Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)
Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die folgenden Themenschwerpunk-te fin-den hierbei Berücksichtigung: • Homogene, moderne und datenschutzkonforme Telefonie- und UC-Lösung • Ablösung vorhandener Endgeräte (Tischtelefone) und Einführung von Softclients am Ar-beits-platz-PC und mobilen Endgeräten (Smartphone-Apps) • Erreichbarkeit • Investitionsschutz für mindestens 5 Jahre • Skalierbarkeit / Erweiterbarkeit für neue Standorte bzw. neue Services • Zentrale Systemadministration / -konfiguration Inhalt dieser Ausschreibung ist die Einführung eines neuen TK-Systems sowohl für den Odenwald-kreis inkl. Außenstellen als auch für das Gymnasium und das berufliche Schulzentrum in Michel-stadt, welche als Managed Service beim Bieter gehostet wird (Cloud-Lösung). Hierzu soll der Auf-bau beim Bieter mit zentralisierten Komponenten und Diensten erfolgen, welche die vorhandene Netzwerk-Infrastruktur als Transportplattform zwischen den Standorten des Auftraggebers ver-wendet. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen weitere Schulen hinzukommen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-12.
Wer? Wie? Wo?- • Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
- • Darmstadt › Odenwaldkreis
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-04-12 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 387708.28 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Odenwaldkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Postleitzahl: 64711
Stadt: Erbach
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Angebotsabgabe elektronisch erforderlich.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30042024 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: I.80 Informations- und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Michelstädter 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: st.edelmann@odenwaldkreis.de 📧
Telefon: +496062701849 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45517174 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45517174 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126604 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle Odenwaldkreis
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Michelstädter Str. 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
E-Mail: vergabestelle@odenwakdkreis.de 📧
Telefon: +49606270219 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 074-219784 (2024-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)
Referenznummer:
2024-51
Kurze Beschreibung:
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die folgenden Themenschwerpunk-te fin-den hierbei Berücksichtigung:
• Homogene, moderne und datenschutzkonforme Telefonie- und UC-Lösung
• Ablösung vorhandener Endgeräte (Tischtelefone) und Einführung von Softclients am Ar-beits-platz-PC und mobilen Endgeräten (Smartphone-Apps)
• Erreichbarkeit
• Investitionsschutz für mindestens 5 Jahre
• Skalierbarkeit / Erweiterbarkeit für neue Standorte bzw. neue Services
• Zentrale Systemadministration / -konfiguration
Inhalt dieser Ausschreibung ist die Einführung eines neuen TK-Systems sowohl für den Odenwald-kreis inkl. Außenstellen als auch für das Gymnasium und das berufliche Schulzentrum in Michel-stadt, welche als Managed Service beim Bieter gehostet wird (Cloud-Lösung). Hierzu soll der Auf-bau beim Bieter mit zentralisierten Komponenten und Diensten erfolgen, welche die vorhandene Netzwerk-Infrastruktur als Transportplattform zwischen den Standorten des Auftraggebers ver-wendet. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen weitere Schulen hinzukommen.
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Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 387708.28 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung:
2024-51
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Odenwaldkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate nach Ablauf der bishe-rigen Vertragslaufzeit, sofern der Vertrag nicht gekündigt wurde. Nach der automatischen Verlängerung beträgt die Kündigungsfrist nur noch 3 Monaten zum Vertragsende.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Postleitzahl: 64711
Stadt: Erbach
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Angebotsabgabe elektronisch erforderlich.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30042024 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform veranlasst.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die
Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Weitere Ausschlussgründe sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Abteilung: I.80 Informations- und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Michelstädter 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: st.edelmann@odenwaldkreis.de 📧
Telefon: +496062701849 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45517174 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45517174 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer:
ID 06-22630029-17
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126604 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle Odenwaldkreis
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Postanschrift: Michelstädter Str. 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
E-Mail: vergabestelle@odenwakdkreis.de 📧
Telefon: +49606270219 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 074-219784 (2024-04-12)
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