Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) - Digitalisierung Gesundheitsamt

Landkreis Wittenberg

Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-18.

Wer?

• Landkreis Wittenberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Wittenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) - Digitalisierung Gesundheitsamt
Referenznummer: O 99/24 L
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 72 400 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 600 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung einer Robotic-Process-Automation-Lösung (RPA) im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes gemäß Leistungsbeschreibung. Hierfür setzt der Landkreis Wittenberg eine Preisobergrenze von 33.600 € netto fest. Innerhalb dieser Preisgrenze müssen 12 Monate für Pflege/Wartung inkludiert sein. Zusätzlich muss für die Option der Verlängerung um weitere 36 Monate ein Preis für Pflege/Wartung ersichtlich sein.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:startup# Hinweis zur Ausführungsfrist: Die zu vergebende Leistung ist Bestandteil eines Fördermittelprojektes. Die Einrichtung muss unverzüglich nach Auftragserteilung erfolgen. Spätestens jedoch bis zum 30.11.2024. Hinweis zum v.g. geschätzten Wert: Bei dem genannten Netto-Wert von 33.600 € handelt es sich um die festgesetzte Preisgrenze für die Beschaffung inklusive 12 Monate für Pflege/Wartung. Hinzu kommt noch die Option der Verlängerung um weitere 36 Monate für Pflege/Wartung. Hinweis zur Präsentation: Alle Bieter, die ein wertbares Angebot eingereicht haben werden zur Präsentation eingeladen. Bei Bietern, deren Angebote rein rechnerisch keine Chance auf Zuschlagserteilung haben, wird auf eine Präsentation verzichtet. Die Präsentationen werden als Online-Präsentationen erfolgen. Dafür ist ein Zeitfenster von 60 Minuten vorgesehen. Voraussichtlich erfolgen die Präsentationen zwischen der 32. - 34. KW 2024.

Postanschrift: Breitscheidstraße 4
Postleitzahl: 06886
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wittenberg 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-19 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Durch die Bieter sind mit dem Angebot folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen: a) Eigenerklärung RPA (in den Vergabeunterlagen enthalten) Diese enthält folgende Angaben: - Erklärung, dass der Bieter aktuell eine RPA-Anwendung für die öffentliche Verwaltung in einem europäischen Land mit der Amtssprache deutsch in deutscher Sprache bereitstellt, die seit mindestens 6 Monaten in Betrieb sein muss, - Benennung mindestens 1 Referenz (aktuelle Bereitstellung) einer RPA-Anwendung für die öffentliche Verwaltung, die mindestens 6 Monate in Betrieb ist mit folgenden Angaben: Name und Aufgabenbereich der Institution sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners, Beginn Echtbetrieb - zur Skalierbarkeit der Lösung, - zum Support in deutscher Sprache. b) Nachunternehmerverzeichnis mit Angabe der Namen der Nachunternehmer und der Teilleistungen (in den Vergabeunterlagen enthalten) c) Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (in den Vergabeunterlagen enthalten) d) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen) (in den Vergabeunterlagen enthalten) e) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA f) Eigenerklärung zu Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA 2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten: 2.1. Bietergemeinschaften müssen bereits als solche ein Angebot einreichen. Sie haben mit dem Angebot eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 c)- f) aufgeführten Nachweise/Angaben/Unterlagen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Erklärung zur Bietergemeinschaft ist nicht in den Vergabeunterlagen enthalten. Sie kann bei Bedarf bei der Vergabestelle angefordert werden. 2.2. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 c) - f) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen (in den Vergabeunterlagen enthalten) vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Durch die Bieter sind mit dem Angebot folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen:
a) Eigenerklärung RPA (in den Vergabeunterlagen enthalten)
Diese enthält folgende Angaben:
- Erklärung, dass der Bieter aktuell eine RPA-Anwendung für die öffentliche Verwaltung in einem europäischen Land mit der Amtssprache deutsch in deutscher Sprache bereitstellt, die seit mindestens 6 Monaten in Betrieb sein muss,
- Benennung mindestens 1 Referenz (aktuelle Bereitstellung) einer RPA-Anwendung für die öffentliche Verwaltung, die mindestens 6 Monate in Betrieb ist mit folgenden Angaben:
Name und Aufgabenbereich der Institution sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners, Beginn Echtbetrieb
- zur Skalierbarkeit der Lösung,
- zum Support in deutscher Sprache.

b) Nachunternehmerverzeichnis mit Angabe der Namen der Nachunternehmer und der Teilleistungen (in den Vergabeunterlagen enthalten)

c) Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (in den Vergabeunterlagen enthalten)

d) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen)
(in den Vergabeunterlagen enthalten)

e) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA

f) Eigenerklärung zu Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA

2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten:
2.1. Bietergemeinschaften müssen bereits als solche ein Angebot einreichen. Sie haben mit dem Angebot eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 c)- f) aufgeführten Nachweise/Angaben/Unterlagen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Erklärung zur Bietergemeinschaft ist nicht in den Vergabeunterlagen enthalten. Sie kann bei Bedarf bei der Vergabestelle angefordert werden.

2.2. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 c) - f) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen (in den Vergabeunterlagen enthalten) vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB sowie weitere Ausschlussgründe nach den übrigen nationalen Vorschriften

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Wittenberg
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg_ID 15 091-0000-41
Postanschrift: Breitscheidstraße 3
Postleitzahl: 06886
Postort: Lutherstadt Wittenberg
Region: Wittenberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landkreis-wittenberg.de 📧
Telefon: +49 3491806-2830 📞
URL: https://www.landkreis-wittenberg.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1902621db97-751a0faabd8b64a4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieteranfragen) bis spätestens 08.07.2024, 11:00 Uhr angefordert werden. 2. Für die Beschaffung der Robotic-Process-Automation-Lösung setzt der Landkreis Wittenberg eine Preisobergrenze von 33.600 € netto fest. Innerhalb dieser Preisgrenze müssen 12 Monate für Pflege/Wartung inkludiert sein. Eine Überschreitung dieser Preisobergrenze führt zum Angebotsausschluss. Zusätzlich muss für die Option der Verlängerung um weitere 36 Monate ein Preis für Pflege/Wartung ersichtlich sein.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345514-0 📞
Fax: +49 345514-1115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit: 1. der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; 3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und 4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt hat (siehe insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 118-361631 (2024-06-18)

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