830 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der Komplexität des Objektes, denräumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungenund den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten ist eine Objektbesichtigungzwingend durchzuführen. Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmeneinen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. DieseErklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleihergem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlichvon registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeigereservices.de) in Textform eingereicht werden.Die Kommunikation (Fragen,Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 222-693035 (2024-11-13)

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