Das Kreisjugendamt Steinfurt plant ein Elternbeitragsmodul anzuschaffen, um eine einheitliche Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von Kindertagespflege sicherzustellen. Optional soll die Möglichkeit bestehen, dass die 20 kreisangehörigen Städte und Gemeinden für die Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von Kindertageseinrichtungen, sowie von OGS im Nachgang mit angebunden werden können. Um das bisherige Verfahren abzulösen, wird zudem ein Modul zur Vergütung der Kindertagespflegepersonen benötigt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-30.
Auftragsbekanntmachung (2024-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Kindertagespflegevergütungs- sowie Elternbeitragsmoduls
Referenznummer: 30-01.59.05-16-085-EU
Kurze Beschreibung:
“Das Kreisjugendamt Steinfurt plant ein Elternbeitragsmodul anzuschaffen, um eine einheitliche Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von...”
Kurze Beschreibung
Das Kreisjugendamt Steinfurt plant ein Elternbeitragsmodul anzuschaffen, um eine einheitliche Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von Kindertagespflege sicherzustellen. Optional soll die Möglichkeit bestehen, dass die 20 kreisangehörigen Städte und Gemeinden für die Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von Kindertageseinrichtungen, sowie von OGS im Nachgang mit angebunden werden können. Um das bisherige Verfahren abzulösen, wird zudem ein Modul zur Vergütung der Kindertagespflegepersonen benötigt.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In den 20 Kommunen sind ca. 200 Kindertagespflegepersonen tätig um die Betreuung von Kindern bis 3 Jahren sicherzustellen. Zum Aufgabengebiet des...”
Beschreibung der Beschaffung
In den 20 Kommunen sind ca. 200 Kindertagespflegepersonen tätig um die Betreuung von Kindern bis 3 Jahren sicherzustellen. Zum Aufgabengebiet des Kreisjugendamtes Steinfurt gehört u.a. die Berechnung sowie Heranziehung der Elternbeiträge für den Bereich Kindertagespflege sowie die Abrechnung der Vergütung der Kindertagespflegepersonen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Elternbeitragsmodul offene Ganztagsschule (OGS): Die Ausschreibung beinhaltet die Möglichkeit, dass die 20 angehörigen Kommunen das Elternbeitragsmodul für...”
Beschreibung der Optionen
Elternbeitragsmodul offene Ganztagsschule (OGS): Die Ausschreibung beinhaltet die Möglichkeit, dass die 20 angehörigen Kommunen das Elternbeitragsmodul für den Bereich offene Ganztagsschule (OGS) im Nachgang, frühestens zum 01.08.2026, erwerben können. Elternbeitragsmodul Kindertageseinrichtungen (Kita): Der Kreis Steinfurt als örtlicher Träger der Jugendhilfe hat die Berechnung und Erhebung von Elternbeiträgen an die Städte und Gemeinden innerhalb des Kreisjugendamtsbezirks übertragen. Die Städte und Gemeinden ziehen im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben die Elternbeiträge im Namen des Kreises Steinfurt ein. Die Umsetzung dieser Aufgabe obliegt hierbei den Städten und Gemeinden, sodass aktuell jede Stadt und Gemeinde eigenverantwortlich für die technische Umsetzung der Elternbeitragserhebung zuständig ist und in der Regel über ein eigenes Programm hierfür verfügt. Die Berechnung der Elternbeiträge für den Bereich OGS und Kita werden von den Städten und Gemeinde in der Regel mit demselben Programm abgewickelt. Um bei den 20 Kommunen das bisherige Verfahren abzulösen, ist somit neben dem Elternbeitragsmodul OGS ebenfalls das Elternbeitragsmodul für den Bereich Kindertageseinrichtung (Kita) notwendig.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung EU-Sanktionen” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mitarbeiterzahl: Dem Produkt sind mindestens 5 Mitarbeitende zugeordnet”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Referenzen: Zeitraum seit mind. einem Jahr im Einsatz, 2 Kunden mit vergleichbarer Leistung (mind. 170 Mitarbeitende in der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Referenzen: Zeitraum seit mind. einem Jahr im Einsatz, 2 Kunden mit vergleichbarer Leistung (mind. 170 Mitarbeitende in der Organisationseinheit, in der die Software eingesetzt wird)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung (für Schulungen); Abweichende Zahlungsbedingungen (z. B....”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung (für Schulungen); Abweichende Zahlungsbedingungen (z. B. Abschlagszahlungen): Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen können vor Abnahme abgerechnet werden. Nach Installation können maximal 60 % des Auftragswertes (ohne Schulungen) abgerechnet werden. Eine vollständige Abrechnung der vereinbarten und beauftragen Leistungen erfolgt erst einen Monat nach Betriebsbereitschaft. Diese Zeitspanne zwischen Betriebsbereitschaft und finaler Zahlung ist erforderlich, um die beauftragte Software zu-nächst zu testen und sich der vollständigen Erfüllung der beauftragten Leistung zu vergewissern. Die Pflegepauschale ist quartalsweise bis zum 15. des zweiten Monates des laufenden Quartals fällig.
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LE9Q” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +492514111691📞
Fax: +492514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 213-664670 (2024-10-30)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-06) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 12:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird von Dienstag, 10.12.2024, 11:00 Uhr auf Dienstag, 17.12.2024, 12:00 Uhr verlängert.” Andere zusätzliche Informationen
“Verlängerung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2024/S 239-748806 (2024-12-06)