BA SAP Private Cloud Managed Service 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

(Folge-)Dienstleistungsvertrages in Form eines Managed Service (PLAN-, BUILD und RUN-Modell) für den Betrieb der SAP Privat Cloud Infrastruktur. Ergänzende optionale Leistungen (Dienstleistungsunterstützung [Stunden], Zuschläge für Vor-Ort-Tätigkeiten, ggf. Transitions- und oder Exitmanagement [bei AN-Wechsel])

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BA SAP Private Cloud Managed Service 2024
Referenznummer: 12-23-00613
Kurze Beschreibung:
“(Folge-)Dienstleistungsvertrages in Form eines Managed Service (PLAN-, BUILD und RUN-Modell) für den Betrieb der SAP Privat Cloud Infrastruktur. Ergänzende...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Leistungen eines Managed Service für die BA SAP PCL. Dieser Managed Service stellt einen eigenständigen, in sich...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Leistungen eines Managed Service für die BA SAP PCL. Dieser Managed Service stellt einen eigenständigen, in sich geschlossenen Betrieb mit definierten Leistungsübergabepunkten (LÜPs) dar und deckt den Betrieb der Technischen-Referenz-Umgebung (TRU) und der produktiven BA SAP PCL-Infrastruktur ab.

Die im Folgenden dargestellten Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen. Dabei handelt es sich jeweils - sofern nicht anders angegeben - um eine Dienstleistungsunterstützung zum Festpreis.

Nicht-optionale Leistungen
- Betriebsleistungen im Rahmen des Managed Service (siehe Kapitel 3), unterteilt in:
- Allgemeine Tätigkeiten (siehe Kapitel 3.2.1)
- PLAN-Aktivitäten (siehe Kapitel 3.2.2)
- BUILD-Aktivitäten (siehe Kapitel 3.2.3)
- RUN-Aktivitäten (siehe Kapitel 3.2.4)
- RUN-Aktivitäten inkl. einem Kontingent von 336 Personenstunden
für Tätigkeiten außerhalb der Servicezeiten [bedienter Betrieb] (siehe Kapitel 3.1.4)
- Die Leistungserbringung erfolgt dabei - bis auf Ausnahmefälle (siehe Kapitel 4.2) - in Remote mit Zugriff auf das BA-Netz

Optionale Leistungen:
- Dienstleistungsunterstützung (Personenstunden) im Falle einer Überschreitung des in-kludierten Stundenkontingent für die RUN-Aktivitäten (siehe Kapitel 3.1.4 iVm. Kapitel 4.1)
- Stundenzuschläge für Vor-Ort-Tätigkeiten (siehe Kapitel 4.2)
- Vorlaufende Transition im Falle eines Auftragnehmerwechsels - Werkleistung (siehe Kapitel 4.3)
- Exit-Management - Werkleistung (siehe Kapitel 4.4)
Für die optionalen Leistungen besteht keine Abrufverpflichtung für die BA. Dies gilt insbeson-dere auch für Stundenangaben, welche lediglich Schätzmengen darstellen. Die BA entscheidet über die Notwendigkeit der jeweiligen (optionalen Leistung) und ruft diese bei Bedarf ab.

Die BA stellt keine Arbeitsplatzausstattung zur Leistungserbringung zur Verfügung.
Mitwirkungs- und Beistellleistungen des Auftraggebers werden in Kapitel 3.8 aufgeführt.

Die BA misst die Einhaltung des geforderten Leistungsumfangs anhand von SLAs und KPIs (siehe Kapitel 3.5). Bei Nichteinhaltung dieser Messwerte greift eine Malus-Regelung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Stadt: bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Stadt: Nürnberg
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Entfällt.”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-26 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-26 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate. Im Falle eines Auftragnehmerwechsels soll vorab eine bis zu einmonatige Transitionsphase stattfinden.”
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-26 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Entfällt.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Entfällt.”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung. nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung. nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels Vorlage von drei vergleichbaren Referenzen (B.1, B.2 und B.3 im Vordruck E.2).

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung). Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten.

In einer (B.3) der vorzulegenden Referenzen muss die Rolle als "Single-Point-of-Contact" (SPOC) für mindestens 12 Monate eingenommen worden sein.
Dabei muss der SPOC die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aufgaben zum "Operations und Service Delivery Management" vollumfänglich erfüllen können.

Für die Einreichung aller Referenzen gilt:
- Beschränkung der Darstellung auf maximal 10 Seiten je Referenz (DIN A4, Schriftgrad Arial 10 Pkt., Zeilenabstand 1,5).
- Es sind zu jedem einzelnen Anforderungspunkt (Vordruck E.2) nachvollziehbare Ausführungen zu machen.
- Fehlende oder falsche Angaben führen zu Punktabzug (vgl. Bewertungsmatrix Eignung - E.3).
- Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) alleine genügt nicht.
- Die BA behält sich vor, alle bzw. ausgewählte Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.
- Bei den geforderten Referenzen für die Kriterien B.1 und B.2 darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
- Die Beschreibung der Referenzen soll den Leser in die Lage versetzen, ein umfassendes Bild über die Referenzen zu erhalten. Erwartet wird hier eine detaillierte und ausführliche Beschreibung.
- Je Referenz werden die nachfolgenden zwei Themenblöcke abgefragt:
1. Rahmenbedingungen und Inhalte der Referenz; 2. Technische und fachliche Umgebung der Referenz (vgl. Vordruck E.2).

Es findet eine Bewertung der vorgelegten Referenzen statt (vgl. hierzu Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung. Hierbei können maximal 3.750 gewichtete Eignungspunkte erzielt werden. Es müssen in Summe mindestens 3.250 gewichtete Eignungspunkte erreicht werden, um die Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: prof-misconduct
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der...”

Beschreibung der Ausschlussgründe

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5777 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=676769 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die unter BT-67 (Ausschlussgründe) genannten Vordrucke D.0 D.7 und D.8 sowie die Eigenerklärung Russland (bzgl. Art. 5k der Verordnung EU Nr. 2022/576)...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5777 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 099-302818 (2024-05-22)

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