BE_Bordrechner 2024

Bentheimer Eisenbahn AG

Ausschreibungsgegenstand ist die Ausstattung von 80 Linienbussen mit Bordrechnern u.a. zum Ticketing und zur Generierung von Positionsdaten sowie TFT-Innendisplays zum Anzeigen von Echtzeitinformationen im Fahrzeug, 26 Taxen und Kleinbusse mit mobilen Bordrechnern nebst weiterer Leistungen gem. Anforderungskatalog.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-19.

Wer?

• Bentheimer Eisenbahn AG

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Grafschaft Bentheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BE_Bordrechner 2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Das bestehende ITCS der Bentheimer Eisenbahn AG wird erweitert, um zwei weitere Mandanten zu integrieren: die Nutzfahrzeuge GmbH Nordhorn und die Richters Buslinien GmbH. Neben der Integration dieser neuen Mandanten werden spezielle Funktionen für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) erweitert. Ausschreibungsgegenstand ist die Ausstattung von 80 Linienbussen mit Bordrechnern u.a. zum Ticketing und zur Generierung von Positionsdaten sowie TFT-Innendisplays zum Anzeigen von Echtzeitinformationen im Fahrzeug, 26 Taxen und Kleinbusse mit mobilen Bordrechnern nebst weiterer Leistungen gem. Anforderungskatalog.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Postanschrift: Bentheimer Eisenbahn AG
Otto-Hahn-Straße 1
Postleitzahl: 48529
Stadt: Nordhorn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Grafschaft Bentheim 🏙️
Maximale Verlängerungen: 8
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Rahmenvertrag kann jeweils jährlich bis zu einer maximalen Laufzeit von zwölf (12) Jahren verlängert werden. Die Laufzeit resultiert aus der Zweckbindung des Zuwendungsbescheides.

Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 4
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): "Erfüllung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, indikative Erstangebote einzureichen, über die dann verhandelt werden. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden die Vertragsunterlagen übersandt und die Vergabestelle teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien mit, nach denen die verbindlichen Angebote bewertet werden. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal drei Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 51 SektVO auch im Teilnahmewettbewerb nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und die Eignung des Bewerbers bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Teilnahmeantrags ist ein fristgerecht eingegangener, rechtswirksam unterschriebener Teilnahmeantrag. Auftragsbedingungen:

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB; - b) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen müssen o 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden o 1.500.000EUR für Produkthaftung o und 500.000EUR für Vermögensschäden, jeweils mit 2-facher Jahresmaximierung der Versicherungssumme betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt. c) Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. d) Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

5.3.1. Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten acht (8) Jahre (2015 bis 2023). Vergleichbar sind Leistungen, die folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: 5.3.1.1. Einsatz von mindestens 50 Endgeräten des Typs Bordrechner mit dem minimalen Funktionsumfang: Verkauf, Leitstellenbetrieb, elektronisches Ticketing, Online-Anbindung über Mobilfunknetz, Fahrzeugsteuerung über IBIS 5.3.1.2. Lieferung eines Vertriebssystems für die zentrale Stammdatenpflege (Tarifdaten), den Verkauf über angeschlossene Endgeräte und die Abrechnung im zentralen Hintergrundsystem 5.3.1.3. Anschluss an ein ITCS über eine "Luftschnittstelle" (nicht VDV453 / 454) eines anderen Anbieters Anzugeben sind: - Projektinhalt mit Angaben zu Zeitdauer und Projektziel, - Angaben zum Auftraggeber, des Funktionsumfangs der Bordrechner und der Zahl der Endgeräte, - Benennung der Ansprechperson und deren Kontaktdaten, - Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen. Hinweis: Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz mit erfüllten Mindestanforderungen beibringen, wobei eine Bewerbergemeinschaft diese Anforderung gemeinsam erfüllen muss, sprich, die Referenzen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft werden insofern "addiert". Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen. Sollte keine Referenzen beigebracht werden, wird der Teilnahmeantrag abgelehnt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. b) Bilanzen oder Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auswahlkriterien: Es werden fünf Referenzen zum Zweck der Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase nach Maßgabe der Anlage Bewertungsmatrix zur Eignungsprüfung gewertet. Die Bewerber werden gebeten, diejenigen Referenzen, die ihres Erachtens in die Wertung einfließen sollen, in die nachfolgende Tabellen einzutragen. Jede Referenz wird gemäß den genannten Punkten bewertet und der summierte Wert in die Bewertungsmatrix übernommen. Die Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden gemeinsam bewertet, so dass Bewerbergemeinschaften nur insgesamt fünf Referenzen benennen brauchen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen. Sollte ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft mehr als fünf Referenzen insgesamt vorlegen, so ist eindeutig zu kennzeichnen, welche davon gewertet werden sollen. Andernfalls wird die Vergabestelle die Auswahl der zu wertenden Referenzen vornehmen. Nachfolgendes Punkteschema wird auf jede einegereichte Referenz angewendet: Anzahl Endgeräte (maximal 10 Punkte) 0 50 bis 100 Endgeräte (2 Punkte) 0 100 bis 150 Endgeräte (5 Punkte) 0 über 150 Endgeräte (10 Punkte) Enthaltene Funktionen (maximal 20 Punkte): 0 IBIS - IP (VDV301) (5 Punkte) 0 Ansteuerung TFT-Innenanzeigen mit Echtzeitfunktionen und Anschlussbeziehungen (5 Punkte) 0 Sprachkommunikation über VOIP (4 Punkte) 0 (((eTicket Deutschland (3 Punkte) 0 Betrieb unterschiedlicher Endgeräte (Fahrscheindrucker, Vorverkauf, mobile Endgeräte) an einem Hintergrundsystem (3 Punkte) Jede der eingereichten Referenz wird anhand des o.g. Punktesystems bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen werden sodann addiert. Die drei geeigneten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angabe eines unverbindlichen Erstangebots aufgefordert.

Gesamtanzahl der Beschäftigten: 50-60 Beschäftigte: 5 Punkte 60-70 Beschäftigte: 10 Punkte 80-100 Beschäftigte: 15 Punkte über 100 Beschäftigte: 20 Punkte

Zertifikat ISO 9001: Ein gültiges Zertifikat gem. ISO 9001 wird mit 10 Punkten bewertet.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Vertragsunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ferner sind die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und die Eigenerklärung i.S.d. Art 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bentheimer Eisenbahn AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB130037
Postanschrift: 30159
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Grafschaft Bentheim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Telefon: 0051126380 📞
URL: https://www.bentheimer-eisenbahn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bentheimer-eisenbahn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Eisenbahndienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHMQJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHMQJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHMQJ 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 8
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHMQJ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw-niedersachsen.de 📧
Telefon: 00494131 152943 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar Page 9/10 sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 016-045107 (2024-01-19)

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