Beratung im Bereich Softwarearchitektur

Kurze Beschreibung

Das bayerische Landesamt für Statistik (LfStat) übernimmt im Rahmen des Projekts „Vorprojekt VPI“ im Auftrag des Statistischen Verbunds (Verbundprojekt) die Rollen des Anforderungsanalysten und des Softwarearchitekten zur Weiterentwicklung oder zur Herstellung eines Nachfolgeprodukts zur derzeit in Betrieb befindlichen Fachanwendung „VPI Verbundprogramm“. Basierend auf rein fachlichen (funktionalen) Anforderungen sowie nichtfunktionalen, technologischen und betrieblichen Randbedingungen ist unter Berücksichtigung von übergreifenden Architekturvorgaben die vollständige Neuentwicklung einer komplexen und ggfs. verteilten, vermutlich auf „Java EE / Jakarta EE“ basierenden Anwendung mit grafischer Benutzeroberfläche und persistenter Datenspeicherung zu leisten.

Einem Derivat des Wasserfall-Vorgehensmodells folgend, umfassen die Arbeiten im Projekt die strukturierte Erfassung, Abstimmung und Analyse jener Anforderung und darauf aufbauend die Erstellung von tragfähigem Systemdesign und entsprechende, implementierungsfähige Spezifikation (Pflichtenheft-Niveau inkl. Unit-/Integration-Testing) zur besseren Definition der im nachlaufenden Entwicklungsprojekt zu erstellenden Anwendung. Es ist davon auszugehen, die Arbeiten inkrementell, iterativ und zyklisch-verbessernd durchzuführen.

In diesem Kontext wird Beratung im Bereich Softwarearchitektur, zur Unterstützung der Planung, Durchführung und Dokumentation (UML, Enterprise Architect) der Spezifikation von neuen Software-Komponenten angefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Unter Verwendung des Formblattes "02.05_Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" ist sich zur Eintragung in einem Beruf- oder Handelsregister zu erklären. Das Dokument "02.05_Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" ist vom Bieter, sofern keine Bietergemeinschaft besteht, mit dem Angebot vorzulegen. Besteht eine Bietergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft das Dokument mit Angebotsabgabe vorzulegen. Daneben ist vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Erklärung für die Gemeinschaft als solche vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A) Unternehmensreferenzen; B) Angabe der zum Einsatz kommenden Fachkräfte; C) persönliche Referenz zum „Coaching on the job“; D) Lebenslauf Berater/in: A) Es sind mindestens drei geeignete Unternehmensreferenzen über in den letzten
höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsabgabefrist) erbrachte
vergleichbare Leistungen mit dem Angebot vorzulegen. Dazu sind mindestens drei
geeignete Referenzen in dem Formblatt "02.04_Angaben zu Referenzen" zu
vermerken. Pro Referenz sind in dem Formblatt insbesondere Angaben zu dem
Auftraggeber des Referenzauftrags, der Art und dem Umfang der Leistung,
dem Zeitraum der Leistungserbringung (Leistungsbeginn bis (voraussichtl.)
Leistungsende) und dem jährlichem Nettoauftragswert in Euro zu machen. Das
ausgefüllte Formblatt "02.04_Angaben zu Referenzen" ist vom Bieter, sofern keine
Bietergemeinschaft besteht, mit dem Angebot vorzulegen. Besteht eine
Bietergemeinschaft, haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, die einen Beitrag
zur Erfüllung dieses Eignungskriteriums leisten, das ausgefüllte Formblatt mit
Angebotsabgabe vorzulegen. Entsprechendes gilt im Falle des Einsatzes von Dritten i.S.d. § 36 Abs. 1 S. 3 VgV sowie § 47 VgV
deren technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sich der Bieter zur Erfüllung
dieses Eignungskriteriums bedient. Da die Referenzen zum Nachweis von
Erfahrungen auf dem Gebiet der nachgefragten Leistung dienen, wird darauf
hingewiesen, dass hier nur Referenzen von Unternehmen berücksichtigt werden,
welche an der Erbringung der ausgeschriebenen Leistung ganz oder zum Teil
mitwirken. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, behält sich die Zentrale
Vergabestelle eine Überprüfung der Referenzen bei dem jeweiligen
Vertragspartner/Ansprechpartner vor. Da das Austauschen einer ungeeigneten
Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße
Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des
Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Zentrale Vergabestelle, eine Liste von mehr als
drei bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Hierbei handelt es sich
jedoch nur um eine Empfehlung. Zwingend ist lediglich die Vorlage von drei
geeigneten Referenzen. ***** B) Mit Angebotsabgabe ist auf gesonderter Anlage vom Bieter bzw. bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft der/die Berater/in zu benennen, welche/r während der Vertragslaufzeit dem Projektteam zur Verfügung stehen soll. ***** C) Daneben ist mit Angebotsabgabe vom Bieter bzw. bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft auf gesonderter Anlage eine persönliche Referenz des/der zum Einsatz kommenden Berater/in zum „Coaching on the job“ anzugeben. Hierbei sind insbesondere Angaben:
- zur konkreten Leistung und deren Umfang,
- dem Zeitraum der Leistungserbringung und
- zum Auftraggeber des Referenzauftrags (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), damit mit diesem telefonisch Kontakt aufgenommen und Auskunft verlangt werden kann,
zu machen. ***** D) Der/die zum Einsatz kommende Berater/in muss entsprechend Nr.
2.3 der Leistungsbeschreibung qualifiziert sein. Zum Nachweis dessen ist für diese/n
ein tabellarischer Lebenslaufs mit Schwerpunkt auf Ausbildungs- und Berufslaufbahn
(max. 1 DIN A4-Seite, Rand rechts 2,5 cm und links 2,5 cm, oben 2,5 cm und unten 2
cm, 1,5-zeiliger Text und 11-Punkte-Schriftgröße Arial) mit Angebotsabgabe auf
gesonderter Anlage vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein
Nachprüfungsantrag nur dann zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz
1GWB gilt im Übrigen nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Hinweis:
Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge/Angebote enthalten, an die
Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die
entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.