Ausstellungsbau

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die Vorbereitung, Planung sowie Auf- und Abbau von Ausstellungen und sonstigen Veranstaltungen im HKW/KBB erfordern regelmäßig unterstützende Dienstleistungen mit logistische, organisatorische und koordinative Aufgaben, vielseitiges handwerkliches Können, hohe technische Qualifikationen, adäquate Kommunikationsfähigkeit, sowie Effizienz und Termingenauigkeit auf welche die jeweiligen Projektteams, Kuratoren und künstlerischen Leiter zurückgreifen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstellungsbau
Referenznummer: 02023HKW
Kurze Beschreibung:
Die Vorbereitung, Planung sowie Auf- und Abbau von Ausstellungen und sonstigen Veranstaltungen im HKW/KBB erfordern regelmäßig unterstützende Dienstleistungen mit logistische, organisatorische und koordinative Aufgaben, vielseitiges handwerkliches Können, hohe technische Qualifikationen, adäquate Kommunikationsfähigkeit, sowie Effizienz und Termingenauigkeit auf welche die jeweiligen Projektteams, Kuratoren und künstlerischen Leiter zurückgreifen können.
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Produkte/Dienstleistungen: Museumsausstellungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 02023HKW
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt (HKW) und den Internationalen Filmfestspielen Berlin (IFB). Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu. Hauptsächlich für den Geschäftsbereich des HKW wird ein Rahmenvertrag für Dienstleistungen für den Ausstellungsbau ausgeschrieben. Je nach Art und Umfang der zu realisierenden Ausstellungen und Veranstaltungen variiert der Umfang der benötigten Leistung. Die für Auftragskalkulationen grundlegenden Konditionen: Preissätze und Leistungsgrößen, werden im Leistungsverzeichnis erfasst und festgeschrieben. Die im Rahmenvertrag aufgeführten Leistungen sollen auch für die anderen Geschäftsbereiche der KBB GmbH projektbezogen in Anspruch genommen werden. Der Rahmenvertrag soll insbesondere folgende Leistungen umfassen: - Unterstützung bei Planung und Koordinierung von Ausstellungsaufbauten und Veranstaltungen - Dekorationsarbeiten mit diversen Materialien - Oberflächenarbeiten (Malern, Bespannen, Tapezieren) - Graphische Arbeiten wie Satz, Folierungen, Plotarbeiten, etc. - Ausführung von integrierten Multimediainstallationen und Technikanwendungen - Holz- Metall-, Glasarbeiten im Rahmen der vorgenannten Leistungen Vor dem Hintergrund der nachgefragten Leistungen sind folgende Anforderungen an die interessierten Firmen zu stellen: - selbständiges Erkennen von Anforderungen im Rahmen der notwendigen Arbeiten, gemäß oben beschriebener Leistung - Gewerke übergreifende Fähigkeiten und Erfahrungen - fundierte handwerkliche Kenntnisse in den Bereichen Arthandling, Museumstechnik, Dekoration und Raumausstattung, graphische Arbeiten, Holz- Metall-, Glasarbeiten - Grundkenntnisse im Bereich Multimediainstallationen und Technikanwendungen
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Zusätzliche Informationen:
Es ist beabsichtigt Rahmenvertrage mit bis zu drei Vertragspartner:innen zu schließen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Haus der Kulturen der Welt John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin
Postanschrift: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Mit der optionalen Verlängerung für die Jahre vom 01.05.2026 - 30.04.2027 und 01.05.2027 - 30.04.2028.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-30 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-30 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-19 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgereicht werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
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Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
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Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens (Falls Platz nicht ausreicht bitte Angaben auf separatem Blatt!)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil Ausstellungsbau:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht (Anzahl, Fachrichtungen, etc.)
Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht (Beispielsweise: Geräte, Werkzeuge, Machinen, Fuhrpark, Werkstätten o.ä.).
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzliste: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen (Ausstellungsbau), die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz. (Falls der Platz nicht ausreicht, bitte Angaben auf separatem Blatt machen!)
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Betriebshaftpflichtversicherung Nichtvorlage von Ausschlussgründen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJH9AW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJH9AW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJH9AW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJH9AW
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 060-177479 (2024-03-21)