Auswahl und Einführung einer SaaS-Spracherkennungssoftware

Klinikum Ingolstadt GmbH

Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme einer cloudbasierten Spracherkennungssoftware im Namen der Klinikums Ingolstadt GmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-08.

Wer?

• Klinikum Ingolstadt GmbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Spracherkennungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auswahl und Einführung einer SaaS-Spracherkennungssoftware
Referenznummer: SE-INGOL-2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: SE-INGOL-2024
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung und Installation sowie Support und Wartung einer SaaS-Spracherkennungssoftware im Klinikum Ingolstadt. Der zu vereinbarende Nutzungszeitraum beträgt 60 Monate, gerechnet ab der Abnahme der Bereitstellung. Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen sind dem Abschnitt 2.2. im Rahmendokument sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Klinikum Ingolstadt GmbH
Krumenauerstraße 25
Postleitzahl: 85049
Stadt: Ingolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird bis zum 30.06.2025 die Option eingeräumt, zusätzlich bis zu 300 Nutzerlizenzen mit einem identischen Nutzungsumfang und einer Nutzungsdauer von je drei Jahren zu mieten. Der Preis wird in diesem Fall nach den im Preisblatt ausgewiesenen Kosten für eine Einzellizenz bestimmt.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-07 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

An der Öffnung dürfen Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen der Auftraggeberin sowie der SANOVIS GmbH teilnehmen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-08 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

An der Öffnung dürfen Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen der Auftraggeberin sowie der SANOVIS GmbH teilnehmen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-30 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine Entscheidung im Einzelfall nach pflichtgemäßer Ermessensausübung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikate: Die mit der Leistungserbringung befasstem Unternehmensbereiche sind nach ISO/IEC 27001, 27017 sowie 27018 oder gleichwertig zertifiziert. (Zertifikat ist beizulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mitarbeiter: Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss insgesamt im Jahr 2023 mind. 15 Mitarbeiter im Sinne von 15 Vollzeitäquivalentkräften betragen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei vollen Geschäftsjahre (2021/2022/2023), muss mindestens 2.000.000 EUR brutto in Summe betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen hinsichtlich der Lieferung und Implementierung einer Spracherkennungslösung in der Gesundheitswirtschaft für mindestens 100 Anwender (Cloud oder On Premise) mit medizinischem Fachwortschatz der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang verfügen. Eine Referenz muss einen Fachwortschatz für Psychiatrie, Psychotherapie oder Psychosomatik ausweisen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Zu jeder dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Registerauszug: Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufshaftpflichtversicherung: Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Schutzerklärung Scientology: Die "Schutzerklärung Scientology" (Anlage G) schließt jeglichen Bezug zu Scientology aus.

Russland-Erklärung: Mit der "Eigenerklärung zum Bezug zu Russland" (Anlage J) wird bestätigt, dass kein Bezug zu Russland besteht.

Datenschutz: Mit der "Eigenerklärung zum Datenschutz" (Anlage F) bestätigt der Bewerber, dass im Unternehmen ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter bestellt ist.

Ausschlussgründe: Mit der "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" (Anlage D) sowie der "Eigenerklärung gemäß Ziffer 1.7 VVöA und § 19 Abs. 1 MiLoG" (Anlage E) bestätigt der Bewerber, dass keine der in Abschnitt 5.1. Rahmendokument genannten Ausschlussgründe vorliegen. Sollte ein fakultativer Ausschlussgrund vorliegen, wird der Bewerber vor der Entscheidung über einen Ausschluss angehört.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) für allgemein verbindlich er-klärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 AEntG oder einer nach § 3a AÜG erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden, sowie gem. § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zu bezahlen (StMWi Az.: Z4-5801/21/5 vom 19.11.2019).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Ingolstadt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE128601139
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.spracherkennung@klinikum-ingolstadt.de 📧
Telefon: 00000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPGH3W1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPGH3W1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPGH3W1 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPGH3W1
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 133-411553 (2024-07-08)

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