Bereitstellung einer Cloud-Telefonanlage

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein KöR

Bereitstellung einer Cloud-Telefonanlage für die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH) für die Bereiche ärztliche Bereitschaftsdienst (ÄBD/Leitstelle) in Schleswig-Holstein, Zentrale Stelle Mammografie Screening (ZSMS), Wirtschaftliche Prüfungsstelle Schleswig-Holstein (WPSH) und der KVSH selbst. Die Umsetzung erfolgt in zwei Ausbaustufen. In der ersten Stufe soll in 2024 der ÄBD umgestellt werden, dann 2025 in der zweiten Stufe die Bereiche ZSMS, WPSH und die KVSH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-16.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein KöR

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-16	Auftragsbekanntmachung
2024-02-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung einer Cloud-Telefonanlage
Referenznummer: 24.310020.052
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Telefonzentralen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 564 500 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung einer Cloud-Telekommunikationsanlage / Telekommunikations-Cloud-Dienstes (hochverfügbar) inkl. Wartung und Support sowie Mitarbeiterschulungen, Incident- und Problemmanagement, Release- und Patchmanagement Umsetzung bis 2024: - Ärztlicher Bereitschaftsdienst - 23795 Bad Segeberg, Oldesloer Str. 24 - 3 Rufnummern - 60 Kanäle (SIP), 60 Kanäle (PMX), 4 Kanäle (2x ISDN) - 30 Arbeitsplätze (max. 20 gleichzeitig (free Seating oder Homeoffice)), max. 20 gleichzeitiger Nutzer (concurrent user) Umsetzung bis 2025 - Zentrale Stelle Mammografie Screening: - 23795 Bad Segeberg, Bismarckallee 1-6 - Rufnummer: 1 - Rufnummernblock: 0-99 - 30 Kanäle (PMX) - 10 Arbeitsplätze - 1 Sammelanschluss / Hotline - Anrufworkflow - Wirtschaftliche Prüfungsstelle Schleswig-Holstein: - 233795 Bad Segeberg, Bahnhofstr. 1 - Rufnummer: 1 - Rufnummernblock: 0-99 - 8 Kanäle (4x ISDN) - 25 Arbeitsplätze - 3 Gruppenrufnummern - Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein: - 23795 Bad Segeberg, Bismarckallee 1-6 - Rufnummer: 1 - Rufnummernblock: 0-999 - 600 Leitungen + je AB + je FAX - 60 Kanäle (PMX) - 500 Arbeitsplätze - 25 Chef / Sekretariat Funktionen - 3 Vermittlungsplätze - 60 gleichzeitige Gespräche (für Hauptstandort) - Flatrate national inkl. Mobilfunk Bestand: Endgeräte und Software - Mitel 6867i Tischtelefon - Mitel 622d Mobilteil - Estos ProCall Softphone (Version 8.3 oder höher)

Beschreibung der Beschaffung

Bereitstellung einer Cloud-Telekommunikationsanlage / Telekommunikations-Cloud-Dienstes (hochverfügbar) inkl. Wartung und Support sowie Mitarbeiterschulungen, Incident- und Problemmanagement, Release- und Patchmanagement

Umsetzung bis 2024:
- Ärztlicher Bereitschaftsdienst
- 23795 Bad Segeberg, Oldesloer Str. 24
- 3 Rufnummern
- 60 Kanäle (SIP), 60 Kanäle (PMX), 4 Kanäle (2x ISDN)
- 30 Arbeitsplätze (max. 20 gleichzeitig (free Seating oder Homeoffice)), max. 20 gleichzeitiger Nutzer (concurrent user)

Umsetzung bis 2025
- Zentrale Stelle Mammografie Screening:
- 23795 Bad Segeberg, Bismarckallee 1-6
- Rufnummer: 1
- Rufnummernblock: 0-99
- 30 Kanäle (PMX)
- 10 Arbeitsplätze
- 1 Sammelanschluss / Hotline
- Anrufworkflow

- Wirtschaftliche Prüfungsstelle Schleswig-Holstein:
- 233795 Bad Segeberg, Bahnhofstr. 1
- Rufnummer: 1
- Rufnummernblock: 0-99
- 8 Kanäle (4x ISDN)
- 25 Arbeitsplätze
- 3 Gruppenrufnummern

- Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein:
- 23795 Bad Segeberg, Bismarckallee 1-6
- Rufnummer: 1
- Rufnummernblock: 0-999
- 600 Leitungen + je AB + je FAX
- 60 Kanäle (PMX)
- 500 Arbeitsplätze
- 25 Chef / Sekretariat Funktionen
- 3 Vermittlungsplätze
- 60 gleichzeitige Gespräche (für Hauptstandort)
- Flatrate national inkl. Mobilfunk

Bestand: Endgeräte und Software
- Mitel 6867i Tischtelefon
- Mitel 622d Mobilteil
- Estos ProCall Softphone (Version 8.3 oder höher)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internet-Telefondienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Segeberg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionen für zwei Verlängerungen à jeweils zwei Jahre
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet-Telefondienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-16 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Das Unternehmens ist in ein Beruf- oder Handelsregister eingetragen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung / Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Fähigkeiten
Eigenerklärung / Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein KöR
Nationale Registrierungsnummer: 12134
Postanschrift: Bismarckallee 1-6
Postleitzahl: 23795
Postort: Bad Segeberg
Region: Segeberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kvsh.de 📧
Telefon: +49 4551883460 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/85234eef-ad56-462e-9071-c9a9ad954bcb 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/85234eef-ad56-462e-9071-c9a9ad954bcb 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: f492474f-3c99-4d0a-a8b4-8fec29ce548c
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Segeberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 012-033243 (2024-01-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 564 500 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-04 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-01+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Bei der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen waren Anpassungen erforderlich.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 85234eef-ad56-462e-9071-c9a9ad954bcb-01
Quelle: OJS 2024/S 024-071002 (2024-02-01)

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