Zur Unterstützung und Verbesserung der Planungs- und Release Managementprozesse im Rahmen des Betriebs und der Weiterentwicklung der BayernCloud Schule (ByCS) sollen für das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK) die Anwendungen Jira und Confluence der Fa. Atlassian beschafft werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Unterstützung bei der Migration aus Bestandssystemen, die Bereitstellung (Hosting) und der Betrieb einer Jira- und einer Confluence-Instanz. Der Auftrag umfasst auch die laufende Aktualisierung der beiden Produkte während der gesamten Laufzeit sowie die Bereitstellung, Installation und Konfiguration von kostenlosen und kostenpflichtigen Plug-ins. Während der Laufzeit kann der Auftraggeber (AG) auch Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-26.
Auftragsbekanntmachung (2024-04-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Jira und Confluence Instanz für das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK)
Referenznummer: 2024BRE000006
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung und Verbesserung der Planungs- und Release Managementprozesse im Rahmen des Betriebs und der Weiterentwicklung der BayernCloud Schule...”
Kurze Beschreibung
Zur Unterstützung und Verbesserung der Planungs- und Release Managementprozesse im Rahmen des Betriebs und der Weiterentwicklung der BayernCloud Schule (ByCS) sollen für das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK) die Anwendungen Jira und Confluence der Fa. Atlassian beschafft werden.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Unterstützung bei der Migration aus Bestandssystemen, die Bereitstellung (Hosting) und der Betrieb einer Jira- und einer Confluence-Instanz. Der Auftrag umfasst auch die laufende Aktualisierung der beiden Produkte während der gesamten Laufzeit sowie die Bereitstellung, Installation und Konfiguration von kostenlosen und kostenpflichtigen Plug-ins. Während der Laufzeit kann der Auftraggeber (AG) auch Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Unterstützung und Verbesserung der Planungs- und Release Managementprozesse im Rahmen des Betriebs und der Weiterentwicklung der BayernCloud Schule...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur Unterstützung und Verbesserung der Planungs- und Release Managementprozesse im Rahmen des Betriebs und der Weiterentwicklung der BayernCloud Schule (ByCS) sollen für das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK) die Anwendungen Jira und Confluence der Fa. Atlassian beschafft werden.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Unterstützung bei der Migration aus Bestandssystemen, die Bereitstellung (Hosting) und der Betrieb einer Jira- und einer Confluence-Instanz. Der Auftrag umfasst auch die laufende Aktualisierung der beiden Produkte während der gesamten Laufzeit sowie die Bereitstellung, Installation und Konfiguration von kostenlosen und kostenpflichtigen Plug-ins. Während der Laufzeit kann der Auftraggeber (AG) auch Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die initiale Laufzeit des Vertrages startet mit dem Zuschlag und beträgt 12 Monate. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber dreimal um je 12...”
Beschreibung der Optionen
Die initiale Laufzeit des Vertrages startet mit dem Zuschlag und beträgt 12 Monate. Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber dreimal um je 12 Monate verlängert werden.
Der Auftraggeber behält sich als optionale Leistung vor, die Authentisierung und die Autorisierung von Nutzern zu einem späteren Zeitpunkt dem ByCS-IAM (Keycloak) mittels Anbindung per Open ID Connect (OIDC) zu übertragen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, optional eine Jira Service Management Komponente zur Verfügung zu stellen und zu betreiben.
Der Auftragnehmer hat auf Anforderung des Auftraggebers optional kostenlose und/oder kostenpflichtige Plug-ins zu installieren, zu betreiben und bei Bedarf zu konfigurieren.
Für die Beratung des Auftraggebers ist ein optionales Beratungsbudget in Höhe von maximal 320 Beratertagen vorgesehen.
siehe 2.14 Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-27 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“durchschnittlicher Jahresumsatz des Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1 Mio. EUR netto; Jahresumsatz im...”
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“innerhalb der letzten 5 Jahre ab Bekanntmachung des Vergabeverfahrens mindestens 2 vergleichbare Aufträge für den Zeitraum von mindestens 24 Monaten und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
innerhalb der letzten 5 Jahre ab Bekanntmachung des Vergabeverfahrens mindestens 2 vergleichbare Aufträge für den Zeitraum von mindestens 24 Monaten und mindestens 100 Nutzern bei denen jeweils das Hosting von Atlassian Instanzen (Jira und Confluence) Gegenstand des Auftrags waren; ISO 27001 oder mindestens gleichwertige Zertifizierung Bieter; C5-Testat oder ISO 27017 Zertifizierung Rechenzentrum: siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/dcc02c3e-91b8-4c78-82e7-ad4d052dde91/suitabilitycriteria, zu ISO 27001-Zertifizierung oder mindestens gleichwertige Zertifizierung Bieter: Sofern zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch keine ISO 27001 Zertifizierung oder eine mindestens gleichwertige Zertifizierung vorliegt, hat der Bieter darzustellen, welche Schritte zur Erreichung des entsprechenden Zertifikats unternommen wurden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass eine Zertifizierung spätestens zum Leistungsbeginn erfolgen wird.
“Die Abgabe des Angebots hat unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform (www.auftraege.bayern.de) in Textform § 126b Bürgerliches...”
Die Abgabe des Angebots hat unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform (www.auftraege.bayern.de) in Textform § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) zu erfolgen. Die Vergabestelle übermittelt Nachrichten aus dem Verfahren grundsätzlich nur über den Angebotsassistenten der Vergabeplattform und versendet parallel – rein informatorisch – jeweils eine E-Mail-Nachricht (Info-E-Mail) an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse. Verwenden Sie für die Kommunikation mit der Vergabestelle die Nachrichtenfunktion im Angebotsassistenten der Vergabeplattform. Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Weitere Informationen und Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und zu beachten.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter 5.1.12 genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber (bei der unter 8.1 genannten Organisation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der unter 8.1 genannten Organisation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 084-252808 (2024-04-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 88