Beschaffung einer Aufrufanlage, eines Terminbuchungssystems und Rahmenvereinbarung für ein Ressourcenbuchungssystem

Stadt Wuppertal

Die Stadt Wuppertal beabsichtigt die Beschaffung einer Aufrufanlage (Hard- und Software) und eines Terminbuchungssystems (Software), darüber hinaus soll eine Rahmenvereinbarung für ein Ressourcenbuchungssystem geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-29.

Wer?

• Stadt Wuppertal

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-29	Auftragsbekanntmachung
2024-08-16	Auftragsbekanntmachung
2024-08-20	Auftragsbekanntmachung
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung
2024-09-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Aufrufanlage, eines Terminbuchungssystems und Rahmenvereinbarung für ein Ressourcenbuchungssystem
Referenznummer: L-0203-24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Desktop-Kommunikationssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Software für Aufrufanlage und Terminbuchungssystem
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtverwaltung Wuppertal treibt die Digitalisierung voran und beauftragt die Beschaffung eines modernen Termin- und Aufrufsystems. Ziel ist die einfache und bequeme Online-Terminbuchung für Bürgerinnen und Bürger, um die Inanspruchnahme von Dienstleistungen der Stadtverwaltung zu erleichtern.

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist die ausgefüllte Wertungsmatrix Aufrufanlage Terminbuchungssystem einzureichen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Postleitzahl: 42275
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass der Vertrag gekündigt oder anderweitig beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Durchführung des Auftrags bzw. die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern - in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses und grundsätzlich zu den von diesen im Ausschreibungsverfahren angebotenen finanziellen Konditionen - anzubieten. Der Auftraggeber stellt dabei sicher, dass der neue Auftragnehmer ebenfalls im Sinne des Ausschreibungsverfahrens geeignet und nicht nach §§ 123, 124 GWB auszuschließen ist. Der Auftraggeber gewährt dem neuen Auftragnehmer einen angemessenen Zeitraum zur Vorbereitung auf die Vertragsumsetzung. Dabei können dem neuen Auftragnehmer auch notwendige Abweichungen von etwaig angebotenen Vertragsfristen gestattet werden. Der Auftraggeber und der neue Auftragnehmer können einen neuen Preis unter Berücksichtigung der Mehr- und Minderkosten vereinbaren, die aus einer etwaigen Verkürzung bzw. Verlängerung des Vertrags oder einer Verschiebung von sonstigen Vertragsfristen resultieren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsmerkmale gemäß Wertungsmatrix Aufrufanlage Terminbuchungssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Hardware für Aufrufanlage - Self-Check-In Terminals
Beschreibung der Beschaffung: Hardware für Aufrufanlage - Self-Check-In Terminals
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Ressourcenbuchung
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvereinbarung für ein Ressourcenbuchungssystem
Zusätzliche Informationen:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lizenzen pro Arbeitsplatz: max. 4000 / Lizenzen pro User: max. 6000 / Lizenzen pro Besprechungsraum: max. 200 / Lizenzen weitere Objekte z.B. Fahrzeuge, Diensträder, Beamer, etc: max. 100 / Implementierungskosten: max. 80h / Unterstützungsleistung Gebäudepläne: max. 30 Tage / Schnittstellen: max. 20 / Türschilder: max. 200 _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Mit dem Angebot ist die ausgefüllte Wertungsmatrix Ressourcenbuchung einzureichen.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsmerkmale gemäß Wertungsmatrix Ressourcenbuchung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-30 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-30 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-08-30 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-23 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen können gemäß § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bietererklärung: Mit dem Angebot vorzulegen: - Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben - bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärungen (Anlage B der Bietererklärung)

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe nach § 57 VGV und der Auftragsbekanntmachung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: t:02025630
Abteilung: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 2025638536 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de/wuppertal/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.wuppertal.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/130349 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist die unterschriebene „Eigenerklärung Sanktions-VO“ einzureichen. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen. Gleiches gilt für Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung auf Anforderung einzureichen sind, wenn der Bieter den Nachweis der Eignung durch die Eintragung in PQV erbringen möchte.

Körper überprüfen
Name: Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473055
Abteilung: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
Telefon: 02025630 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 147-458097 (2024-07-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-16)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Für alle IT-Hardware-Komponenten sind zum Nachweis der Produkteignung Produktdatenblätter mit dem Angebot einzureichen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es sind geänderte Vergabeunterlagen eingestellt worden. Beachten Sie die Bieterinformation zum Änderungspaket 1. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Zusätzliche Information Los 2: Für alle IT-Hardware-Komponenten sind zum Nachweis der Produkteignung Produktdatenblätter mit dem Angebot einzureichen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 052d5e46-99fd-42ba-a93d-5c3a1cf25916-01
Quelle: OJS 2024/S 160-495238 (2024-08-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-13 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-13 09:45:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-13 09:45:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-06 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist wird verlängert
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c105a5f3-fd32-4f6b-90ef-5ee492907b65-01
Quelle: OJS 2024/S 162-500152 (2024-08-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Beschreibung
Titel: Rahmenvereinbarung Hardware für Aufrufanlage - Self-Check-In Terminals
Zusätzliche Informationen:

Für alle IT-Hardware-Komponenten sind zum Nachweis der Produkteignung Produktdatenblätter mit dem Angebot einzureichen. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Die Höchstabnahmemenge für die Rahmenvereinbarung beträgt 40 Stück der Hardware Komponenten gemäß Leistungsverzeichnis

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-28+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Angaben zur Rahmenvereinbarung in Los 2 ergänzt.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18f8092b-0362-4dda-b80c-3634cb146b9c-01
Quelle: OJS 2024/S 169-522108 (2024-08-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 09:45:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-30 09:45:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-23 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von Bieterfragen wurden die Leistungsverzeichnisse angepasst und der Submissionstermin verschoben

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dfa466e8-ef2d-4439-af45-d291721580b2-01
Quelle: OJS 2024/S 177-546153 (2024-09-10)

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