Baubegleitung für Straßenbahnneufahrzeuge (Los 1) + Vorprüfung von Unterlagen für BOstrab-Zulassung (Los 2)

GVB Verkehrs- und Betriebsgesellschaft Gera mbH

Der Auftraggeber hat im Jahr 2023 einen Vertrag über die Beschaffung von Straßenbahnneufahrzeugen geschlossen. Die Fahrzeuge sind weitestgehend baugleich zu den Neufahrzeugen der HEAG mobilo GmbH Darmstadt. Die Drehgestellrahmen sind baugleich zu den Neufahrzeugen der Halleschen Verkehrs-AG. Gemäß aktueller Planung beginnt die Fertigung im März 2025 und endet mit der Lieferung des letzten Fahrzeuges Februar 2027. Durch eine fertigungsbegleitende Bauüberwachung (regelmäßig im Werk des Herstellers in Polen) soll das technische und betriebswirtschaftliche Risiko für die GVB im laufenden Fahrzeugbeschaffungsvorhaben reduziert werden. Diese Leistungen sind Gegenstand von Los 1. Die Leistungen in Los 2 betreffen die Vorprüfung von Unterlagen zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigung nach § 62 BOStrab

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-15.

Wer?

• GVB Verkehrs- und Betriebsgesellschaft Gera mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Ostschweiz › Thurgau
• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt
• Wielkopolskie › Poznański

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baubegleitung für Straßenbahnneufahrzeuge (Los 1) + Vorprüfung von Unterlagen für BOstrab-Zulassung (Los 2)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste von Ingenieurbüros 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Baubegleitung Straßenbahnneufahrzeuge
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der gesuchte AN übernimmt die folgenden Leistungen: Erstmusterprüfung Wagenkastenrohbau (ein Wagenkasten jeden Typs durch Schweißfachingenieur mit VT2-Zertifikat) | Erstmusterprüfung Drehgestelle (ein Drehgestell jeden Typs durch Schienenfahrzeugingenieur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung| Erstmusterprüfung Korrosionsschutz (erstes Fahrzeug, alle Wagenkastenmodule durch Fachmann für Korrosionsschutz-Beschichtungen (z.B. qualifizierten Beschichtungsinspektor) mit Qualifikation für VT2, wobei VT2 auch durch weiteres Personal abgedeckt werden kann) | Serienprüfung Wagenkastenrohbauten (alle Wagenkastenmodule vor dem Sandstrahlen nach geltenden Normen durch Schweißfachingenieur mit Qualifikation für Farbeindringprüfung (PT) und Magnetpulverprüfung (MT), wobei PT+MT auch durch weiteres Personal abgedeckt werden kann) | Serienprüfung Lackierung an Wagenkästen durch Fachmann für Korrosionsschutz-Beschichtungen (z.B. qualifizierten Beschichtungsinspektor) mit Qualifikation für VT2, wobei VT2 auch durch weiteres Personal abgedeckt werden kann | Werkschlusspüfung (jedes Fahrzeug durch Schienenfahrzeugingenieur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung) | Optionale Erstmusterprüfung Stromrichtergerät durch Schienenfahrzeugingenieur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung | Optionale Erstmusterprüfung Klimaanlagen (Fahrer/Fahrgast) durch Schienenfahrzeugingenieur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gilt für alle Rohbauprüfungen
Postanschrift: Brodowska 38C
Postleitzahl: 63-000
Stadt: Środa Wielkopolska
Postanschrift: Ernst-Stadler-Strasse 1
Postleitzahl: 9565
Stadt: Bussnang
Land:

Polen 🇵🇱

Schweiz 🇨🇭

Ort der Leistung:

Poznański 🏙️

Thurgau 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-03 📅
Datum des Endes: 2027-02-26 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionale Erstmusterprüfung Stromrichtergerät Optionale Erstmusterprüfung Klimaanlagen (Fahrer/Fahrgast)

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für die Baubetreuung, 25 %: Mit diesem Kriterium wird das Konzept des AN zur Durchführung der Prüfungen im Rahmen der Baubetreuung bewertet. Von den Bietern wird eine plausible schriftliche Darstellung er-wartet, wie er die Prüfungen geordnet nach Prüfungsart ausführen würde, welche Prüfungsinhalte und welchen Personaleinsatz er für die Prüfungsarten jeweils vorsieht.
Projektmitarbeiter mit Sprachniveau mind. C1 in Polnisch, 5 %: Wird ein entsprechender Qualifikationsnachweis erbracht erhält das Angebot 5 Punkte, ansonsten erhält das Angebot 0 Punkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Vorprüfung von Unterlagen zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigung nach § 62 BOStrab
Beschreibung der Beschaffung:

Der gesuchte AN erbringt die folgenden Leistungen: 1. Stellungnahme zu dem vom Fahrzeughersteller vorgelegten Nachweisplan zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigung nach § 62 BOStrab; 2. Erstellung eines Terminplanes für die Vorlage der zu prüfenden Unterlagen zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigung nach § 62 BOStrab; 3. Vorprüfung (Bewertung) der Unterlagen zur Erlangung der Inbetriebnah-megenehmigung nach § 62 BOStrab und Dokumentation des Prüfergebnisses für die Technische Aufsichtsbehörde; 4. telefonische Abstimmungen oder Videokonferenzen mit dem AG, dem Fahrzeughersteller und der Technischen Aufsichtsbehörde zu Fragen und offenen Punkten aus erfolgten Vorprüfungen im Umfang von 100 Stunden (Vergütet werden nur nachgewiesene Stunden zum Stundensatz lt. Preisblatt); 5. Drei separate Abtimmungsrunden (je 1 Tag vor Ort beim AG) mit dem AG, dem Fahrzeughersteller sowie der TAB über Art und Umfang der für die Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigung nach § 62 BOStrab zu prüfenden Unterlagen sowie den Nachweisplan und den Terminplan für die Vorlage der zu prüfenden Unterlagen; 6. Weitere Vor-Ort Abstimmungen mit dem AG, dem Fahrzeughersteller und der Technischen Aufsichtsbehörde zu Fragen und offenen Punkten aus erfolgten Vorprüfungen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es sind voraussichtlich auch Abstimmungstermine bei der TAB erforderlich, ggf. auch Termine in den Herstellerwerken in Polen und der Schweiz.

