Beschaffung eines ForeScout Network Access Control Systems inkl. Managed Service Dienstleistung

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pocabar GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-21	Auftragsbekanntmachung
2024-08-28	Auftragsbekanntmachung
2024-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines ForeScout Network Access Control Systems inkl. Managed Service Dienstleistung
Referenznummer: 12-41-211805800-029
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines ForeScout Network Access Control Systems inkl. Managed Service Dienstleistung”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1: ForeScout Hardware, Lizenzen, Wartung/Support
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Vertrages für die Bereitstellung von ForeScout Hardware, ForeScout Lizenzen sowie eines Managed Services für...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-26 📅
Datum des Endes: 2027-10-25 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2: Managed Service, Dienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Vertrages für die Bereitstellung von ForeScout Hardware, ForeScout Lizenzen sowie eines Managed Services für...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Zu den Zuschlagskriterien für Los 2 wird folgendes festgelegt: Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-24 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-24 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-24 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind einzureichen:
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen:
-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Erklärungen einzureichen:
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW
-Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen:
-Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichen sind:
1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.

Weitere geforderte Nachweise/Unterlagen zur Eignung die gem. Aufforderung mit dem Angebot einzureichen sind:

Für Los 1:

- E 1.1 Referenzen:
Weisen Sie anhand von Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten drei Kalenderjahren nach. Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen.
Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 1d_Referenzen" aus.

Mindestanforderungen:
• mind. 3 Referenzen
• mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor

- E 1.2 ForeScout Partnerstatus:
Weisen Sie Ihren aktuellen ForeScout Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen.

Mindestanforderungen:
• mind. ForeScout (Envision) Gold Partnerstatus

Für Los 2:

- E2.1 Referenzen:
Weisen Sie anhand von Referenzen Erfahrungen aus vergleichbaren erfolgreich durchgeführten Aufträgen / Projekten in den letzten drei Kalenderjahren nach. Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen.
Füllen Sie als Nachweis bitte die Datei "Anlage 2c_Referenzen" aus.

Mindestkriterien:
• mind. 3 Referenzen
• mind. 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor

- E2.2 ForeScout Partnerstatus:
Weisen Sie Ihren aktuellen ForeScout Partnerstatus nach. Ein entsprechendes Zertifikat ist als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen.

Mindestanforderungen:
• mind. ForeScout (Envision) Gold Partnerstatus

E2.3 Qualifikation / Zertifizierung des eingesetzten Personals:
Weisen Sie für die einzusetzenden Personen im Managed Service sowie die zusätzlichen und optionalen Dienstleistungen Qualifikationen und Zertifizierungen nach. Pro geforderter Zertifizierung ist ein Mitarbeiter anzugeben, eine Mehrfachnennung ist zulässig. Entsprechende Zertifikate sind als Nachweis Ihrem Angebot beizulegen.

Mindestanforderungen:
• mind. ForeScout Certified Engineer (FSCE)
• mind. ForeScout Certified Forerunner

Hinweis: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaft-
lichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gem. §
56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. (Betrifft Los 2)

Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise
werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen
und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: distorsion
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212937237 📞
Fax: +49621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1915624347e-6d9b5a494644612b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +496212397237 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 163-504108 (2024-08-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-28)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-05 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-20 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-20 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-20 10:15:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 504108-2024

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

“Beachten Sie bitte folgende neue Fristen und Termine: Ausführungszeitraum Los 1: 05.10.2024 - 25.10.2027 Ablauf der Angebotsfrist: 20.09.2024 10:15...”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fbad10a3-b6a5-4b63-8494-4344986f0c19-01
Quelle: OJS 2024/S 168-517775 (2024-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-22)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”

“Zu den Zuschlagskriterien für Los 2 wird folgendes festgelegt: Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, in...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pocabar GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE293758446
Postanschrift: Germanenstrasse 5
Postleitzahl: 86343
Postort: Königsbrunn
Region: Augsburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: r.mangold@pocabar.de 📧
Telefon: +49 15118606360 📞
Fax: +49 723177820 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 207-642255 (2024-10-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Hardwareberatung (1)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)
Datendienste (12)
Internetdienste (5)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Computernetze (1)
Computerrevision und -prüfung (2)
Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung