Ausschreibung von Druck- und Multifunktionssystemen für den Bezirksverband Pfalz im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells

Bezirksverband Pfalz

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells auf Basis eines Mietpreises zum 01.05.2025. Dabei sollen für 14 Einrichtungen/Beteiligungen des Bezirksverbands Pfalz an 13 verschiedenen Standorten insgesamt 218 Geräte bereitgestellt werden. Diese gliedern sich wie folgt: LK 1: 44x Arbeitsplatzdrucker A4 Farbe LK 2: 104x Arbeitsplatzdrucker A4 schwarz LK 3: 32x Multifunktionsgerät A3 Farbe (Flurdrucker) LK 4: 10x Multifunktionsgerät A4 Farbe (Flurdrucker) LK 5: 23x Multifunktionsgerät Arbeitsplatz A4 schwarz LK 6: 5x Multifunktionsgerät Arbeitsplatz A4 Farbe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-15.

Wer?

• Bezirksverband Pfalz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Bad Dürkheim
• Rheinhessen-Pfalz › Donnersbergkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Kusel
• Rheinhessen-Pfalz › Speyer, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-15	Auftragsbekanntmachung
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung
2024-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von Druck- und Multifunktionssystemen für den Bezirksverband Pfalz im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells
Referenznummer: 24 - 22 - BVP
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 24 - 22 - BVP
Beschreibung der Beschaffung:

Die Installation sowie alle damit verbundenen Leistungen der geforderten Anzahl von Leistungsklassen innerhalb eines fest definierten, durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erstellenden Rollout-Planes, sind Bestandteil dieser Ausschreibung. Die zu erbringenden Serviceleistungen beinhalten Wartung, Reparaturen, proaktiver Austausch von Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Heftklammern), automatisches Fehler- und Funktions-Monitoring aller Systeme, Rücknahme und Neuaufstellungen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucker und Plotter 📦

Laserdrucker 📦

Postanschrift: Bismarckstr. 17
Postleitzahl: 67655
Stadt: Kaiserslautern
Postanschrift: Barbarossastr. 64
Am Turnerheim 1
Postleitzahl: 67657
Postanschrift: Museumsplatz 1
Benzinoring 6
Willy-Brandt-Platz 4-5
Neumühle 1
Postleitzahl: 67728
Stadt: Münchweiler a.d. Alsenz
Postanschrift: Obere Langgasse 40
Postleitzahl: 67346
Stadt: Speyer
Postanschrift: Hermann-Schäfer-Straße 17
Postleitzahl: 67098
Stadt: Bad Dürkheim
Postanschrift: Burg Lichtenberg
Postleitzahl: 66871
Stadt: Thallichtenberg
Postanschrift: Franz-Hartmann-Straße 9
Postleitzahl: 67466
Stadt: Lambrecht
Postanschrift: Holzhofstr. 21
Postleitzahl: 67227
Stadt: Frankenthal (Pfalz)
Postanschrift: Meergartenweg 24
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Bad Dürkheim 🏙️

Donnersbergkreis 🏙️

Frankenthal (Pfalz), Kreisfreie Stadt 🏙️

+ 3 weitere

Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Kusel 🏙️

Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerung soll durch den Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich erklärt werden. Spätestens mit Ablauf des 30.04.2031 endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Anforderungen an die Leistung können klar definiert werden. Eine Gewichtung weiterer Kriterien wurde geprüft, erscheint aber nicht weiter sinnvoll.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-17 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweisen. Außerdem bei Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle von Bietern in der engeren Wahl vorzulegen sind.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister: Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre: Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan: Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt: Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

nach Prüfung im Einzelfall

nach Prüfung im Enzelfall

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksverband Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 073120000000-500-46
Postanschrift: Bismarckstr. 17
Postleitzahl: 67655
Postort: Kaiserslautern
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 11 - Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bv-pfalz.de 📧
Telefon: +49 63136470 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0YBNJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0YBNJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0YBNJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 74 Tage
Maximale Verlängerungen: 24
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YY0YBNJ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 225-703424 (2024-11-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Grds. können Bieter von dem sog. Eintrittsmodell Gebrauch machen und einen Refinanzierer hinzuziehen. Dies muss jedoch bereits mit der Abgabe Ihres Angebots kommuniziert werden. In einem gesonderten Anschreiben ist mitzuteilen, dass Sie die Rechte und Pflichten auf einen Refinanzierer übertragen möchten. Dabei ist der Name des Refinanzierers anzugeben. Sollte der Refinanzierer nach Zuschlag als Vertragspartner auftreten, müssen die Eignungsnachweise auch von diesem Unternehmen bereits im laufenden Vergabeverfahren vorgelegt werden. Außerdem ist eine formelle Erklärung des Refinanzierers erforderlich, in der dieser bestätigt, dass er in den Vertrag eintritt, die vertraglichen Pflichten übernimmt und für die Vertragserfüllung verantwortlich ist, sowie entsprechend haftet.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage werden auch sog. Eintrittsmodelle zugelassen. Hierzu haben wir konkretisiert welche Angaben dabei mit Abgabe des Angebots zu machen sind. Fehlende Unterlagen dazu werden mit einer 6-Tages-Frist nachgefordert.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6682ad6d-121f-4e11-a2f0-ee9e77bfaaa3-01
Quelle: OJS 2024/S 238-748648 (2024-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-06)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Es kann von einem sog. Eintrittsmodell Gebrauch gemacht werden (Refinanzierer). Dies muss jedoch bereits mit der Abgabe des Angebots kommuniziert werden. In einem gesonderten Anschreiben ist mitzuteilen, dass Sie die Rechte und Pflichten auf einen Refinanzierer übertragen möchten. Dabei ist der Name des Refinanzierers anzugeben. Sollte der Refinanzierer nach Zuschlag als Vertragspartner auftreten, müssen die Eignungsnachweise auch von diesem Unternehmen bereits im laufenden Vergabeverfahren vorgelegt werden. Außerdem ist eine formelle Erklärung des Refinanzierers erforderlich, in der dieser bestätigt, dass er in den Vertrag eintritt, die vertraglichen Pflichten übernimmt und für die Vertragserfüllung verantwortlich ist, sowie entsprechend haftet.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die monatlichen Mietpreise der Geräte sind gemäß den Angaben im Leistungsverzeichnis zu kalkulieren. Es handelt sich dabei um Festpreise. Die Festpreise sind für die Dauer des ersten Vertragsjahres fest vereinbart. Preisanpassungen sind jeweils für die darauffolgenden Vertragsjahre zulässig. Beabsichtigte Preiserhöhungen müssen spätestens 8 Wochen vor Beginn des neuen Vertragsjahres dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt werden. Der maximale Anpassungsbetrag orientiert sich dabei jeweils am aktuellen Verbraucherpreisindexes des statistischen Bundesamts basierend auf dem jeweils zuletzt veröffentlichten Indexwert unter Zugrundelegung der folgenden Formel: ((Aktueller Indexstand : Alter Indexstand) x 100) - 100 = prozentuale Erhöhung. Als Basis für die Berechnung dient der Indexstand zu Beginn des aktuellen Vertragsjahres (Alter Indexstand) und der zum Zeitpunkt der Preisanpassung geltende Indexstand (Aktueller Indexstand). Die Seitenpreise wurden auf Basis des voraussichtlich zu erwartenden Verbrauchs über die Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten berechnet. Auf Grundlage dessen erfolgt die Auswertung der Angebote und die Feststellung des günstigsten Bieters.

Andere zusätzliche Informationen

Die Beschreibung bei dem Punkt "Zuschlagskriterien" "Preis" wurde erweitert. Der Festpreis wird für die monatlichen Mietpreise der Geräte für das erste Vertragsjahr festgelegt. Danach sind Anpassungen im Rahmen der u.g. Beschreibung möglich.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bd4c3dda-7dab-4449-a5bb-b430b1ed029e-01
Quelle: OJS 2024/S 239-751819 (2024-12-06)

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