Ausschreibung Rahmenvereinbarung für Dienstfahrradleasing

KoPart eG

Die KoPart eG ist eine Genossenschaft, die ihre Mitglieder, insbesondere die Städte und Gemeinden in NRW und darüber hinaus, bei der Beschaffung unterstützt. Vorliegend schreibt sie für interessierte Mitglieder einen Rahmenvertrag zum Dienstfahrrad-Leasing aus. Dadurch sollen die positiven Auswirkungen von gesundheitsförderndem Radfahren unterstützt und den kommunalen Tarifbeschäftigten ein stress- und staufreien Arbeitsweg ermöglicht werden. Dazu bieten ihnen die kommunalen Arbeitgeber künftig die Möglichkeit, monatliche Entgeltbestandteile zum Zwecke des Leasings von straßenverkehrstauglichen Fahrrädern gemäß § 63a StVZO sowie leasingfähigem Fahrradzubehör umzuwandeln. Es wird Bezug genommen auf den Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vom 25. Oktober 2020 (Anlage 1). Nach einer Befragung der abrufberechtigten KoPart-Mitglieder wird die Abnahmemenge auf ungefähr 750 Räder geschätzt. Die Höchstmenge der Einzel-Leasingverträge wird auf die maximale Anzahl von 1.000 Rädern festgelegt. Folgende KoPart-Mitglieder sind abrufberechtigt: Stadt Breckerfeld Stadt Erwitte Gemeinde Möhnesee Stadt Rees Stadt Wipperfürth Stadt Wetzlar

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-11.

Wer?

• KoPart eG

Wie?

• Motorräder, Fahrräder und Beiwagen › Fahrräder

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Rahmenvereinbarung für Dienstfahrradleasing
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E87498177
Titel: Rahmenvereinbarung für Leasingverträge von Dienstfahrrädern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-24 📅
Datum des Endes: 2028-03-25 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Konzept, siehe Vergabeunterlagen, gesamt 70%: Bestellprozess (20%) Umsetzung (40%) Implementierung (10%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Auflistung der teilnehmenden KoPart-Mitglieder

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-20 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-20 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-20 12:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen mit Ausnahme der vom Vergaberecht ausgeschlossenen Informationen (z.B. Preise) werden nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzformular: Mit dem Angebot ist der den Vergabeunterlagen beiliegende Vordruck „324_EU_Angebotsschreiben“ abzugeben. Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben: •Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Lieferleistungen für mindestens 3 Aufträge im Bereich der Durchführung von Dienstfahrradleasing in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich nach dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge für dieses Verfahren andererseits. Hiervon muss jeweils mindestens eine Referenz die Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber umfassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

•Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen •Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 1.500.000 € für Sach- und über 1.500.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird (2-fach-maximiert).: Auf Verlangen sind ferner insbesondere folgende Nachweise zur Eignungsprüfung zu erbringen: •Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes •Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherer (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) •Auszug Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) •Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRW •Anzahl / Qualifikation der Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre und zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe (ggf. gegliedert nach Berufsgruppen) Die Anforderung weiterer Eignungsnachweise bleibt vorbehalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

•Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist: •Erklärung im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft •Erklärung im Fall der Weitergabe an Unterauftragnehmer (Nachunternehmer): Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft in Form einer entsprechenden Erklärung nachzuweisen. Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/ oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Erklärung abgibt. Art und Um-fang der Mittel müssen in der Erklärung dargestellt werden. Die geforderten Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nach-frist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die in Deutschland geltenden gesetzlichen Regelungen zu Ausschlüssen vom Vergabeverfahren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KoPart eG
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007243
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kopart.de 📧
Telefon: 004921159895755 📞
URL: http://www.kopart.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87498177 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E87498177 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 00492211470 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 243-766152 (2024-12-11)

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