Auswahl und Einführung einer Spracherkennungssoftware

Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer cloudbasierten Spracherkennungssoftware im Pfalzklinikum mit einer Mindestvertragsdauer von 36 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-18.

Wer?

• Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Spracherkennungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Südliche Weinstraße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auswahl und Einführung einer Spracherkennungssoftware
Referenznummer: 048-2023
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer cloudbasierten Spracherkennungssoftware im Pfalzklinikum mit einer Mindestvertragsdauer von 36 Monaten.

Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 048-2023
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer cloudbasierten Spracherkennungssoftware im Pfalzklinikum mit einer Mindestvertragsdauer von 36 Monaten. Vorbehaltlich einer Kündigung verlängert sich die Laufzeit fortlaufend jeweils um 12 Monate. Die Beschaffung und Implementierung dieses Vorhabens erfolgt in Übereinstimmung mit den Bewilligungsbedingungen der KHZG-Förderung. Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen sind dem Abschnitt 2.2. sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis (Anlage I) zu entnehmen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Postanschrift: Weinstraße 100
Postleitzahl: 76889
Stadt: Klingenmünster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Südliche Weinstraße 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vorbehaltlich einer Kündigung verlängert sich die Laufzeit fortlaufend jeweils um 12 Monate, bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 60 Monaten.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-18 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 13 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-18 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Angebote, die nach Ablauf der Angebotsfrist oder unvollständig eingereicht werden, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Maßgeblich hierfür ist der Zeitpunkt des Eingangs.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Anforderungen an Unternehmen: Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 10 Mitarbeiter im Sinne von 10 VK in Summe betragen. Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2021/2022/2023), muss mindestens 550.000 EUR brutto in Summe betragen. (siehe Eigenerklärung, Anlage G)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anforderung an umsetzende Mitarbeiter des Bieters: Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftrag- nehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen. Zu jeder dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben (Auflistung in Anlage L).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auszug aus Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

Allgemeine Anforderungen: Alle zu verbauenden Systemkomponenten und Teile müssen den in Deutschland gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsnormen entsprechen. Das heißt, dass sämtliche Prüfsiegel bzw. Urkunden bei der Endabnahme mit übergeben werden müssen. Es gelten weiterhin die Grundlagen des deutschen Arbeitssicherheitsrechts. Alle Supportanfragen, ob als Telefonat, E-Mail, Fax oder Brief, erfolgen in deutscher Sprache und sind immer in deutscher Sprache zu beantworten. Das eingesetzte Personal im Bereich Support muss alle Anfragen in deutscher Sprache beantworten können. Techniker, die zur Installation, Wartung und/oder Reparatur in den Kliniken LKD tätig sind, müssen alle Fragen, die vor Ort anfallen, in deutscher Sprache beantworten können. (siehe Eigenerklärung, Anlage D)

Berufshaftpflichtversicherung: Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
Nationale Registrierungsnummer: DE194425056
Postanschrift: Weinstraße 100
Postleitzahl: 76889
Postort: Klingenmünster
Region: Südliche Weinstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@pfalzklinikum.de 📧
Telefon: +49 6349900-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDY6DYFM6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDY6DYFM6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDY6DYFM6 🌏
Name: Vergabeplattform des Landes Rheinland-Pfalz
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 13 Wochen
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDY6DYFM6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2113 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 225-704466 (2024-11-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (2)

Dokumentenerstellungssoftwarepaket (1)