Bereitstellung von Multifunktionsgeräten und Software auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages

Landkreis Cuxhaven

Der Landkreis Cuxhaven schreibt für die drei Standorte der Kreisverwaltung sowie für zusätzliche Schulstandorte Multifunktionsgeräte (MFG) und Software für das Outputmanagement aus, die auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages bereitgestellt und gewartet werden sollen. Die Standorte der Kreisverwaltung, an denen die ausgeschriebenen Geräte eingesetzt werden liegen im Kreisgebiet mit einem Schwerpunkt von mehr als der Hälfte der Gerätestandorte bei Dienststellen der Kreisverwaltung im Stadtgebiet von Cuxhaven. Alle Standorte werden mit dem gleichen Typ Multifunktionsgerät in identischer Konfiguration ausgestattet. Lediglich die zusätzliche Ausstattung mit Finishing-Funktionen wird optional für relevante Standorte vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-11 Auftragsbekanntmachung
2024-08-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Multifunktionsgeräten und Software auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages
Referenznummer: 24-009EU-L-10
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Cuxhaven schreibt für die drei Standorte der Kreisverwaltung sowie für zusätzliche Schulstandorte Multifunktionsgeräte (MFG) und Software für...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung von 48 Multifunktionsgeräten und Software auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages an verschiedenen Standorten”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es gibt eine einmalige Vertragsverlängerungsoption um ein Jahr.”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktangebot Softwarekonzept Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zur Eignung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden mit einer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Nachweis von drei Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Projekte in den letzten drei Jahren. Ein entsprechendes Formblatt ist...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Tariftreue/ zum Mindestentgelt: Gemäß § 4 NTVergG sind bei Bau- und Dienstleistungen die gültigen und durch Rechtsverordnung verbindlichen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur EU-Verordnung 2022-576 (Russland-Sanktionen): Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Cuxhaven
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03352-0-30
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 47 21 66 24 88 📞
URL: https://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41377139 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E41377139 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Cuxhaven
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03352-0-30
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 47 21 66 24 88 📞
URL: https://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 136-422319 (2024-07-11)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-22 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-22 11:00:00.000 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Frist für den Eingang der Angebote alt: 15.08.2024, 11:00 Uhr, Frist für den Eingang der Angebote neu: 22.08.2024, 11:00 Uhr Eröffnungstermin alt:...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“1. Die Frist für den Eingang der Angebote wurde verlängert. 2. Der Eröffnungstermin wurde entsprechend verschoben.”
Quelle: OJS 2024/S 151-468437 (2024-08-01)