BayKIT HW-Rahmenvertrag Cluster1

Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)

Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für ihre Mitglieder und ihre zukünftigen Mitglieder ausschreibt: Los 1: Notebooks Los 2: iOS Tablets Los 3: Android Tablets Los 4: Windows Tablets Los 5: Beamer Zu den Bezugsberechtigten der Rahmenvereinbarungen gehören auch zukünftige Mitglieder der BayKIT, die zum Zeitpunkt der Ausschreibungen noch keine Mitglieder sind. Mitglieder der BayKIT können alle juristische Personen des öffentlichen Rechts (Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts) und die von ihnen getragenen Einrichtungen sowie privatrechtliche Gesellschaften werden, an denen juristische Personen des öffentlichen Rechts oder deren Einrichtungen unmittelbar oder mittelbar - durch eine ebensolche Beteiligung - zu 100% beteiligt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber im Sinne des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sind. Es können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-10 Auftragsbekanntmachung
2024-05-06 Auftragsbekanntmachung
2024-05-07 Auftragsbekanntmachung
2024-05-14 Auftragsbekanntmachung
2024-05-21 Auftragsbekanntmachung
2024-05-23 Auftragsbekanntmachung
2024-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BayKIT HW-Rahmenvertrag Cluster1
Reference number: BayKIT_Cluster_1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind beim Los 1 an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Peripherie/Zubehör) gebunden. Beim Los 1 ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort ist jeweils der vom betreffenden Mitglied der BayKIT eG angegebene Ort.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-18 📅
Datum des Endes: 2028-12-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die BayKIT eG ist berechtigt, weitere Produkte oder Dienstleistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen nicht explizit aufgeführt sind, über die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind bei Los 2 in Leistungsklasse 1 für die unter 2.1.1 und 2.1.2 aufgeführten Produkte an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind beim Los 3 an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Peripherie/Zubehör) gebunden. Beim Los 3 ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind beim Los 4 an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Peripherie/Zubehör) gebunden. Beim Los 4 ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind in Los 5 für die Leistungsklassen 1, 2, 3 und 4 an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden. Das heißt alle dort aufgeführten...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Submission erfolgt elektronisch.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Bieter sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Da die BayKIT eG erst Anfang 2024 gegründet wurde, ist eine halbes Jahr als Anlaufphase erforderlich.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Die nachfolgenden Eigenerklärungen sind von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Die nachfolgenden Eigenerklärungen sind von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied mit dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jährlichen Umsatz: Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in den nachfolgend genannten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Eigenerklärungen zu Referenzen: Für dieses Los müssen im Angebot mindestens drei Referenzen (Eigenerklärung) benannt werden, bei denen der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fachkräfte: Eigenerklärung zu Fachkräften: Jeder Bieter und jede Bietergemeinschaft muss mindestens über 10 kaufmännische Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente)...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifizierungen: Zertifizierungen: Jeder Bieter und jede Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über die nachfolgenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerriche Haftung, Angabe eines Bevollmächtigten”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Ausschreibungsunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Ausschreibungsunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)
Nationale Registrierungsnummer: GnR 2827
Postanschrift: Hansastraße 12-16
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@baykit.de 📧
Telefon: +49 89 381796662 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4HFL4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4HFL4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4HFL4 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4DB4HFL4”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811335517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Südbayern gestellt werden, solange der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 072-214840 (2024-04-10)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-24 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird bis zum 24.05.2024, 11.00 Uhr verlängert. Die Frist für Rückfragen wird bis zum 10.05.2024 verlängert.”
Quelle: OJS 2024/S 090-271971 (2024-05-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-07)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In Los 5 unter Punkt 5.1.9 Eignungskriterien wurde das Informationssicherheitsmanagementsystem ISO 27001 ersatzlos gestrichen.”
Andere zusätzliche Informationen

“In Los 5 unter Punkt 5.1.9 Eignungskriterien wurde das Informationssicherheitsmanagementsystem ISO 27001 ersatzlos gestrichen.”
Quelle: OJS 2024/S 091-274565 (2024-05-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist auf 03.06.2024, 11 Uhr. Die Frist für Rückfragen wird auf den 23.05.2024 verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf 03.06.2024, 11 Uhr. Die Frist für Rückfragen wird auf den 23.05.2024 verlängert.”
Quelle: OJS 2024/S 094-285907 (2024-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“folgende geänderte Dokumente sind auf der Vergabeplattform bereitgestellt worden: - Rahmenvereinbarung für das Cluster 1, Vers 2 -...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“folgende geänderte Dokumente sind auf der Vergabeplattform bereitgestellt worden: - Rahmenvereinbarung für das Cluster 1, Vers 2 -...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 098-298920 (2024-05-21)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-07 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist auf 07.06.2024, 11 Uhr.”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf 07.06.2024, 11 Uhr.”
Quelle: OJS 2024/S 101-310504 (2024-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: supplies
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 111 500 000 EUR (framework approximate) 💰
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 90.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: BayKIT_Cluster1_Los1_thinkRED
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ThinkRED West GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 18158
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 19
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@thinkred.de 📧
Telefon: +49 234 3336721-7000 📞
Fax: +49 234 3336721-7777 📠

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REDNET GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 50700
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postleitzahl: 55129
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@rednet.ag 📧
Telefon: 0613125062308 📞

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Duraplan GmbH & ASS GmbH GbR
Nationale Registrierungsnummer: HRB 148346
Postanschrift: Lyonel-Feininger-Straße 28
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: mec@duraplan.net 📧
Telefon: 08932708082 📞
Fax: 08932708060 📠

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4DB45HXF”
Quelle: OJS 2024/S 249-791049 (2024-12-20)