Belieferung mit Klinikbetten zum Einsatz in der Normalpflege, IMC und Intensivmedizin

Kurze Beschreibung

Klinikbetten stellen das Basisequipment zur stationären Versorgung von Patientinnen und Patienten dar. In der halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 1.000 dieser Betten vorgehalten, von welchen circa 800 Betten ein Gerätealter von sechs Jahren überschritten haben. Ein Gerätealter von 15 Jahren haben davon insgesamt 255 Betten; diese bedürfen dringend einem zeitnahen Austausch. Auf Grund des mengen- und wertmäßig hohen Bedarfes, bildet Ziel dieses Vergabeverfahrens der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit waschanlagentauglichen, elektrisch betriebenen Universalklinikbetten, die sowohl für den Einsatz in der Normalpflege, als auch im IMC_ und Intensivbereich geeignet sind.
(Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit dieser Vergabe den sukzessiven Ersatz der austauschreifen Klinikbetten über einen Zeitraum von vier Jahren. Das Gesamtbudget für die Jahresscheibe 2024 beträgt voraussichtlich 150.000,00 Euro, inklusive Mehrwertsteuer.
In den Folgejahren bis Vertragsende ist eine fortlaufende Beauftragung weiterer Betten je nach Mittelverfügbarkeit geplant. Primäres Ziel bildet zwar der Ersatz der 255 Altbetten; da sowohl eine Unter- als auch Überschreitung dieser Planmenge möglich ist, dienen die benannten Stückzahlen daher der Orientierung und stellen aus haushaltsrechtlichen Gründen keine verbindliche Mengenzusage dar.)

Beschreibung der Beschaffung

Klinikbetten stellen das Basisequipment zur stationären Versorgung von Patientinnen und Patienten dar. In der halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 1.000 dieser Betten vorgehalten, von welchen circa 800 Betten ein Gerätealter von sechs Jahren überschritten haben. Ein Gerätealter von 15 Jahren haben davon insgesamt 255 Betten; diese bedürfen dringend einem zeitnahen Austausch. Auf Grund des mengen- und wertmäßig hohen Bedarfes, bildet Ziel dieses Vergabeverfahrens der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit waschanlagentauglichen, elektrisch betriebenen Universalklinikbetten, die sowohl für den Einsatz in der Normalpflege, als auch im IMC_ und Intensivbereich geeignet sind.
(Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beabsichtigt mit dieser Vergabe den sukzessiven Ersatz der austauschreifen Klinikbetten über einen Zeitraum von vier Jahren. Das Gesamtbudget für die Jahresscheibe 2024 beträgt voraussichtlich 150.000,00 Euro, inklusive Mehrwertsteuer.
In den Folgejahren bis Vertragsende ist eine fortlaufende Beauftragung weiterer Betten je nach Mittelverfügbarkeit geplant. Primäres Ziel bildet zwar der Ersatz der 255 Altbetten; da sowohl eine Unter- als auch Überschreitung dieser Planmenge möglich ist, dienen die benannten Stückzahlen daher der Orientierung und stellen aus haushaltsrechtlichen Gründen keine verbindliche Mengenzusage dar.)

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:

1. das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3. die ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4. ein aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5. die ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. die ausgefüllte Referenzliste mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) und der Beschreibung der Leistungserbringung (Angabe vergleichbarer Bettensysteme) (Formular Eigenerklärung Referenzliste)
9. das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Systemspezifikationen, Lieferung/Installation/Einweisung, Technische Serviceleistungen
10. das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Preisblatt (Textform)
11. die an den gelb markierten Stellen vollständig ausgefüllte und unterschriebene Rahmenvereinbarung (Textform)
12. die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Geheimhaltungsverpflichtungserklärung (Textform) (Hinweis: Bei Angebotsabgabe kann die Erklärung stellvertretend für seine Mitarbeiter:innen durch den Bieter unterzeichnet werden
13. eine Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
14. ein Nachweis der CE-Konformitätserklärung nach MDR (DIN EN 13485) des angebotenen Systems/ Systeme (Kopie)
15. vollständige technische Datenblätter/Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen in deutscher Sprache aller angebotenen Positionen in Wort und Bild für Betten und Matratzen
16. die vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. die vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
18. die vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. die vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
20. die unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
21. die vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
22. das vollständig ausgefüllte und unterschriebenes Dokument „Teststellung“ (Textform)
23. ein Nachweis Zertifizierung nach DIN EN 60601-2-52
24. eine Standarddekorübersicht
25. eine Sonderdekorübersicht
26. eine Übersicht aller zugelassenen Reinigungs- und Desinfektionsmittel, inkl. Herstellerangabe und Zusammensetzung
27. ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 13485 (MDR) für die Matratze
28. Nachweise der Zertifizierung nach DIN EN 597-1 und DIN EN 597-2 (Entflammbarkeit)
29. ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 16890 (Hygiene und Reinigung)
30. ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 1957 (mechanische Eigenschaften)
31. ein Nachweis Evakuierungsschutzbezüge (Virusdichtigkeit, Atmungsaktivität, Flüssigkeits-/Erregerdichtigkeit) für die Matratze
32. falls vorhanden: Nachweis über Nachhaltiges Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001:2015
Das folgende Dokument ist nach Zuschlagserteilung auszufüllen.
- Allgemeinen Angaben zu Medizinprodukten vor Erstinbetriebnahme (Dokument Erstinbetriebnahme)

Beschreibung der Optionen

Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von 48 Monaten, beginnend ab dem Datum der Zuschlagserteilung, geschlossen.
Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, mit Ablauf der unter Abs. 1 genannten Vertragslaufzeit. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Die Preise für das Zubehör sind optional im Preisblatt unter "Teil B - Zubehörliste" anzugeben.
An den Preis für die optional angebotenen Komponenten bindet sich der Bieter ebenfalls für 48 Monate.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde: Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Der Bieter hat die Referenzliste mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) und der Beschreibung der Leistungserbringung (Angabe vergleichbarer Bettensysteme) vollständig ausgefüllt. (Formular Eigenerklärung Referenzliste)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."