Beschaffung eines Gesamtsystems inkl. Bordrechner, Validatoren, Ticketing, Payment Service Provider für ID based Ticketing (Account based Ticketing) sowie VDV-KA

Harzer Verkehrsbetriebe GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-01.

Wer?

• Harzer Verkehrsbetriebe GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-01	Auftragsbekanntmachung
2024-03-12	Auftragsbekanntmachung
2024-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Gesamtsystems inkl. Bordrechner, Validatoren, Ticketing, Payment Service Provider für ID based Ticketing (Account based Ticketing) sowie VDV-KA
Referenznummer: harzbewegt 2024
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Gesamtsystems inkl. Bordrechner, Validatoren, Ticketing, Payment Service Provider für ID based Ticketing (Account based Ticketing) sowie VDV-KA

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verkaufsautomaten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines Gesamtsystems inkl. Bordrechner, Validatoren, ITCS, Ticketing, Payment Service Provider für ID based Ticketing (Account based Ticketing) sowie VDV-KA
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen können bis zu 6 Tagen vor Angebotsabgabefrist gestellt werden.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Betriebsüberwachungssystem 📦

Fahrzeugortungssystem 📦

Funkanlagen 📦

+ 3 weitere

Informationssysteme 📦

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence 📦

Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Dornbergsweg 7
Postleitzahl: 38855
Stadt: Wernigerode
Postanschrift: Gröperstraße 83
Postleitzahl: 38820
Stadt: Halberstadt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es ist die Beschaffung eines Gesamtsystems inkl. Bordrechner, Validatoren, ITCS, Ticketing, Payment Service Provider für ID based Ticketing (Account based Ticketing) sowie VDV-KA vorgesehen. Die Leistungen werden in folgenden Baustufen unterteilt: Baustufe 1: Lieferung des Gesamtsystems an HVB Baustufe 2: Lieferung des Gesamtsystems an HVG

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-01 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-01 12:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter bestätigt die Eintragung in einem Handelsregister oder einem einschlägigen Berufsregister. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 aufgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die Eignung des Bieters wird anhand folgender, in der Bekanntmachung genannter Eignungskriterien überprüft. Nicht geeignete Bieter werden vom Verfahren ausgeschlossen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Spezifischer Jahresumsatz: Nachweis eines Umsatzes des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft bezogen auf die Lieferung von Erzeugnissen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Ticketing-System inkl. BR/FSD und Validatoren) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren von durchschnittlich mindestens 5 Mio. EUR p.a. netto. Haftpflichtversicherung Nachweis einer Haftpflichtversicherung in einer Höhe von mind. 5.000.000 EUR Deckungssumme p.a. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt für die Zwecke der Eignungsprüfung die Vorlage von einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung vor dem Vertragsabschluss auf erstes Anfordern des Auftraggebers für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die Anforderungen in Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Als Nachweis der ausreichenden Erfahrungen hat der Bieter mindestens folgende Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Das vom Bieter anzugebende Datum der Leistungserbringung entspricht dem Datum der Endabnahme durch den Leistungsempfänger. Grundsätzlich sind nur Referenzen vorzulegen, die in den letzten 3 Jahren abgenommen wurden. Um ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, akzeptiert der Auftraggeber auch frühere Referenzen, deren Abnahmedatum jedoch nicht länger als 5 Jahre zurück liegt (Stichtag ist der Termin der Bekanntmachung): (a) Mindestens 2 Referenzen über die Realisierung einer Schnittstelle zum Import von Solldaten über VDV 452 aus dem Fahr-/ Umlauf-/ Dienstplanungssystem in ein ITCS (b) Mindestens 2 Referenzen über ein ITCS mit Anbindung an eine Echtzeit-Datendrehscheibe über VDV-Schnittstellen (VDV 453/ 454) (c) Mindestens 2 Referenzen über ein Vertriebs-Hintergrundsystem (VHGS) nach VDV-KA (d) Mindestens 2 Referenzen über ein System bestehend aus ITCS, Vertriebssystem und Fahrscheindrucker sowie Validatoren (e) Mindestens 2 Referenzen über ein System bestehend aus ITCS, Vertriebssystem und Bordrechner sowie Validatoren (f) Mindestens 2 Referenzen zum Einsatz von ITCS-Bordrechnern in Straßenbahnen (g) Mindestens 2 Referenzen zum Einsatz von Fahrscheindruckern in Bussen (h) Mindestens 2 Referenzen zum Einsatz von mobilen Fahrscheindruckern in Kleinfahrzeugen, wie MIDI-Busse (i) Mindestens 2 Referenzen zum Einsatz von Fahrscheindruckern im Vorverkauf

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Zahlungsplan
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Basisfunktionen müssen bis 31.12.2024 umgesetzt werden. Optionalpositionen können im Jahr 2025 realisiert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Harzer Verkehrsbetriebe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 104475
Postanschrift: Dornbergsweg 7
Postleitzahl: 38855
Postort: Wernigerode
Region: Harz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beate.angerstein@hvb-harz.de 📧
Telefon: 03943 564112 📞
URL: https://hvb-harz.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/018de6f6-e572-44a5-b2ad-ec9cfe157b9e/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/018de6f6-e572-44a5-b2ad-ec9cfe157b9e/zustellweg-auswaehlen 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Gem. § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134, Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewertung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt; Geschäftsstelle der Vergabekammern
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 0345 5141529 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 045-130727 (2024-03-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-15 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Verkehrsunternehmen gewähren eine Fristverlängerung der Angebotsabgabe von 2 Wochen bis zum 15.04.2024, 9:00 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 018de702-2c8b-4c63-9483-a1c61e9d20e1-01
Quelle: OJS 2024/S 053-155668 (2024-03-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-09)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Verkehrsunternehmen gewähren eine Fristverlängerung der Angebotsabgabe bis zum 22.04.2024, 10:00 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 018e339b-b7f4-46f5-9942-00d43c7318b6-01
Quelle: OJS 2024/S 072-214593 (2024-04-09)

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