Postanschrift: Zoitzbergstraße 3
Postleitzahl: 07551
Stadt: Gera
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals in Form persönlicher Referenzen im Bereich Unterlagenvorprüfung für Zulassungsverfahren von Straßenbahnfahrzeugen im Gebiet der EU, der EFTA oder der Türkei aus den letzten 10 Jahren (auch laufende Projekte zählen: 33,4 %. Je nachgewiesener persönlicher Referenz aus den letzten zehn Jahren erhält das Angebot 83,5 Punkte. Mehr als 334 Punkte sind nicht erreichbar. Die benannten Mitarbeiter müssen in der Auftragsdurchführung eingesetzt werden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen im Los 1 sind zu einem Großteil in den Herstellerwerken in 63-000 Środa Wielkopolska, Polen, sowie in 9965 Bussnang, Schweiz, zu erbringen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Offenes Verfahren gem. §§ 13 Abs. 1, 14 SektVO
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-20 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-20 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber verfährt nach § 51 Abs. 2 bis 5…

… SektVO

… SektVO.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug oder vergleichbar, allgemeine Unternehmensdarstellung: Vorzulegen ist der Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als drei Monate, ferner eine allgemeine Unternehmensdarstellung mit Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern auf selbst gefertigter Anlage (max. zwei (2) Seiten)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Über das Formblatt A "Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung" ist einer Erklärung über das Vorliegen eines ausreichenden, ggf. kombinierten Versicherungsschutzes in Form einer Berufshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungen abzugeben: ** 2.500.000 EUR für Sach- und Personenschäden ** 100.000 EUR für Vermögensschäden. Ein Scan der Police(n) ist zum Nachweis beizufügen. Sofern und soweit derzeit eine Haftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckung oder im geringeren Umfang als vorstehend verlangt besteht, ist der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung dennoch beizulegen. Der Bieter erklärt verbindlich, dass im Auftragsfall der Versicherungsumfang und die Deckung wie gefordert erhöht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Jeder Bieter muss mindestens zwei Referenzen für die Baubegleitung von Straßenbahnfahrzeugen nachweisen. Hierfür sind auf dem Formblatt A "Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung" Referenzaufträge zu benennen, deren Leistungsanforderungen mit denen der hier zu vergebenden Leistungen nach Inhalt und Umfang vergleichbar sind. Es können Referenzen aus den letzten zehn Jahren benannt werden; Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der EU.

Anforderungen an das vorgesehene Personal: Folgende Qualifikationen müssen insgesamt (Mindestanforderung) nachgewiesen werden, es genügt dabei, wenn das Projektteam in Summe jede Forderung abdecken kann. • Schweißfachingenieur mit VT2-Zertifikat, • mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Schienenfahrzeugingenieur • Fachmann für Korrosionsschutz-Beschichtungen (z.B. als qualifizierter Beschichtungsinspektor) • Qualifikation für Farbeindringprüfung (PT) und Magnetpulverprüfung (MT). Das Formblatt A "Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung" ist zu nutzen.

Anzahl Mitarbeiter: Über das Formblatt A "Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung" sind Angaben zur Mitarbeiterzahl in den letzten drei Jahren zu machen. Mindestanforderung: Es müssen im in den Jahren 2021-2023 jeweils mehr als 4 Personen im Bereich Fahrzeugtechnik eingesetzt worden sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Über das Formblatt A "Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung" ist eine Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vertragsbedingungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hat der Bieter im Angebot den Einsatz von Personal mit polnischen Sprachkenntnissen m C1 Niveau zugesagt, ist dies zu gewährleisten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 142, 123 und 124 GWB, unabhängig davon, ob sie hier erwähnt sind oder nicht. Es gelten ferner die Ausschlussgründe gem. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Der Bieter hat zudem zu erklären, dass sein Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der„Anti-Terror-Liste“ geführt werden, die von der Europäischen Gemeinschaft auf der Grundlage der VO 881/2002 und der VO 2580/2001 in Verbindung mit der Auffassung des Rates 2001/931/GASP. Ferner ist eine Erklärung zu den Sanktionen gem. § 5 k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022. Der Bieter gibt zu allen vorgenannten Punkten eine Eigenerklärung auf dem ausgereichten Formblatt A "Angebotsschreiben und Eigenerklärung zur Eignung" ab.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GVB Verkehrs- und Betriebsgesellschaft Gera mbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00010192
Postanschrift: Zoitzbergstr. 3
Postleitzahl: 07551
Postort: Gera
Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gvbgera.de 📧
Telefon: +46 365 7390-0 📞
URL: https://www.gvbgera.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42291559 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E42291559 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361 57332 1254 📞
Fax: 0361 57332 1050 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gem. Abs. 3 ist der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Abs. 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 224-701079 (2024-11-15)

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