Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten "managed service" zum Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-19.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten "managed service" für den WDR und weitere Bezugsberechtigte
Referenznummer: ZE 2024-160-02
Kurze Beschreibung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten "managed...”
Kurze Beschreibung
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten "managed service" zum Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Fuhrparkverwaltung📦 Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2024-160-02
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten "managed...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten "managed service" zum Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fuhrparkverwaltung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe Vergabeunterlage.”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“1 x 12 Monate” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-22 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen....”
Zusätzliche Informationen
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens. 4. Bonitätsnachweis Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot ein Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, beigefügt werden. Der Bieter muss mindestens die Risikoklasse IV (nicht älter als ein Jahr) vorweisen. Eine schlechtere Einstufung führt zum Ausschluss.
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen Dem Angebot sind drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen im "managed service" für das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen Dem Angebot sind drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen im "managed service" für das jeweils angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement in vergleichbarer Größenordnung aus den vergangenen drei Jahren beizufügen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (A) Erklärungen/Zertifizierungen : Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung (z.B. DIN EN 50600 oder BSI C5) für den Betrieb des Rechenzentrums, aus dem heraus die Leistungen im "managed service" für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement erbracht werden, verfügt. Im Zweifel hat der Bieter die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleibt. Im Falle des Verlustes der Zertifizierung hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung(en) in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Berufliche Befähigung von Mitarbeitern (A) Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen, dass dem Bieter insgesamt mindestens 6 Mitarbeiter zur Leistungserbringung von Leistungen im "managed service" für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement zur Verfügung stehen. Die benannten Mitarbeiter müssen nicht exklusiv für den Auftraggeber in der Leistungserbringung eingesetzt werden, sie müssen jedoch die folgenden Rollen besetzen können: - mindestens zwei in der Rolle "Projektmanager" für die Einführung des "managed service" für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement - mindestens zwei in der Rolle "Helpdesk - Mitarbeiter" für die fachliche Betreuung des angebotenen Tools zum Fuhrparkmanagement - mindestens zwei in der Rolle "IT-Spezialist" für den 2dn Level Support für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement als Ansprechpartner für die IT-Abteilung des WDR und der Bezugsberechtigten Hierzu ist die Anlage 7 "Nachweis Berufliche Befähigung" vollständig auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen. Weitere Hinweise zur Auswertung der Eignungskriterien ergeben sich aus der Vergabeunterlage.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHGC7” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-0📞
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 141-437720 (2024-07-19)