Bereitstellung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen vom 01.09.24-31.08.2028

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr

Der Rat der Stadt Essen hat am 30. Juli 2023 die Einführung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen beschlossen. Die Stadt Essen beabsichtigt, hierfür einen Dienstleister zu beauftragen und hierfür einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag zu vergeben. Die Anforderungen an die zu erbringende Dienstleistung wird in den nachfolgenden Ausführungen beschrieben. Der zu vergebende Dienstleistungsauftrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Dienstleistungsauftrag umfasst - die einmalige Einrichtung des Lastenradverleihsystems - den laufenden Betrieb für die oben benannte Dauer nach den beschriebenen Kriterien im Leistungsverzeichnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-10 Auftragsbekanntmachung
2024-05-14 Auftragsbekanntmachung
2024-06-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen vom 01.09.24-31.08.2028
Referenznummer: 24-063-OV
Kurze Beschreibung:
Der Rat der Stadt Essen hat am 30. Juli 2023 die Einführung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen beschlossen. Die Stadt Essen beabsichtigt, hierfür einen Dienstleister zu beauftragen und hierfür einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag zu vergeben. Die Anforderungen an die zu erbringende Dienstleistung wird in den nachfolgenden Ausführungen beschrieben. Der zu vergebende Dienstleistungsauftrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Dienstleistungsauftrag umfasst - die einmalige Einrichtung des Lastenradverleihsystems - den laufenden Betrieb für die oben benannte Dauer nach den beschriebenen Kriterien im Leistungsverzeichnis.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 24-063-OV
Beschreibung der Beschaffung:
Der Vertrag beginnt am 01. September 2024 und endet zunächst am 31. August 2028 und bezieht sich auf die Bereitstellungen der Leistungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung. In diesem Zeitraum sind 12 Lastenräder bereitzustellen. Die Stationen des Lastenradverleihsystems sind an den folgenden 12 Standorten vorgesehen: - Innenstadt | Limbecker Platz - Nordviertel | Eltingplatz - Südviertel / Rüttenscheid | Isenbergstraße - Rüttenscheid | Rüttenscheider Stern - Rüttenscheid | Florastraße - Bergerhausen | Weserstraße - Holsterhausen | Gemarkenplatz - Frohnhausen | Gervinusstraße - Borbeck | Gerichtstraße - Altenessen | Altenessen Mitte - Katernberg | Katernberger Markt - Steele | Grendplatz Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den folgenden Kriterien: - 40% Angebotspreis (einschl. zu berücksichtigendem Fördermittel) - 30% Qualität des Umsetzungskonzeptes - 30% Klimaschutz
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Postanschrift: Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr
im gesamten Stadtgebiet
Postleitzahl: 45131
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotsöffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-18 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebotsöffnung
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-07 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente , die bei der Angebotasbage nicht eingereicht wurden, werden nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Versicherungslast für Fahrzeuge sowie stationäre Elemente in Eigentum des Anbieters trägt der Anbieter. Der Anbieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden verfügen und diese vor Vertragsunterzeichnung über eine Eigenerklärung nachweisen
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Statt des Formular 312_322 und 511 gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Statt des Formular 312_322 und 511 gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen: - 324 EU - Angebotsschreiben Bedingung an die Auftragsausführung - 521 EU Eigenerklaerung Ausschlussgruende Bedingung an die Auftragsausführung - 531 EU 10-2018 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung - 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe -533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher - Preisblatt - Formblatt Klimaschutz - Formblatt Referenzen - Vom Bieter formuliertes Umsetzungskonzept - Versicherungsnachweis Die Bieter müssen mindestens 3 Referenzen angeben, die der Anbieter in den letzten 5 Jahren betrieben und zuvor aufgebaut hat. