Bereitstellung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen vom 01.09.24-31.08.2028

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr

Der Rat der Stadt Essen hat am 30. Juli 2023 die Einführung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen beschlossen. Die Stadt Essen beabsichtigt, hierfür einen Dienstleister zu beauftragen und hierfür einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag zu vergeben. Die Anforderungen an die zu erbringende Dienstleistung wird in den nachfolgenden Ausführungen beschrieben. Der zu vergebende Dienstleistungsauftrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Der Dienstleistungsauftrag umfasst - die einmalige Einrichtung des Lastenradverleihsystems - den laufenden Betrieb für die oben benannte Dauer nach den beschriebenen Kriterien im Leistungsverzeichnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-10.

Wer?

• Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-10	Auftragsbekanntmachung
2024-05-14	Auftragsbekanntmachung
2024-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen vom 01.09.24-31.08.2028
Referenznummer: 24-063-OV
Kurze Beschreibung:
“Der Rat der Stadt Essen hat am 30. Juli 2023 die Einführung eines Lastenrad-Verleihsystems in der Stadt Essen beschlossen. Die Stadt Essen beabsichtigt,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 24-063-OV
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag beginnt am 01. September 2024 und endet zunächst am 31. August 2028 und bezieht sich auf die Bereitstellungen der Leistungen gemäß dieser...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦
Postanschrift: Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr
im gesamten Stadtgebiet
Postleitzahl: 45131
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlicher Verkehr (Straße) 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotsöffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-18 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Elektronische Angebotsöffnung”
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-07 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente , die bei der Angebotasbage nicht eingereicht wurden, werden nachgefordert”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Versicherungslast für Fahrzeuge sowie stationäre Elemente in Eigentum des Anbieters trägt der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Statt des Formular 312_322 und 511 gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach §...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand
der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Statt des Formular 312_322 und 511 gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen:

- 324 EU - Angebotsschreiben Bedingung an die Auftragsausführung

- 521 EU Eigenerklaerung Ausschlussgruende Bedingung an die Auftragsausführung

- 531 EU 10-2018 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung

- 532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe

-533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher

- Preisblatt
- Formblatt Klimaschutz
- Formblatt Referenzen
- Vom Bieter formuliertes Umsetzungskonzept
- Versicherungsnachweis

Die Bieter müssen mindestens 3 Referenzen angeben, die der Anbieter in den letzten 5 Jahren betrieben
und zuvor aufgebaut hat. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:
- Es werden alle automatisierten Fahrradverleihsysteme mit mindestens 10 Fahrrädern als
Referenz anerkannt; die Art der eingesetzten Fahrräder spielt hierzu keine Rolle.
- Der Betrieb der angegebenen Referenzen muss in den letzten 5 Jahren (2018 - 2023)
stattgefunden haben.
- Der Aufbau der Systeme kann in diesem Zeitraum oder davor stattgefunden haben und muss
durch den Anbieter erfolgt oder mindestens begleitet worden sein.
- Soweit eine Bietergemeinschaft das Angebot gemeinsam abgibt oder ein Bieter sich
Unterauftragnehmenden bedient, können die Referenzen auch separiert nach Hardware- und
Softwarebereitstellung nachgewiesen werden. In diesem Fall sind jeweils 3 Referenzen
nachzuweisen:
o 3 Referenzen für die Lieferung von mindestens 10 Fahrrädern für den Betrieb in
Fahrradvermietungen mit Wartung
UND
o 3 Referenzen für die Bereitstellung von Software-Lösungen zur Kundenverwaltung,
Buchung und Fahrradverwaltung in automatisierten Fahrradverleihsystemen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Es erfolgen keine Vorauszahlungen. Werden abweichend von Ziff. 12.4 der zusätzlichen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gem. § 9 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein Westfalen (TVgG NRW) wird der Auftraggeber denjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Alfredstraße 163
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kalkulation und Vergabe, Rechtsangelegenheiten - FB 66-1-2
E-Mail: 66vergabe@amt66.essen.de 📧
Telefon: +49 2018866120 📞
Fax: +49 2018866006 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1354NX16/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1354NX16 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1354NX16 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 (DAYS)
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY1354NX16 Die für das Angebot erforderlichen Formulare und Vordrucke können unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 092-279445 (2024-05-10)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-14)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-14+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“1) Es gelten alle Ausführungen der Leistungsbeschreibung 2) Der Auftraggeber hat das einseitige Recht spätestens 6 Monate vor Auslaufen des Vertrages...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-14 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Bei den Vertrgsbedingungen wurden die Besonderen Vertragsbedingungen L74 hinzugefügt.”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: efadbbcf-7a2f-4877-b0e3-58992104c1b3-01
Quelle: OJS 2024/S 094-286898 (2024-05-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-25 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52 (DAYS)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-12+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“siehe Kommunikation”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

“aufgrund von Bieterfragen wird das Leistungsverzeichnis überarbeitet und die Angebotsfrist vom 18.06.2024 auf den 25.06.2024 10:00 Uhr verschoben.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3224bf4e-5b2b-4371-9081-b6acd0682050-01
Quelle: OJS 2024/S 114-348495 (2024-06-12)

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