Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein. Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird. Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-19.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Online-Bibliothekslösung samt Literaturinhalte
Referenznummer: 0011-Online-Bibliothek Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein.
Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird.
Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekensoftwarepaket📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.
In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze.
11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant.
Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen.
Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.
Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024).
Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird.
Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Durch strukturelle Veränderungen im Konzern können neue Gesellschaften als Anwender hinzukommen, d.h. mit in den Auftrag aufgenommen werden, oder entfallen.
(Optionsklausel 1) Die Vitos Rhein Main gGmbH befindet sich derzeit in Gründung. Die Aufnahme des Klinikbetriebs ist für 2024 geplant. Die Vitos Rhein Main gGmbH ist nach deren Gründung berechtigt, mit Zustimmung des Auftraggebers, in den Vertrag als nutzungsberechtigtes Anwender-Unternehmen einzutreten. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer den Vertragseintritt rechtzeitig im Voraus mitsamt aller notwendigen Informationen mit. Entstehen dem Auftragnehmer aus der Geltendmachung dieser Optionsklausel nachweislich Mehrkosten oder Kostenersparnisse, vereinbaren die Vertragsparteien eine entsprechende Anpassung des vertraglich geschuldeten Entgelts. Kommt dabei keine Einigung zustande, tritt die Gesellschaft nicht in den Vertrag ein. Im Übrigen bleibt der Vertrag davon unberührt.
(Optionsklausel 2) Im Falle gesellschaftsrechtlicher Restrukturierungsmaßnahmen im Kreise der Anwender-Unternehmen, einigen sich die Parteien auf eine entsprechende Anpassung des Vertrages, sofern sich daraus keine weitere, wesentliche Änderung, insbesondere in Bezug auf den Leistungsumfang ergibt. Entstehen dem Auftragnehmer aus der Geltendmachung dieser Optionsklausel nachweislich Mehrkosten oder Kostenersparnisse, vereinbaren die Vertragsparteien eine entsprechende Anpassung des vertraglich geschuldeten Entgelts.
Spätestens Drei Monate vor Ablauf oder Verlängerung eines Lizenzvertrages verpflichten sich Auftraggeber und Auftragnehmer, den konkreten Beauftragungsumfang und die Beauftragungsmethodiken des betroffenen Literaturinhalts zu prüfen, zu erörtern und für die Folgejahre unter Kostengesichtspunkten gemeinsam zu optimieren. Die Optimierung kann insbesondere die Änderung des Bezahlmodells für einzelne Literaturinhalte oder die Anpassung des Literaturbestands beinhalten.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Keine” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Keine” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste mit drei vergleichbaren Referenzkunden aus den letzten drei Jahren ab Auftragsveröffentlichung zur Bereitstellung und Betrieb einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzliste mit drei vergleichbaren Referenzkunden aus den letzten drei Jahren ab Auftragsveröffentlichung zur Bereitstellung und Betrieb einer Online-Bibliothekslösung samt Literaturinhalte. Es sind der Auftragnehmer, ein Ansprechpartner sowie der Leistungsgegenstand und -umfang, außerdem die Leistungszeitraum anzugeben.
“Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen...”
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 141-437727 (2024-07-19)