Ausschreibung von Dienstleistungen in den Häusern und auf den Flächen der Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH

Kurze Beschreibung

Die Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM) beabsichtigt folgende Dienstleistungsaufträge neu zu vergeben.
Los 1 - Durchführung veranstaltungsbedingter Umbauten in der GETEC Arena (Sidework)
Los 2 - veranstaltungstechnische Serviceleistungen im „Rigging“

Beschreibung der Beschaffung

veranstaltungsbezogene Auf- und Abbauarbeiten („Umbauleistungen“ genannt) in der GETEC Arena
Umbauleistungen sind ausgehend von dem Hallen-Status „Sport“, mit aufgebauten Tribünen und Toren
- der Rückbau der Tribünen und Tore (Geländer abbauen, Tribüne einfahren)
- das Verlegen von Schutzboden (Holz)
- der Aufbau der mobilen Bühne
- die Stellung der Bestuhlung sowie der Nummerierung
- das Einrichten der Garderoben
- das Hängen, Auslegen von Stoffen
Jeweils im Anschluss an eine durchgeführte Veranstaltung erfolgt entweder der Umbau (Rückbau) der Halle auf „Sport“ oder deren Umbau für die nächste durchzuführende Event-Veranstaltung.
1. Auf- und Abbau GETEC - Variante
Getec Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 2.100 Stühle incl. digitaler Nummerierung
- Bühne bis 20 x 12m
Getec Variante B (Bühne, Schutzboden)
- komplette Halle mit Schutzboden
- Bühne 20 x 12 m
Getec Variante C (Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
Getec Variante D (Schutzboden, Bestuhlung)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 2.100 Stühle incl. Digitaler Nummerierung
2. Auf- und Abbau Stadthallen PLUS - Variante
Stadthallen Plus Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Plus Variante B (Bühne, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Plus Variante C (Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
Stadthallen Plus Variante D (Schutzboden, Bestuhlung)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.550 Stühle incl. digitaler Nummerierung
3. Auf- und Abbau Stadthallen - Variante
Stadthallen Variante A (Bühne, Bestuhlung, Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.160 Stühle incl. digitaler Nummerierung
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Variante B (Bühne, Schutzboden)
- komplette Halle mit Schutzboden
- Bühne bis 20 x 12m
Stadthallen Variante C (Schutzboden)
- Komplette Halle mit Schutzboden
Stadthallen Variante D (Schutzboden, Bestuhlung):
- Komplette Halle mit Schutzboden
- Maximal 1.160 Stühle incl. Nummerierung

4. Umbauten für aufeinanderfolgende Veranstaltungen und Varianten
Bei aufeinanderfolgenden Veranstaltungen in der Getec Arena wird es nach der jeweiligen Show zu Umbauten kommen, diese können folgendes beinhalten:
- Rückbau der gesamten Bühne
- Aufbau der gesamten Bühne
- Vergrößern oder verkleinern der Bühne
und/oder
- Verschieben der Bühne
- Rückbau der gesamten Bestuhlung
- Aufbau der gesamten Bestuhlung
- Anpassung der Bestuhlung in 2 Stufen (siehe Anhang 3)
- Anpassen der Garderobenausstattung

Beschreibung der Beschaffung

„Rigging“ in der Veranstaltungstechnik ist das Montieren und Betreiben von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen. Dies beinhaltet das Anschlagen, Halten und Bewegen von Lasten in der Veranstaltungstechnik unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen sowie die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung insbesondere gegen Absturz.
Der Vertrag regelt die Rahmenbedingungen zu denen der Servicepartner „Rigging -Leistungen“ in den folgenden Versammlungsstätten der MVGM
− Messe Magdeburg
− GETEC Arena
− Avnet Arena
− Hyparschale
− AMO Kulturhaus
− Elbauenpark
− Johanniskirche
erbringt. Hierzu zählen insbesondere der Auf- und Abbau von Traversensystemen, das Anschlagen von Motoren, das Verfahren von fest verbauten sowie mobilen Motoren und die jährliche Prüfung der Traversen, Anschlagmittel und Motoren.
Der Vertrag begründet für den Servicepartner Exklusivität im Bereich des Riggings. Den Kunden der MVGM ist es aus Sicherheitsgründen nicht gestattet entsprechende Leistungen selbst oder durch Dritte in den Versammlungsstätten der MVGM erbringen zu lassen.