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: - Es werden alle automatisierten Fahrradverleihsysteme mit mindestens 10 Fahrrädern als Referenz anerkannt; die Art der eingesetzten Fahrräder spielt hierzu keine Rolle. - Der Betrieb der angegebenen Referenzen muss in den letzten 5 Jahren (2018 - 2023) stattgefunden haben. - Der Aufbau der Systeme kann in diesem Zeitraum oder davor stattgefunden haben und muss durch den Anbieter erfolgt oder mindestens begleitet worden sein. - Soweit eine Bietergemeinschaft das Angebot gemeinsam abgibt oder ein Bieter sich Unterauftragnehmenden bedient, können die Referenzen auch separiert nach Hardware- und Softwarebereitstellung nachgewiesen werden. In diesem Fall sind jeweils 3 Referenzen nachzuweisen: o 3 Referenzen für die Lieferung von mindestens 10 Fahrrädern für den Betrieb in Fahrradvermietungen mit Wartung UND o 3 Referenzen für die Bereitstellung von Software-Lösungen zur Kundenverwaltung, Buchung und Fahrradverwaltung in automatisierten Fahrradverleihsystemen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen. Werden abweichend von Ziff. 12.4 der zusätzlichen Vertragsbedingungen andere Skontobedingungen gewährt, sind diese Eintragungen im Bietertool des VMP vorzunehmen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gem. § 9 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein Westfalen (TVgG NRW) wird der Auftraggeber denjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), elektronisch auffordern, die erforderlichen Nachweise und Erklärungen gem TVgG NRW innerhalb einer Frist von 3 Werktagen vorzulegen. Werden die Nachweise nicht innerhalb der gesetzten Frist eingereicht, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. III. 2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Alfredstraße 163
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kalkulation und Vergabe, Rechtsangelegenheiten - FB 66-1-2
E-Mail: 66vergabe@amt66.essen.de 📧
Telefon: +49 2018866120 📞
Fax: +49 2018866006 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1354NX16/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1354NX16 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1354NX16 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY1354NX16 Die für das Angebot erforderlichen Formulare und Vordrucke können unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden. Die Übermittlung der Angebote ist nur elektronisch in Textform (§ 126b BGB) zulässig. ELEKTRONISCHE ABGABE DER ANGEBOTE: Die Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch unter www.vergabe.metropoleruhr.de einzureichen. Ein verspäteter Eingang des Angebotes führt zum Ausschluss. Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder wahlweise in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes vorgenommen werden (Containersignatur). Weitere Hinweise finden sich in dem Dokument "Bewerbungsbedingungen", das unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden kann. Auskunftsersuchen des Bewerbers zum Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de an die Auftraggeberin zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich. Es wird empfohlen, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz NRW zu registrieren. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert wird. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich eine Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 092-279445 (2024-05-10)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
1) Es gelten alle Ausführungen der Leistungsbeschreibung 2) Der Auftraggeber hat das einseitige Recht spätestens 6 Monate vor Auslaufen des Vertrages einmalig um bis zu 2 Jahre auf eine Gesamtlaufzeit von maximal 6 Jahren zu verlängern. Mindestens erfolgt die Verlängerung jedoch für 1 Jahr. Die Verlängerung bedarf der Schriftform. Die jährliche Vergütung im Verlängerungszeitraum erfolgt gemäß Ziff. 2 des Preisblatts. Erfolgt keine fristgerechte Verlängerung des Auftrags durch den Auftraggeber läuft der Auftrag nach 4 Jahren aus. 3) Die vollständige Inbetriebnahme des Systems mit allen Fahrrädern und Stationen ist im Jahr 2024 abzuschließen. Die Vergütung der Betriebskosten erfolgt ab Bereitstellung der Fahrräder an den Stationen. Soweit nicht alle 12 Stationen gleichzeitig inbetriebgenommen werden können, erfolgt die Vergütung anteilig für jedes verfügbare Lastenrad für jeden Kalendertag gemäß folgender Formel: Ziff. 2 des Preisblatts / 12 Fahrräder / 365 4) Können bis Ende 2024 aus Gründen, die der Auftragnehmer nicht zu verantworten hat, nicht alle Stationen eingerichtet werden, erhält dieser für jede nicht eingerichtete Station eine Zahlung gemäß folgender Formel: Ziff. 2 des Preisblatts / 12 Stationen * 30% 5) Eine Präsentation des Systems ist im Rahmen der Europäischen Mobilitätswoche zwischen dem 16. und 22. September 2024 vorgesehen und gemäß Leistungsbeschreibung durch den Auftragnehmer zu unterstützen.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
Bei den Vertrgsbedingungen wurden die Besonderen Vertragsbedingungen L74 hinzugefügt.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: efadbbcf-7a2f-4877-b0e3-58992104c1b3-01
Quelle: OJS 2024/S 094-286898 (2024-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-25 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-12+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: siehe Kommunikation
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-11 📅
Andere zusätzliche Informationen
aufgrund von Bieterfragen wird das Leistungsverzeichnis überarbeitet und die Angebotsfrist vom 18.06.2024 auf den 25.06.2024 10:00 Uhr verschoben.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3224bf4e-5b2b-4371-9081-b6acd0682050-01
Quelle: OJS 2024/S 114-348495 (2024-06-12)