Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-04.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein
Referenznummer: X-KVNO-2024-0015
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistungen - Umsetzung Poolarztkonzept Fahrdienst und Aufsetzen PMO für Gesamtprogramm Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Der Bieter unterstützt die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) bei den zwei wesentlichen Kernthemen im Gesamtprogramm "Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein": 1) Aufsetzen eines übergreifenden Projekt Management Office (PMO) bzw. einer standardisierten Transformationsstruktur zur Steuerung aller Projekte im Kontext der Notdienst Reform. Die übergeordnete Programm Governance wurde durch die KVNO bereits definiert. Die Leitung des PMO wird von der KVNO gestellt. Der Auftragnehmer soll die folgenden Aufgaben übernehmen: a. Etablierung eines übergeordneten PMO zur Verankerung aller Projekte im Rahmen der Notdienst Reform unter einer zentralen Steuerung b. Aufsetzen von Vorgaben und Strukturen für die Projektleitungen hinsichtlich eines einheitlichen, regelmäßigen Reportings in Richtung des Vorstands und der Geschäftsführung c. Übernahme von koordinativen Aufgaben und Konsolidierung von Arbeitsergebnissen zur Sicherstellung einer zentralen Steuerung d. Unterstützung der Projektleitungen soweit erforderlich in fachlicher Hinsicht e. Aufsetzen geeigneter Maßnahmen zur Einführung eines Controllings der Gesamttransformation 2) Unterstützung der Umsetzungsvorbereitungen des Poolarztkonzepts im Fahrdienst gemeinsam mit dem Projektteam der KVNO und der Tochtergesellschaft GMG, insbesondere: a. Validierung und Finalisierung der umzusetzenden Gebietszuschnitte im Fahrdienst hinsichtlich Fahrzeiten, Ressourcenauslastung, etc. b. Abstimmung und Dokumentation aller notwendigen operativen Prozessanpassungen bzw. Neudefinition von Prozessen (Personalrekrutierung und -planung, Einsatzplanung, Qualitätskontrolle, Abrechnung, etc.) c. Planung der benötigten Infrastruktur innerhalb der Fahrdienstgebiete für den operativen Betrieb (Technische Ausstattung hinsichtlich Hardware und Software (Praxisverwaltungssystem), Räumlichkeiten, Mobilitätskonzept, etc.) d. Unterstützung bei der Anpassung von Organisationsplänen und Dienstplanungen, insbesondere hinsichtlich der notwendigen Ressourcenplanung auf Basis der angepassten Fahrdienstbezirke e. Validierung der Gesamtkosten anhand projektindividueller Entscheidungen hinsichtlich der konkreten Operationalisierung im Rahmen der Umsetzungsvorbereitungen f. Unterstützung des Bereichs "Honorarabrechnung" bei der Umsetzung einer angepassten Vergütungssystematik für die Poolärzte g. Unterstützung bei der Festlegung und Einhaltung von Qualitätskriterien hinsichtlich der Poolärzte h. Operative Vorbereitung des Go-live und Bewertung Ramp-up Konzept i. Aufarbeitung von Projektergebnissen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen des regelmäßigen Reportings j. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für die Gremienarbeit (Ausschüsse, Vertreterversammlung, etc.), Verhandlungen mit Krankenkassen sowie zu kommunikativen Zwecken (z.B. Kreisstellen) k. Generelle Unterstützung der Projektleitung

Beschreibung der Beschaffung

Der Bieter unterstützt die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) bei den zwei wesentlichen Kernthemen im Gesamtprogramm "Zukunftsfähige Gestaltung des ärztlichen Notdienstes in Nordrhein":

