Bereitstellung und Betrieb einer Online-Bibliothekslösung samt Literaturinhalte

Vitos gemeinnützige GmbH

Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein. Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird. Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Betrieb einer Online-Bibliothekslösung samt Literaturinhalte
Referenznummer: 0011-Online-Bibliothek Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein. Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird. Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekensoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024). Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird. Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abonnementdienste 📦
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Postanschrift: Licher Straße 106
Postleitzahl: 35394
Stadt: Gießen
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postleitzahl: 35114
Stadt: Haina
Postanschrift: Philippsanlage 101
Postleitzahl: 64560
Stadt: Riedstadt
Postanschrift: Austraße 40
Postleitzahl: 35745
Stadt: Herbon
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1-3
Postleitzahl: 61381
Stadt: Friedrichsdorf
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Str. 9
Postleitzahl: 34308
Stadt: Bad Emstal
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postleitzahl: 65346
Stadt: Eltville
Postanschrift: Mönchberg 8
Postleitzahl: 65589
Stadt: Hadamar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 6 weitere
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Literaturinhalte (Literaturpakete und Einzeltitel) sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Anwender-Gesellschaften sind berechtigt, darüber hinaus mit dem Auftragnehmer in Verhandlungen über die Bereitstellung nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführter Literaturinhalte zu treten und diese zu beauftragen. Eine Übersicht derzeit bestehender Einzel-Abonnements der Anwender-Gesellschaften entnehmen Sie dem Dokument "Vitos Gesamtübersicht weiterer Abos".
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Durch strukturelle Veränderungen im Konzern können neue Gesellschaften als Anwender hinzukommen, d.h. mit in den Auftrag aufgenommen werden, oder entfallen. (Optionsklausel 1) Die Vitos Rhein Main gGmbH befindet sich derzeit in Gründung. Die Aufnahme des Klinikbetriebs ist für 2024 geplant. Die Vitos Rhein Main gGmbH ist nach deren Gründung berechtigt, mit Zustimmung des Auftraggebers, in den Vertrag als nutzungsberechtigtes Anwender-Unternehmen einzutreten. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer den Vertragseintritt rechtzeitig im Voraus mitsamt aller notwendigen Informationen mit. Entstehen dem Auftragnehmer aus der Geltendmachung dieser Optionsklausel nachweislich Mehrkosten oder Kostenersparnisse, vereinbaren die Vertragsparteien eine entsprechende Anpassung des vertraglich geschuldeten Entgelts. Kommt dabei keine Einigung zustande, tritt die Gesellschaft nicht in den Vertrag ein. Im Übrigen bleibt der Vertrag davon unberührt. (Optionsklausel 2) Im Falle gesellschaftsrechtlicher Restrukturierungsmaßnahmen im Kreise der Anwender-Unternehmen, einigen sich die Parteien auf eine entsprechende Anpassung des Vertrages, sofern sich daraus keine weitere, wesentliche Änderung, insbesondere in Bezug auf den Leistungsumfang ergibt. Entstehen dem Auftragnehmer aus der Geltendmachung dieser Optionsklausel nachweislich Mehrkosten oder Kostenersparnisse, vereinbaren die Vertragsparteien eine entsprechende Anpassung des vertraglich geschuldeten Entgelts. Spätestens Drei Monate vor Ablauf oder Verlängerung eines Lizenzvertrages verpflichten sich Auftraggeber und Auftragnehmer, den konkreten Beauftragungsumfang und die Beauftragungsmethodiken des betroffenen Literaturinhalts zu prüfen, zu erörtern und für die Folgejahre unter Kostengesichtspunkten gemeinsam zu optimieren. Die Optimierung kann insbesondere die Änderung des Bezahlmodells für einzelne Literaturinhalte oder die Anpassung des Literaturbestands beinhalten.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerführung/Benutzerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzbarkeit auf mobilen Endgeräten
Grafikdesign
Implementierungsdauer
Zusammenarbeit/Vorschlagswesen
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-30 10:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Keine
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzliste mit drei vergleichbaren Referenzkunden aus den letzten drei Jahren ab Auftragsveröffentlichung zur Bereitstellung und Betrieb einer Online-Bibliothekslösung samt Literaturinhalte. Es sind der Auftragnehmer, ein Ansprechpartner sowie der Leistungsgegenstand und -umfang, außerdem die Leistungszeitraum anzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190c49c50cd-57152678e17f6f52 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 141-437727 (2024-07-19)
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