Bereitstellung von Multifunktionsgeräten und Software auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages

Landkreis Cuxhaven

Der Landkreis Cuxhaven schreibt für die drei Standorte der Kreisverwaltung sowie für zusätzliche Schulstandorte Multifunktionsgeräte (MFG) und Software für das Outputmanagement aus, die auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages bereitgestellt und gewartet werden sollen. Die Standorte der Kreisverwaltung, an denen die ausgeschriebenen Geräte eingesetzt werden liegen im Kreisgebiet mit einem Schwerpunkt von mehr als der Hälfte der Gerätestandorte bei Dienststellen der Kreisverwaltung im Stadtgebiet von Cuxhaven. Alle Standorte werden mit dem gleichen Typ Multifunktionsgerät in identischer Konfiguration ausgestattet. Lediglich die zusätzliche Ausstattung mit Finishing-Funktionen wird optional für relevante Standorte vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-11.

Wer?

• Landkreis Cuxhaven

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-11	Auftragsbekanntmachung
2024-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Multifunktionsgeräten und Software auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages
Referenznummer: 24-009EU-L-10
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 24-009EU-L-10
Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung von 48 Multifunktionsgeräten und Software auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages an verschiedenen Standorten

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Dauer: 60 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Es gibt eine einmalige Vertragsverlängerungsoption um ein Jahr.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktangebot Softwarekonzept Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: 27474
Stadt: Cuxhaven

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-08-15 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-08 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Eignung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich geführt werden. Das Formblatt „Eigenerklärung“ ist erhältlich in den Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Angaben zu machen über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann wie folgt geführt werden: 1. Präqualifikation - Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch den Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank (Angabe der PQ-Nummer). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. 2. Eigenerklärung - Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als Nachweis der Eignung und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen das ausgefüllte Formblatt „124 Eigenerklärung zur Eignung“ mit Angebot vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Präqualifizierungsdatenbank geführt werden. Der Auftraggeber behält sich aber vor, entsprechende Nachweise und Belege anzufordern, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Dies gilt auch für etwaige nicht präqualifizierte Nachunternehmer. Bescheinigungen zuständiger Stellen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 250.000 €

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Nachweis von drei Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Projekte in den letzten drei Jahren. Ein entsprechendes Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Tariftreue/ zum Mindestentgelt: Gemäß § 4 NTVergG sind bei Bau- und Dienstleistungen die gültigen und durch Rechtsverordnung verbindlichen Mindestlohn-Tarifverträge aufgrund des Arbeitnehmerentsendegesetzes einzuhalten. Soweit kein entsprechender Tarifvertrag Anwendung findet oder der Mindestlohn des geltenden Tarifvertrages geringer ist als der gesetzliche Mindestlohn, gilt verpflichtend die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes. Der Nachweis ist wie folgt zu führen: Erklärung zur Tariftreue / zum Mindestentgelt (Formblatt Eigenerklärung zum NTVergG). Gleiches gilt für Nachunternehmer. Die entsprechende Erklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Erklärung zur EU-Verordnung 2022-576 (Russland-Sanktionen): Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Der Nachweis ist wie folgt zu führen: Eigenerklärung zur EU-Verordnung (Formblatt Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022-576). Die abzugebende Erklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Gleiches gilt für Nachunternehmer.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Cuxhaven
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03352-0-30
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 47 21 66 24 88 📞
URL: https://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41377139 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E41377139 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage, — Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 136-422319 (2024-07-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-22 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-22 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-22 11:00:00.000 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-15 12:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-03+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Frist für den Eingang der Angebote alt: 15.08.2024, 11:00 Uhr, Frist für den Eingang der Angebote neu: 22.08.2024, 11:00 Uhr Eröffnungstermin alt: 15.08.2024, 11:00 Uhr Eröffnungstermin neu: 22.08.2024, 11:00 Uhr

Andere zusätzliche Informationen

1. Die Frist für den Eingang der Angebote wurde verlängert. 2. Der Eröffnungstermin wurde entsprechend verschoben.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2e699ca4-ad4a-4ae4-a77d-1c7bec86f5c9-01
Quelle: OJS 2024/S 151-468437 (2024-08-01)

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