Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte für die LMBV

Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen an allen Standorten zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung, Wartung und Pflege von insgesamt 20 Schwarz-Weiss-Kopiersysteme sowie 29 Color-Kopiersysteme an den Standorten Senftenberg, Leipzig und Sondershausen realisiert werden. Des Weiteren ist eine Software zur zentralen Hardwareverwaltung und Auswertung der Kopier- und Druckaktivitäten bereitzustellen. ------------------- Die oben genannte Leistung wird in die nachfolgenden Lose aufgeteilt: LOS 1: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Senftenberg LOS 2: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Leipzig LOS 3: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Sondershausen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-26.

Wer?

• Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte für die LMBV
Referenznummer: L24IT11555
Kurze Beschreibung:
“Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen an allen Standorten zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die...”
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung,...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# ----- Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen...”

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
----- Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich.
Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.
Angebote sind möglich für alle Lose.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Abweichend von Nr. 3.7 Formblatt Nr. 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) gilt: Zusätzlich zur Angebotsabgabe für nur ein Los haben Bieter die Möglichkeit, Angebote für mehrere Lose abzugeben, welche einzeln oder auch losübergreifend rabattiert werden können.
-----
Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot vom Bieter einzureichen sind:

- Formblatt 633 - Angebotsschreiben
- Formblatt 221/222 - Angaben zur Preisermittlung
- Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend)
- Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
- Formblatt LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL - Personal für Leitung und Aufsicht (bezogen auf die zu vergebende Leistung)
- Formblatt 124-LD - Eigenerklärung zur Eignung (wenn zutreffend)
- Formblatt LMBV-Eigenerklärung wg. Art. 5k) EU-VO 2022-576_Sanktionen
- Formblatt LMBV-Datensicherheit
- ausgefüllte losspezifische Kalkulationsblätter gem. Leistungsbeschreibung (siehe S. 14 - 26)
-----
Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt durch den Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Urkalkulation oder sonstige Preisermittlungsgrundlagen
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten.
-----
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen hat der Bieter dem Angebot beizufügen:
-Aufstellung je Gerätetyp: Produkt, Hersteller, Modell und genaue Konfiguration (Datenblatt)
-Ersatzteillisten mit Preisen je Gerätetyp

-Zertifikate je Gerätetyp:
- Konformitätserklärung ISO /IEC 17050-1
- Konformitätserklärung ISO /EN 17050-1
- Nachweis Umweltzeichen „Blauer Engel“ (nach EN 12281:2002)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung: Oberspreewald-Lausitz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistungen für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 werden als Option vereinbart. Es besteht die Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung,...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# ----- Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen...”

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
----- Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich.
Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.
Angebote sind möglich für alle Lose.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Abweichend von Nr. 3.7 Formblatt Nr. 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) gilt: Zusätzlich zur Angebotsabgabe für nur ein Los haben Bieter die Möglichkeit, Angebote für mehrere Lose abzugeben, welche einzeln oder auch losübergreifend rabattiert werden können.
-----
Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot vom Bieter einzureichen sind:

- Formblatt 633 - Angebotsschreiben
- Formblatt 221/222 - Angaben zur Preisermittlung
- Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend)
- Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
- Formblatt LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL - Personal für Leitung und Aufsicht (bezogen auf die zu vergebende Leistung)
- Formblatt 124-LD - Eigenerklärung zur Eignung (wenn zutreffend)
- Formblatt LMBV-Eigenerklärung wg. Art. 5k) EU-VO 2022-576_Sanktionen
- Formblatt LMBV-Datensicherheit
- ausgefüllte losspezifische Kalkulationsblätter gem. Leistungsbeschreibung (siehe S. 14 - 26)
-----
Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt durch den Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Urkalkulation oder sonstige Preisermittlungsgrundlagen
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten.
-----
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen hat der Bieter dem Angebot beizufügen:
- Aufstellung je Gerätetyp: Produkt, Hersteller, Modell und genaue Konfiguration (Datenblatt)
- Ersatzteillisten mit Preisen je Gerätetyp

-Zertifikate je Gerätetyp:
- Konformitätserklärung ISO /IEC 17050-1
- Konformitätserklärung ISO /EN 17050-1
- Nachweis Umweltzeichen „Blauer Engel“ (nach EN 12281:2002)

Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Liste aller Standorte LOS 3 Sondershausen: -Zinnwalder Straße 5 01773 Altenberg -Glück auf Straße 2 037345 Landgemeinde Sonnenstein OT...”
Ort der Leistung: Kyffhäuserkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Folgende Angaben und Formalitäten, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen:
- Geeignete Referenzen als Nachweis über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Dienstleistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (siehe auch Anforderungen unter "Möglicherweise geforderte Mindeststandards").
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV.
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage
- einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE ) nach § 50 VgV bzw.
- die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw.
- einer Eigenerklärung zur Eignung
akzeptiert.
- Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen.
------
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es gelten folgende Mindestanforderungen:
-Nachweis zur Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80106-26
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Region: Oberspreewald-Lausitz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katja.gerhardt@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573 84 4273 📞
Fax: +49 3573 84 4643 📠
URL: https://www.lmbv.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.lmbv-einkauf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.lmbv-einkauf.de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen...”

Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich.
Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.
Angebote sind möglich für alle Lose
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Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Abweichend von Nr. 3.7 Formblatt Nr. 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) gilt: Zusätzlich zur Angebotsabgabe für nur ein Los haben Bieter die Möglichkeit, Angebote für mehrere Lose abzugeben, welche einzeln oder auch losübergreifend rabattiert werden können.
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Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot vom Bieter einzureichen sind:

- Formblatt 633 - Angebotsschreiben
- Formblatt 221/222 - Angaben zur Preisermittlung
- Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend)
- Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
- Formblatt LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL - Personal für Leitung und Aufsicht (bezogen auf die zu vergebende Leistung)
- Formblatt 124-LD - Eigenerklärung zur Eignung (wenn zutreffend)
- Formblatt LMBV-Eigenerklärung wg. Art. 5k) EU-VO 2022-576_Sanktionen
- Formblatt LMBV-Datensicherheit
- ausgefüllte losspezifische Kalkulationsblätter gem. Leistungsbeschreibung (siehe S. 14 - 26)
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Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt durch den Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

- Urkalkulation oder sonstige Preisermittlungsgrundlagen
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten.
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Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen hat der Bieter dem Angebot beizufügen:

-Aufstellung je Gerätetyp: Produkt, Hersteller, Modell und genaue Konfiguration (Datenblatt)

-Ersatzteillisten mit Preisen je Gerätetyp

-Zertifikate je Gerätetyp:
- Konformitätserklärung ISO /IEC 17050-1
- Konformitätserklärung ISO /EN 17050-1
- Nachweis Umweltzeichen „Blauer Engel“ (nach EN 12281:2002)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-00596-12
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 124-381191 (2024-06-26)

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