1) Aufsetzen eines übergreifenden Projekt Management Office (PMO) bzw. einer standardisierten Transformationsstruktur zur Steuerung aller Projekte im Kontext der Notdienst Reform. Die übergeordnete Programm Governance wurde durch die KVNO bereits definiert. Die Leitung des PMO wird von der KVNO gestellt. Der Auftragnehmer soll die folgenden Aufgaben übernehmen:
a. Etablierung eines übergeordneten PMO zur Verankerung aller Projekte im Rahmen der Notdienst Reform unter einer zentralen Steuerung
b. Aufsetzen von Vorgaben und Strukturen für die Projektleitungen hinsichtlich eines einheitlichen, regelmäßigen Reportings in Richtung des Vorstands und der Geschäftsführung
c. Übernahme von koordinativen Aufgaben und Konsolidierung von Arbeitsergebnissen zur Sicherstellung einer zentralen Steuerung
d. Unterstützung der Projektleitungen soweit erforderlich in fachlicher Hinsicht
e. Aufsetzen geeigneter Maßnahmen zur Einführung eines Controllings der Gesamttransformation

2) Unterstützung der Umsetzungsvorbereitungen des Poolarztkonzepts im Fahrdienst gemeinsam mit dem Projektteam der KVNO und der Tochtergesellschaft GMG, insbesondere:
a. Validierung und Finalisierung der umzusetzenden Gebietszuschnitte im Fahrdienst hinsichtlich Fahrzeiten, Ressourcenauslastung, etc.
b. Abstimmung und Dokumentation aller notwendigen operativen Prozessanpassungen bzw. Neudefinition von Prozessen (Personalrekrutierung und -planung, Einsatzplanung, Qualitätskontrolle, Abrechnung, etc.)
c. Planung der benötigten Infrastruktur innerhalb der Fahrdienstgebiete für den operativen Betrieb (Technische Ausstattung hinsichtlich Hardware und Software (Praxisverwaltungssystem), Räumlichkeiten, Mobilitätskonzept, etc.)
d. Unterstützung bei der Anpassung von Organisationsplänen und Dienstplanungen, insbesondere hinsichtlich der notwendigen Ressourcenplanung auf Basis der angepassten Fahrdienstbezirke
e. Validierung der Gesamtkosten anhand projektindividueller Entscheidungen hinsichtlich der konkreten Operationalisierung im Rahmen der Umsetzungsvorbereitungen
f. Unterstützung des Bereichs "Honorarabrechnung" bei der Umsetzung einer angepassten Vergütungssystematik für die Poolärzte
g. Unterstützung bei der Festlegung und Einhaltung von Qualitätskriterien hinsichtlich der Poolärzte
h. Operative Vorbereitung des Go-live und Bewertung Ramp-up Konzept
i. Aufarbeitung von Projektergebnissen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen des regelmäßigen Reportings
j. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für die Gremienarbeit (Ausschüsse, Vertreterversammlung, etc.), Verhandlungen mit Krankenkassen sowie zu kommunikativen Zwecken (z.B. Kreisstellen)
k. Generelle Unterstützung der Projektleitung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Postanschrift: Tersteegenstraße 9
Postleitzahl: 40474
Stadt: Düsseldorf
Postanschrift: Butzweilerhofallee 7
Postleitzahl: 50829
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-05 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden nicht ausgeschlossen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot ist ein Handelsregisterauszug oder vergleichbar einzureichen, nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensbeschreibung Liefern Sie mit Angebotsabgabe eine Unternehmensbeschreibung, mindestens unter Angabe von: - Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens - Anzahl Mitarbeiter für die Jahre 2024, 2023 und 2022 - Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (ggf. Umsatzspanne) Mindestanforderungen: - Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von jeweils über 1.000.000,- Euro netto - mindestens 8 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Beratungsleistungen)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen Liefern Sie mit Angebotsabgabe einen Nachweis von mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegestand vergleichbaren Referenzen unter Beschreibung von: - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung - Durchführungszeitraum - Besonderheiten Mindestanforderungen: - Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate - Auftragsvolumen größer 150 TEUR - vergleichbare Anforderungen zur Leistungserbringung gem. Beschreibung in der Leistungsbeschreibung - mindestens eine Referenz im Bereich Notdienst (explizit Ärztlicher Bereitschaftsdienst)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

gem. § 124 GWB

gem. § 123 GWB

gem. Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05111-99005-49
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708434 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL: https://www.kvno.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2024-0015 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2024-0015 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 215-673501 (2024-11-04)

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