Beauftragung von Planungsleistungen (Freianlagen)

Gemeinde Großenkneten

Das im Eigentum der Gemeinde befindliche Rathaus in Großenkneten, Markt 1, 26197 Großenkneten wird in Kürze erweitert und der Bestand wird umgebaut. Das Rathaus wurde ca. in den 1970er Jahren errichtet und in 1995 umfänglich umgebaut. Hierbei wurde ein Dachgeschoss aufgestockt. Eine weitere Baumaßnahme zur Erweiterung und energetischen Sanierung fand 2007 statt. Zusätzlich wurde ein Nebengebäude errichtet. Das Rathaus ist mittlerweile sehr beengt und es wird nun Raum für weitere Büro-, Lager- und Archivräume geschaffen. Dies erfolgt durch Baumaßnahmen im Bestand (u.a. ehemaliger Ratssaal) und eine Erweiterung. Darüber hinaus wird ein neuer Ratssaal geschaffen, welcher den heutigen Ansprüchen gerecht wird. Im Außenbereich soll ein neuer Parkplatz für die Mitarbeiter entstehen. Insgesamt sollen dabei etwa 35 bis 40 neue Einstellplätze geschaffen werden. Die Einstellplätze sollen bereits für den Einsatz von Ladesäulen vorgerüstet werden. Des Weiteren ist ein Parkplatz für das Aufstellen eines mobilen Notstromaggregates vorzusehen. Für das Anlegen des Parkplatzes ist es erforderlich, das derzeit vorhandene Basketball-Spielfeld zurückzubauen und den hinter dem Rathaus verlaufenden Weg umzulegen. Ob auch das vorhandene Beach-Volleyballfeld zurückgebaut werden muss, ist im Zuge der Planung zu prüfen. Des Weiteren sollen zusätzliche Fahrradabstellmöglichkeiten am Gebäude geschaffen werden und der enge Einfahrtbereich zum Parkplatzbereich muss angepasst und ggf. neu gestaltet werden. Auch die Schmutz- und Regenwasserleitungsführung des Bestandsgebäudes ist in die Jahre gekommen und z.T. abgängig. Diese soll im Zuge der Arbeiten erneuert werden. Der alte Baumbestand im hinteren und seitlichen Bereich des Rathauses soll dabei erhalten bleiben. Die geplanten Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sind ebenfalls aus dem Plan (siehe Vergabeunterlagen) ersichtlich. Die Ausführung soll voraussichtlich im 3. Quartal 2025 beginnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beauftragung von Planungsleistungen (Freianlagen)
Referenznummer: 036-2024
Kurze Beschreibung:
Das im Eigentum der Gemeinde befindliche Rathaus in Großenkneten, Markt 1, 26197 Großenkneten wird in Kürze erweitert und der Bestand wird umgebaut. Das Rathaus wurde ca. in den 1970er Jahren errichtet und in 1995 umfänglich umgebaut. Hierbei wurde ein Dachgeschoss aufgestockt. Eine weitere Baumaßnahme zur Erweiterung und energetischen Sanierung fand 2007 statt. Zusätzlich wurde ein Nebengebäude errichtet. Das Rathaus ist mittlerweile sehr beengt und es wird nun Raum für weitere Büro-, Lager- und Archivräume geschaffen. Dies erfolgt durch Baumaßnahmen im Bestand (u.a. ehemaliger Ratssaal) und eine Erweiterung. Darüber hinaus wird ein neuer Ratssaal geschaffen, welcher den heutigen Ansprüchen gerecht wird. Im Außenbereich soll ein neuer Parkplatz für die Mitarbeiter entstehen. Insgesamt sollen dabei etwa 35 bis 40 neue Einstellplätze geschaffen werden. Die Einstellplätze sollen bereits für den Einsatz von Ladesäulen vorgerüstet werden. Des Weiteren ist ein Parkplatz für das Aufstellen eines mobilen Notstromaggregates vorzusehen. Für das Anlegen des Parkplatzes ist es erforderlich, das derzeit vorhandene Basketball-Spielfeld zurückzubauen und den hinter dem Rathaus verlaufenden Weg umzulegen. Ob auch das vorhandene Beach-Volleyballfeld zurückgebaut werden muss, ist im Zuge der Planung zu prüfen. Des Weiteren sollen zusätzliche Fahrradabstellmöglichkeiten am Gebäude geschaffen werden und der enge Einfahrtbereich zum Parkplatzbereich muss angepasst und ggf. neu gestaltet werden. Auch die Schmutz- und Regenwasserleitungsführung des Bestandsgebäudes ist in die Jahre gekommen und z.T. abgängig. Diese soll im Zuge der Arbeiten erneuert werden. Der alte Baumbestand im hinteren und seitlichen Bereich des Rathauses soll dabei erhalten bleiben. Die geplanten Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sind ebenfalls aus dem Plan (siehe Vergabeunterlagen) ersichtlich. Die Ausführung soll voraussichtlich im 3. Quartal 2025 beginnen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Beschreibung
