Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement
Kreis Steinfurt
Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Um die Verwaltungsleistungen den Bürgerinnen und Bürgern digital anbieten zu können sowie die dahinterliegenden Prozesse, soweit möglich, zu automatisieren, ist eine Lösung zum Formularmanagement notwendig. Dabei muss die Lösung einen Low-Code bzw. No-Code Ansatz verfolgen, sodass Formulare bzw. Prozesse auch ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Daneben ist durch die Möglichkeit der weitergehenden Programmierung sicherzustellen, dass auch weitere (speziellere) Anforderungen erfüllt werden. Ebenso ist die Möglichkeit der Weiterverarbeitung der strukturierten Daten in das DMS (insb. d.velop documents) erforderlich.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-19.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Münster › Steinfurt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-03-19 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-06-14 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement
Referenznummer: 30-01.59.05-16-066-EU
Kurze Beschreibung:
“Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Formularerstellungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Aufrufen, Ausfüllen und Abschicken der Formulare muss den Bürgerinnen und Bürgern über die gängigen Webbrowser verschiedener Endgeräte möglich sein....”
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen - Ausgefüllter EVB-IT-Vertrag - Kommunikationsmatrix - Protokollmatrix - ...”
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Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es ist aktuell nicht absehbar, ob und in wie weit der Know-How-Transfer in der Schulung ausreichend ist, um alle speziellen Anforderungen an die...”
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Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 11:31:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung EU-Sanktionen”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mitarbeiterzahl: Dem Produkt sind mind. 10 Mitarbeitende zugeordnet.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Mind. 2 Referenzen von vergleichbaren Kunden (mind. 1.000 Mitarbeitenden), die die Lösung seit mindestens einem Jahr im Einsatz haben”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen können nach Absprache mit dem Auftraggeber vor Abnahme abgerechnet werden. Eine...”
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Besondere Vertragsbedingungen TVgG”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +492551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LMRM”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514111691 📞
Fax: +492514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 057-167108 (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement
Referenznummer: 30-01.59.05-16-066-EU
Kurze Beschreibung:
“Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Formularerstellungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Aufrufen, Ausfüllen und Abschicken der Formulare muss den Bürgerinnen und Bürgern über die gängigen Webbrowser verschiedener Endgeräte möglich sein....”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen - Ausgefüllter EVB-IT-Vertrag - Kommunikationsmatrix - Protokollmatrix - ...”
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es ist aktuell nicht absehbar, ob und in wie weit der Know-How-Transfer in der Schulung ausreichend ist, um alle speziellen Anforderungen an die...”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 11:31:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung EU-Sanktionen”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mitarbeiterzahl: Dem Produkt sind mind. 10 Mitarbeitende zugeordnet.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Mind. 2 Referenzen von vergleichbaren Kunden (mind. 1.000 Mitarbeitenden), die die Lösung seit mindestens einem Jahr im Einsatz haben”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen können nach Absprache mit dem Auftraggeber vor Abnahme abgerechnet werden. Eine...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Besondere Vertragsbedingungen TVgG”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +492551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LMRM 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LMRM”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514111691 📞
Fax: +492514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 057-167108 (2024-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 162 240 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 162 240 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 30-01.59.05-16-066-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-27 📅
Titel: Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 162 240 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 240 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xima media GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE195031875
Postanschrift: Sudhausweg 9
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@xima.de 📧
Telefon: +493518105018 📞
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L4HG”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.”
Quelle: OJS 2024/S 116-356837 (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 162 240 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 162 240 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 30-01.59.05-16-066-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-27 📅
Titel: Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: 162 240 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 240 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xima media GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE195031875
Postanschrift: Sudhausweg 9
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@xima.de 📧
Telefon: +493518105018 📞
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L4HG”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.”
Quelle: OJS 2024/S 116-356837 (2024-06-14)
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