Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-17.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT
Referenznummer: ILB-2023-151
Kurze Beschreibung:
“Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem...”
Kurze Beschreibung
Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT.
Ergänzend zum Inhalt der "kurzen Beschreibung": Insbesondere die Unterstützung und Beratung in Projekten, sowie projektnahen Situationen wird seitens der ILB benötigt. Die Kernkompetenz des Auftragnehmers sollte es sein, die Anforderungen der ILB so zu durchdringen, dass hinsichtlich der technischen Ausgestaltung (auch mit Blick auf Architekturentscheidungen) passende Lösungen erarbeitet und anschließend umgesetzt werden. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer für die Systeme Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (Kofax Capture und KTM) sowie XFT (insb. Invoice Manager) auch in der Lage sein muss, notwendige technische Anpassungsmaßnahmen selbstständig durchzuführen. Die Anforderungskonzeption liegt hierbei vorrangig in Verantwortung der ILB sowie auch die nachgelagerte Koordination hinsichtlich Testing und Kommunikation zur Produktivsetzung. Aber auch in diesen Themen kann aufgrund von Ressourcenengpässen zeitweise Unterstützung notwendig werden.
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Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgesehenen Betreuungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-18 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kurzdarstellung des Bieters: Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kurzdarstellung des Bieters: Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit (Bieterdarstellung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auszug Handelsregister: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate ab dem Datum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Auszug Handelsregister: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate ab dem Datum der Bekanntmachung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsätze: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsätze: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung auftragsbezogener Jahresumsatz: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags im letzten abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderung auftragsbezogener Jahresumsatz: Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr in Höhe von 1 Mio. EUR
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestanforderung Betreibshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestanforderung Betreibshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall und Jahr
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung Referenzen: Benennung von drei Referenzen des Bieters aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, über die Betreuung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderung Referenzen: Benennung von drei Referenzen des Bieters aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, über die Betreuung vergleichbarer Infrastrukturen, die mindestens jeweils zwei der verwendeten Softwareprodukte (nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax Capture), XFT) beinhalten, inklusive Ansprechpartner. Übergreifend muss für jedes Produkt mindestens eine Referenz vorhanden sein. Benennung drei weiterer Referenzen aus den letzten fünf Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung, zur Unterstützung in der Konzeption und/oder von Architektur-Entscheidungen, die jeweils mindestens eines der verwendeten Softwareprodukte (nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax Capture), XFT) beinhalten, inklusive Ansprechpartner. Sollte eine Referenz beide zuvor genannten Mindestanforderungen (Punkt "Geforderte Referenzen") erfüllen, genügt die Angabe von entsprechend weniger Referenzen. Als Beispiel: Eine Referenz erfüllt beide Mindestanforderungen, so müssen pro Mindestanforderung nur noch jeweils zwei weitere Referenzen und somit insgesamt nur fünf statt sechs angegeben werden usw. Dementsprechend ergeben sich mindestens 3 Referenzen, sofern diese jeweils beide Mindestanforderungen erfüllen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen”
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YD167RF” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720735759-76
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 3318661-719📞
Fax: +49 3318661-652 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 117-359384 (2024-06-17)