Interne Kennung: 036/2024
Titel: Beauftragung von Planungsleistung nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen § 38-40, Leistungsphasen 1-8, sowie die Anlage 11.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 26197
Stadt: Großenkneten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angebotseröffnung erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-17 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Angebotseröffnung erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung: Mit den Vergabeunterlagen sind zur Prüfung folgende Erklärungen / Unterlagen beizufügen: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung): - Mindestens 1,5 Mio EUR für Personenschäden - Mindestens 1,0 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache Höhe der jeweils oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o.g. Höhe zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss bei der Angebotsabgabe beigelegt werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Benennung einer projektverantwortlichen Person unter Angaben der beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung: Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und Erklärung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 6 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Dies gilt für die projektverantwortliche Person (Projektleiter). Sofern eine namentliche Nennung noch nicht möglich ist, sind die Qualifikationen und Kenntnisse der Kräfte aufzuführen. Die projektverantwortliche Person muss mindestens ein (Fach)-Hochschulstudium (B.Eng.) für die Fachrichtung „Freianlagenplanung“ erfolgreich abgeschlossen haben oder über einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Weiterhin ist eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten: Das Unternehmen / das Büro muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung vergleichbarer Leistungen als Planer für die Fachplanung nach HOAI, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen verfügen. Diese werden im Rahmen der Eignung berücksichtigt. Für die Leistung sind mindestens 3 dieser Baumaßnahme entsprechenden Referenzprojekte zu benennen, bei denen eine Freianlagenplanung in den letzten 5 Jahren durchgeführt wurde. Die Referenzen sind gemäß dem Muster aus den Vergabeunterlagen dazustellen/dazulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Rein nationale Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlüssgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bieter/Unternehmer müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Großenkneten
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 034580007007-0-07
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 26197
Postort: Großenkneten
Region: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gemeinde Großenkneten
E-Mail: vergabe@grossenkneten.de 📧
Telefon: +49(4435)600-0 📞
Fax: +49(4435)600-200 📠
URL: https://www.grossenkneten.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455994587 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung "Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen in der BRD gem. Artikel 5k der Verordnung (EU 2022/576)"auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Bieterfragen werden bis zum 10.12.2024 ausschließlich über die gemäß den Vergabeunterlagen angegebene Kommunikation entgegengenommen. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung wie folgt: Hinsichtlich des Leistungsbildes Objektplanung Freianlagen Stufe A: Leistungsphasen 1 bis 2 HOAI, Stufe B: Leistungsphasen 3 bis 4 HOAI, Stufe C: Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI. Beauftragt werden zunächst nur die Leistungen der Stufe A. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der Stufen B und C. Die Beauftragung der Stufe B bzw. C erfolgt gesondert schriftlich.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 (4131) 153308 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen. GWB § 160 Abs. 3: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens nach Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 219-683944 (2024-11-08)