Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus als Auftraggeberin, beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungsleistungen und Projektmanagement im Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents der Fa. d.velop AG (ehem. d.3 ecm der codia Software GmbH) zu vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-09.
Auftragsbekanntmachung (2024-04-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Projektmanagement d.velop documents
Referenznummer: 2024-10
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus als Auftraggeberin, beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungsleistungen und...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus als Auftraggeberin, beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungsleistungen und Projektmanagement im Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents der Fa. d.velop AG (ehem. d.3 ecm der codia Software GmbH) zu vergeben.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Durchführung von Projekten und für die lfd. Betriebsunterstützung im DMS d.velop documents ist die Beauftragung einer externen Dienstleistung notwendig.”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Durchführung von Projekten und für die lfd. Betriebsunterstützung im DMS d.velop documents ist die Beauftragung einer externen Dienstleistung notwendig.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Mitarbeitende der Vergabestelle.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die bietende Partei muss rechtlich wie wirtschaftlich unabhängig von der d.velop AG und Unternehmen aus...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die bietende Partei muss rechtlich wie wirtschaftlich unabhängig von der d.velop AG und Unternehmen aus dem d.velop Konzern sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular Ausschlussgründe zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Gefordert ist die Nennung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Gefordert ist die Nennung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, davon mind. einen Kunden aus dem Bereich Bund/Länder/Kommunen in vergleichbaren Umfang, d.h. mit mind. jeweils 20 Personentagen, Beratungsleistungen und Projektmanagement in DMS-Projekten erbracht haben.
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Des Weiteren ist über Referenzen nachzuweisen, dass jede*r angebotene Mitarbeiter*in in einem Projekt seit dem 01.01.2022 Beratungsleistungen im Kontext DMS d.velop documents in einem onPremise erbracht hat.
Für jeden vorgesehenen Mitarbeitenden ist eine Übersicht der bisherigen Tätigkeiten und Referenzen vorzulegen, hierbei ist auch der Vor- und Zuname des Mitarbeitenden anzugeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine besonderen Bedingungen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1ZWZVC4S
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGY1ZWZVC4S
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 29.04.2024, 12:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221-1473055📞
Fax: +49 221-1472889 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 071-210132 (2024-04-09)