Beratung im Bereich Java Migration

Bayerisches Landesamt für Statistik

Das Sachgebiet 24 „Verfahrensentwicklung“ innerhalb des bayerischen Landesamts für Statistik (LfStat) entwickelt für verschiedene Benutzergruppen und Auftraggeber Software-Anwendungen (kleinere und größere Fachanwendungen, Standardkomponente, wiederverwendbare Bibliotheken, usw.). Hauptsächlich wird in Java und JEE bzw. mit dem Ziel des Ablaufs in einer JVM-Umgebung programmiert, der Großteil der Anwendungen verfügt über Benutzeroberflächen und Datenbankanbindung. Die Migration von Oracle Java 8 auf eine alternative Distribution und neuere JVM-Version ist vorgesehen. Besonders betroffen sind auch weitere Infrastrukturkomponente wie JBoss. Das LfStat hat eine zweistellige Anzahl von „Legacy“-Projekten, welche von dieser Migrationsarbeit betroffen sind. Dabei bestehen neben Abhängigkeiten allgemeiner Natur (zB Namespaceänderung in Java / JEE selbst) auch Abhängigkeiten zu bestimmter Middleware (JBoss, Tomcat, usw), teils veralteten Bibliotheksversionen (z.B. Struts 1) und Oracle Java Webstart. Es gilt die bestehenden Verfahren zu Migrieren bzw. dort wo unwirtschaftlich trotz vorliegendem Bedarf entsprechenden Ersatz bereitzustellen. In diesem Kontext wird Beratung zur Unterstützung der Planung, Durchführung und Dokumentation (UML, Enterprise Architect) der Migration der identifizierten Software-Komponenten angefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-19.

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Statistik

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Java Migration
Referenznummer: 0270.ZV-30-24-03
Kurze Beschreibung:
“Das Sachgebiet 24 „Verfahrensentwicklung“ innerhalb des bayerischen Landesamts für Statistik (LfStat) entwickelt für verschiedene Benutzergruppen und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 5622be19-16f3-4110-95c6-6a7259350dfc
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sachgebiet 24 „Verfahrensentwicklung“ innerhalb des bayerischen Landesamts für Statistik (LfStat) entwickelt für verschiedene Benutzergruppen und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 90762
Stadt: Fürth
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-10 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV wird hingewiesen. Daneben sind mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen zu beachten, wie etwa Ziffer 5...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Unter Verwendung des Formblattes "02.05_Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" ist...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Unternehmensreferenzen; B) Angabe der zum Einsatz kommenden Fachkräfte; C) persönliche Referenz zum „Coaching on the job“; D) Lebenslauf Berater/in:...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A) Unternehmensreferenzen; B) Angabe der zum Einsatz kommenden Fachkräfte; C) persönliche Referenz zum „Coaching on the job“; D) Lebenslauf Berater/in: A) Es sind mindestens drei geeignete Unternehmensreferenzen über in den letzten
höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsabgabefrist) erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem Angebot vorzulegen. Dazu sind mindestens drei geeignete
Referenzen in dem Formblatt "02.04_Angaben zu Referenzen" zu vermerken. Pro
Referenz sind in dem Formblatt insbesondere Angaben zu dem Auftraggeber des
Referenzauftrags, der Art und dem Umfang der Leistung, dem Zeitraum der
Leistungserbringung (Leistungsbeginn bis (voraussichtl.) Leistungsende) und dem
jährlichem Nettoauftragswert in Euro zu machen. Das ausgefüllte Formblatt
"02.04_Angaben zu Referenzen" ist vom Bieter, sofern keine Bietergemeinschaft
besteht, mit dem Angebot vorzulegen. Besteht eine Bietergemeinschaft, haben alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft, die einen Beitrag zur Erfüllung dieses
Eignungskriteriums leisten, das ausgefüllte Formblatt mit Angebotsabgabe
vorzulegen. Entsprechendes gilt im Falle des Einsatzes von Dritten i.S.d. § 36 Abs. 1 S. 3 VgV sowie § 47 VgV deren technischer
und beruflicher Leistungsfähigkeit sich der Bieter zur Erfüllung dieses
Eignungskriteriums bedient. Da die Referenzen zum Nachweis von Erfahrungen auf
dem Gebiet der nachgefragten Leistung dienen, wird darauf hingewiesen, dass hier
nur Referenzen von Unternehmen berücksichtigt werden, welche an der Erbringung
der ausgeschriebenen Leistung ganz oder zum Teil mitwirken. Falls das Angebot in
die engere Wahl kommt, behält sich die Zentrale Vergabestelle eine Überprüfung der
Referenzen bei dem jeweiligen Vertragspartner/Ansprechpartner vor. Da das
Austauschen einer ungeeigneten Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist
nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den
entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die
Zentrale Vergabestelle, eine Liste von mehr als drei bedingungsgemäß betrachteten
Referenzen einzureichen. Hierbei handelt es sich jedoch nur um eine Empfehlung.
Zwingend ist lediglich die Vorlage von drei geeigneten Referenzen. ***** B) Mit Angebotsabgabe ist auf gesonderter Anlage vom Bieter bzw. bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft der/die Berater/in zu benennen, welche/r während der Vertragslaufzeit dem Projektteam zur Verfügung stehen soll. ***** C) Daneben ist mit Angebotsabgabe vom Bieter bzw. bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft auf gesonderter Anlage eine persönliche Referenz des/der zum Einsatz kommenden Berater/in zum „Coaching on the job“ anzugeben. Hierbei sind insbesondere Angaben:
- zur konkreten Leistung und deren Umfang,
- dem Zeitraum der Leistungserbringung und
- zum Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), damit mit diesem telefonisch Kontakt aufgenommen und Auskunft verlangt werden kann,
zu machen.***** D) Der/die zum Einsatz kommende Berater/in muss entsprechend Nr. 2.3 der Leistungsbeschreibung qualifiziert sein. Zum Nachweis dessen ist für diese/n ein tabellarischer Lebenslaufs mit Schwerpunkt auf Ausbildungs- und Berufslaufbahn (max. 1 DIN A4-Seite, Rand rechts 2,5 cm und links 2,5 cm, oben 2,5 cm und unten 2 cm, 1,5-zeiliger Text und 11-Punkte-Schriftgröße Arial) mit Angebotsabgabe auf gesonderter Anlage vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 und...”

“Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 und...”

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“§ 53 VgV regelt die Form, die Übermittlung und den Inhalt von Interessensbekundungen, Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten. Angebote...”

Beschreibung der Ausschlussgründe

§ 53 VgV regelt die Form, die Übermittlung und den Inhalt von
Interessensbekundungen, Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
Angebote die diesen Erfordernissen nicht genügen, werden gem. § 57 Abs. 1 Var. 2 VgV von
der Wertung ausgeschlossen. Um u.a. den Anforderungen in § 53 Abs. 9 VgV
nachzukommen, reichen Bietergemeinschaften bitte mit Angebotsabgabe das auf Seite 1 bis
4 vollständig ausgefüllte Formular "00.04_Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft" für alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft ein. Seite 5 des Dokuments ist für alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft erst auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle vorzulegen.

Im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV hat der Bieter bzw. der bevollmächtigte Vertreter der
Bietergemeinschaft mit Angebotsabgabe das vollständig ausgefüllte Formular
"00.05_Unterauftragnehmer, Eignungsleihe" vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen der
Zentralen Vergabestelle ist im Laufe des weiteren Verfahren zudem das Formular
"00.06_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, Eignungsleihe" vom Bieter bzw. dem
bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft vorzulegen, vgl. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV.

Ist beabsichtigt, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV) an Dritte zu vergeben,
sind vom Bieter bzw. dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft mit
Angebotsabgabe mittels des Formular "00.05_Unterauftragnehmer, Eignungsleihe" die
betreffenden Teile des Auftrags aufzuzeigen. Sofern zumutbar sind mit Angebotsabgabe
zudem die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Ist ein solches zum Zeitpunkt
der Angebotsabgabe nicht zumutbar, fordert die Zentrale Vergabestelle zumindest vor
Zuschlagserteilung den Bieter bzw. den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft
hierzu auf. Daneben ist auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle das
vollständig ausgefüllte Dokument "00.06_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer,
Eignungsleihe" vom Bieter bzw. dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft
vorzulegen.

“Mit der Verordnung EU 833/2014 wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Diese betreffen auch die Vergabe...”

“Gemäß der Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung über das öffentliche Auftragswesen; Scientology-Organisation – Verwendung von Schutzerklärungen bei...”

“In Vergabeverfahren mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer ist die Zentrale Vergabestelle verpflichtet, für den Bieter, im...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Landesamt für Statistik
Nationale Registrierungsnummer: bac4fa8e-3f0f-47bb-876e-41745763c195
Postanschrift: Nürnberger Straße 95
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@statistik.bayern.de 📧
Telefon: +49 0911982080 📞
Fax: +49 911982086115 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2100d201-3bba-4fd8-8efa-428ae3ed3799 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2100d201-3bba-4fd8-8efa-428ae3ed3799 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nur dann zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein
Nachprüfungsantrag nur dann zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz
1GWB gilt im Übrigen nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Hinweis:
Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge/Angebote enthalten, an die
Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die
entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 079-236417 (2024-04-19)

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