Austausch Mietmatten 2025 -2028

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Der Auftragnehmer gewährleistet während des Vertragszeitraumes die Bereitstellung von gereinigten Mietmatten, die gegen einen Mietzins im regelmäßigen, vom Auftraggeber vorgegebenen, Turnus (wöchentlich, 14 tägig und monatlich, am vorgegebenen Liegeort) gewechselt werden. Um den individuellen Gegebenheiten der Einsatzorte gerecht zu werden, stehen verschiedene Größen und Farben zur Auswahl. Die textile Schmutzfangmatte soll die folgenden Merkmale aufweisen: - Synthetisches Gewebe (z.B. Nylon) - Hohe Aufnahme von Schmutz ( min. 2kg Trockenschmutz pro qm) - Hohe Aufnahme von Feuchtigkeit (min. bis zu 2 Liter pro qm) - Gummierte Unterseite für eine stabile, rutschhemmende Lage - Antistatisch Das Angebot des Auftragnehmers soll dabei mindestens die folgenden Größen beinhalten: Größe 85x90 cm kann angeboten werden von 85x90 cm bis 90x100 cm Größe 85x120 cm kann angeboten werden von 85x115 cm bis 85x150 cm Größe 85x150 cm kann angeboten werden von 85x150 cm bis 80x155 cm Größe 85x250 cm kann angeboten werden von 85x250 cm bis 85x300 cm Größe 85x400 cm kann angeboten werden von 85x400 cm bis 85x300 cm Größe 90x120 cm kann angeboten werden von 90x120 cm bis 85x150 cm Größe 90x150 cm kann angeboten werden von 90x150 cm bis 85x150 cm Größe 110x200 cm kann angeboten werden von 110x200 cm bis 115x200 cm Größe 110x400 cm kann angeboten werden von 110x400 cm bis 115x400 cm Größe 115x180 cm kann angeboten werden von 115x180 cm bis 115x200 cm Größe 150x200 cm kann angeboten werden von 150x200 cm bis 150x210 cm Größe 150x250 cm kann angeboten werden von 150x250 cm bis 160x280 cm Größe 120x180 cm kann angeboten werden von 115x180 cm bis 120x200 cm Größe 120x240 cm kann angeboten werden von 115x240 cm bis 120x240 cm Größe 200x500 cm kann angeboten werden von 150x400 cm bis 200x500 cm Folgende Farben bzw. Alternativen sollten mindestens verfügbar sein: stahlgrau (anthrazit weiß gesprenkelt - im folgenden stahlgrau genannt), grau, schwarz, rot, weinrot, braun, dunkelblau. Produktname, Größe und Farbe sollen in den Einzelpositionen angegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-24.

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste
• Textilwaren › Teppiche, Matten und Läufer

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Austausch Mietmatten 2025 -2028
Referenznummer: OV-L-KIS-235-24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Schulen
Beschreibung der Beschaffung: Los 1 umfasst die Mietmatten in den Schulen (Vgl. LV Mietmatten Los 1 Schulen)
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postleitzahl: 14469
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2025 und endet am 31.12.2026. Es besteht die Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Kultur
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 umfasst verschiedene kulturelle Einrichtungen. (Vgl. LV Mietmatten, Los 2 Kultur)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Verwaltung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 umfasst verschiedene Verwaltungsgebäude. (Vgl. LV Mietmatten, Los 3 - Verwaltung)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungsdienste 📦

Teppiche, Matten und Läufer 📦

Textilwaren 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Potsdam Bereich Vergabemanagement Edisonallee 5 - 9, Raum 2.008 14473 Potsdam
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-26 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadtverwaltung Potsdam Bereich Vergabemanagement Edisonallee 5 - 9, Raum 2.008 14473 Potsdam

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach §56 VgV können fehlende oder unvollständige, unternehmensbezogene Unterlagen nach Ermessen des Auftraggebers nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung zur Haftpflichtversicherung: Als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird die Erklärung über eine bestehende, oder bei Beauftragung abzuschließende Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gefordert: 3.000.000 Euro pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 2.000.000 Euro für Vermögensschäden (Formblatt 4.10)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen Unternehmen: Als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende 2 unternehmensbezogene, geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist) gefordert, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbar meint hier, dass es sich bei jeder der zwei (2) Referenzen um einen Auftrag 1. mit einem jährlichen Bruttoauftragswert i.H.v.: für Los 1 von jeweils 50.000 Euro brutto pro Jahr, für Los 2 von jeweils 6.500 Euro brutto pro Jahr, für Los 3 von jeweils 12.500 Euro brutto pro Jahr handelt Die Einreichung der geeigneten Referenzen für eines der Lose mit höherem Auftragswert bestätigt gleichzeitig die Eignung für die angebotenen Lose mit geringerem Auftragswert. 2. Beide Referenzen müssen explizit den Tätigkeitsbereich Mietmat-ten/Schmutzfangmatten im Austauschservice belegen. 3. Maßgeblich ist weiterhin, dass jede Referenz mindestens einen (1) abge-schlossenen Jahreszyklus nachweist, sofern es sich um einen noch laufenden Auftrag handelt. Die Punkte 1 - 3 müssen für jede der zwei (2) Referenzen erfüllt sein. Die Einreichung weiterer Referenzen führt nicht zu einer besseren Bewertung. (Formblatt 4.6)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Eigenerklärung EU-Sanktion Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (2) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) (3) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) (4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) (5) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR68CK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR68CK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR68CK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR68CK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 144-447852 (2024-07-24)

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