Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM) beabsichtigt folgende Dienstleistungsaufträge neu zu vergeben. Los 1 - Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena (Sidework) Los 2 - veranstaltungstechnische Serviceleistungen im „Rigging“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-04.

Wer?

• Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-04	Auftragsbekanntmachung
2024-09-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Referenznummer: mvgm_010_2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: mvgm_010_2024 Los 1: Sidework GETEC-Arena
Titel: Los 1: Sidework; Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren - der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren) - das Verlegen von Schutzboden (Holz) - der Aufbau der mobilen Bühne - die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung - das Einrichten der Garderoben - das Hängen, Auslegen von Stoffen Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung. 1. Auf- und Abbau GETEC - Variante Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Getec Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne 20 x 12 m Getec Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 2.100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung 2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung 3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. digitaler Nummerierung - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden) - komplette Halle mit Schutzboden - Bühne bis 20 x 12m Stadthallen Variante C (Schutzboden) - Komplette Halle mit Schutzboden Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung): - Komplette Halle mit Schutzboden - Maximal 1.160 Stühle incl. Nummerierung 4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten: - Rückbau der gesamten Bühne - Aufbau der gesamten Bühne - Vergrößern oder verkleinern der Bühne und/oder - Verschieben der Bühne - Rückbau der gesamten Bestuhlung - Aufbau der gesamten Bestuhlung - Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3) - Anpassen der Garderobenausstattung

Beschreibung der Beschaffung

veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena
Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren
- der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren)
- das Verlegen von Schutzboden (Holz)
- der Aufbau der mobilen Bühne
- die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung
- das Einrichten der Garderoben
- das Hängen, Auslegen von Stoffen
Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung.
1. Auf- und Abbau GETEC - Variante
Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 2.100 Stühle incl. digitaler Nummerierung
- Bühne bis 20 x 12m
Getec Variante B (Bühne, Schutzboden)
- komplette Halle mit Schutzboden
- Bühne 20 x 12 m
Getec Variante C (Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 2.100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung
2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante
Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung
3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante
Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.160 Stühle incl. digitaler Nummerierung
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden)
- komplette Halle mit Schutzboden
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Variante C (Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung):
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.160 Stühle incl. Nummerierung

4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten
Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten:
- Rückbau der gesamten Bühne
- Aufbau der gesamten Bühne
- Vergrößern oder verkleinern der Bühne
und/oder
- Verschieben der Bühne
- Rückbau der gesamten Bestuhlung
- Aufbau der gesamten Bestuhlung
- Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3)
- Anpassen der Garderobenausstattung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 39114
Stadt: Magdeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr bis zum 31.12.2028, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis spätestens zum 30.06.2027 schriftlich gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusatzkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: mvgm_010_2024 Los 2: Rigging
Titel: Los 2: Rigging; Durchführung veranstaltungstechnische Serviceleistungen
Beschreibung der Beschaffung:

„Rigging“ in der Veranstaltungstechnik ist das Montieren und Betreiben von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen. Dies beinhaltet das Anschlagen, Halten und Bewegen von Lasten in der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung insbesondere gegen Absturz. Der Vertrag regelt die Rahmenbedingungen zu denen der Servicepartner „Rigging -Leistungen“ in den folgenden Versammlungsstätten der MVGM − Messe Magdeburg − GETEC Arena − Avnet Arena − Hyparschale − AMO Kulturhaus − Elbauenpark − Johanniskirche erbringt. Hierzu zählen insbesondere der Auf- und Abbau von Traversensystemen, das Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren. Der Vertrag begründet für den Servicepartner Exklusivität im Bereich des Riggings. Den Kunden der MVGM ist es aus Sicherheitsgründen nicht gestattet entsprechende Leistungen selbst oder durch Dritte in den Versammlungsstätten der MVGM erbringen zu lassen.

Postanschrift: Alle Häuser und Flächen der MVGM GmbH
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: GETEC-Arena Los 2: Messe Magdeburg, GETEC-Arena, AVNET-Arena, Hyparschale, AMO-Kulturhaus, Elbauenpark, Johanniskirche

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-10 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-10 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-09 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister Gewerbeanmeldung/-Ummeldung gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufserfahrung: Nachweislich mindestens 3 Jahre Erfahrungen in den Dienstleistungen. Referenznachweise erforderlich

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE187599192
Abteilung: Zentrale Beschaffung / Einkauf
Postanschrift: Tessenowstraße 5a
Postleitzahl: 39114
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung / Einkauf
E-Mail: einkauf@mvgm.de 📧
Telefon: +493915934129 📞
Fax: +493915934150 📠
URL: https://www.mvgm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.mvgm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=713001 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Anfragen werden ausschließlich über das Ausschreibungsportal www.evergabe-online.de beantwortet.
Elektronische Einreichung: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeprüfstelle beim Landesverwaltungsamt
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 00493455141529 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 174-535486 (2024-09-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-26 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: eefb81a1-ff1f-4a16-a1be-5a93b9986415-01
Quelle: OJS 2024/S 175-538622 (2024-09-06)

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