Beratungsunterstützung bei der Beschaffung einer KI/ML-Lösung für die gkvi

gkv informatik eGbR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Alle Verträge decken den gleichen (gesamten) Leistungsinhalt dieser Ausschreibung ab. Der Auftraggeber führt dazu ein Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 Abs. 1 VgV durch. Die Auftragnehmer erhalten Aufträge für die Beratung und Unterstützung des Fachbereiches Controlling und des KI-Teams rund um die Einführung einer KI/ML-basierten-Lösung im Controlling und Wissensmanagement-Umfeld, sowie ggf. für weitere KI/ML-basierte Sachverhalte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-06 Auftragsbekanntmachung
2024-12-03 Auftragsbekanntmachung
2025-06-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsunterstützung bei der Beschaffung einer KI/ML-Lösung für die gkvi
Referenznummer: 09-2024
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 VgV. Alle Verträge decken den gleichen (gesamten) Leistungsinhalt dieser Ausschreibung ab. Der Auftraggeber führt dazu ein Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 Abs. 1 VgV durch. Die Auftragnehmer erhalten Aufträge für die Beratung und Unterstützung des Fachbereiches Controlling und des KI-Teams rund um die Einführung einer KI/ML-basierten-Lösung im Controlling und Wissensmanagement-Umfeld, sowie ggf. für weitere KI/ML-basierte Sachverhalte.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 09-2024
Beschreibung der Beschaffung:
Beratung bei der Auswahl eines für die Anforderungen der gkvi geeigneten KI-Tools, Unterstützung bei einer entsprechenden Ausschreibung, Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung des Tools für die identifizierten Themen bei der gkvi. Ebenfalls ist die gesamte Tätigkeit für die gkvi lückenlos zu dokumentieren.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Aufgabenerfüllung erfolgt hybrid sowohl am Erfüllungsort, ggf. an anderen gkvi-Standorten und remote.
Postanschrift: Luisenstr. 64
Postleitzahl: 42103
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung: maximal zwei Verlängerung um jeweils max. 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation nach Angaben gemäß Fragenkatalog und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-09 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 16 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 4
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-09 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und geforderten Nachweise enthalten. Unternehmensbezogene Nachweise und geforderte Unterlagen bzw. Erklärungen, die bei Angebotsabgabe nicht beigefügt werden, müssen auf Anfrage fristgerecht nachgereicht bzw. vervollständigt werden (§56 Abs. 2 VgV). Fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt werden, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Eine solche Nachforderung ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV) Fehlen geforderte Angaben, Erklärungen oder Nachweise zur Überprüfung der Eignung können diese auf Anfrage der Vergabestelle nachgereicht werden. Werden diese nicht innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist nachgeliefert, kann die Eignung des Bieters nicht bestätigt werden und das Angebot wird ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle - aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate); - Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate); - Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 13 weitere
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse ist abgelehnt worden und das Unternehmen befindet sich nicht im Verfahren der Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt.
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Kein Mitarbeiter oder sonstigen Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist (z. B. Unterauftragnehmer), ist wegen nachfolgender Straftaten rechtskräftig verurteilt: 1. §…
… 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 2. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 3. §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 3. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsver-kehr)
… 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafge-setzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder 2. § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
Das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien hat keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten oder ist nicht in der Lage, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln.
Kein Mitarbeiter oder sonstigen Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist (z. B. Unterauftragnehmer), ist wegen nachfolgender Straftaten rechtskräftig verurteilt:…
… 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
… 1. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 2. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäi-schen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden
… §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafge-setzbuchs (Förderung des Menschenhandels)
Das Unternehmen ist der Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen und die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung werden erfüllt.
Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen in der Vergangenheit begangen (z.B. Straftaten bezogen auf den rechtsgeschäftlichen Verkehr einschl. Korruptionstatbestände, schwere Verstöße gegen das GWB, UWG, Beteiligungen an Preisabsprachen).
Das Unternehmen ist der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen und die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung werden erfüllt.
Kein Mitarbeiter oder sonstigen Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist (z. B. Unterauftragnehmer), ist wegen nachfolgender Straftaten rechtskräftig verurteilt: 1. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen 2. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gkv informatik eGbR
Nationale Registrierungsnummer: DE 249321415
Postanschrift: Luisenstr. 64
Postleitzahl: 42103
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: 020269581917 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP5YAA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP5YAA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMP5YAA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 16 Wochen
Maximale Verlängerungen: 24
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMP5YAA
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 52123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 218-681103 (2024-11-06)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-13 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-13 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 13.12.2024, 12:00 Uhr.
Andere zusätzliche Informationen
Auf Grund hoher Anzahl an Bieterfragen und des daraus entstehenden Aufwandes beim Auftraggeber wird die Angebotsfrist verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2fe9a9a3-d62a-45cd-8000-6ee8ba59ce65-01
Quelle: OJS 2024/S 236-740020 (2024-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 09-2024-1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-24 📅
Titel: Beratungsunterstützung bei der Beschaffung einer KI/ML-Lösung
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX2B7D7B7D7
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Advantics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE814061572
Postanschrift: Stresemannstr. 12
Postleitzahl: 40210
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@advantics.de 📧
Telefon: 02114919690 📞
URL: http://advantics.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Kennung des Angebots: CX21126E1126E
Name: HDP Management Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE238946632
Postanschrift: Voltastr. 1
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: axel.albert@hdp-management.com 📧
Telefon: 01624444321 📞
URL: http://www.hdp-management.com 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
: https://www.gkvi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMP5J0N
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 109-371068 (2025-06-06)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Wuppertal, Kreisfreie Stadt Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Advantics GmbH HDP Management Consulting GmbH