Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)

Kreisausschuss des Odenwaldkreises

Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die folgenden Themenschwerpunk-te fin-den hierbei Berücksichtigung: • Homogene, moderne und datenschutzkonforme Telefonie- und UC-Lösung • Ablösung vorhandener Endgeräte (Tischtelefone) und Einführung von Softclients am Ar-beits-platz-PC und mobilen Endgeräten (Smartphone-Apps) • Erreichbarkeit • Investitionsschutz für mindestens 5 Jahre • Skalierbarkeit / Erweiterbarkeit für neue Standorte bzw. neue Services • Zentrale Systemadministration / -konfiguration Inhalt dieser Ausschreibung ist die Einführung eines neuen TK-Systems sowohl für den Odenwald-kreis inkl. Außenstellen als auch für das Gymnasium und das berufliche Schulzentrum in Michel-stadt, welche als Managed Service beim Bieter gehostet wird (Cloud-Lösung). Hierzu soll der Auf-bau beim Bieter mit zentralisierten Komponenten und Diensten erfolgen, welche die vorhandene Netzwerk-Infrastruktur als Transportplattform zwischen den Standorten des Auftraggebers ver-wendet. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen weitere Schulen hinzukommen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-12.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Telekommunikationssystems inkl. Migration, Schulung, Betrieb und Service, als Hosted Lösung aus der Cloud (Telefonie as a Service)
Reference number: 2024-51
Kurze Beschreibung:
“Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 387708.28 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises plant mit einer neuen Kommunikationsplattform eine ein-heitliche Lösung standortübergreifend zu implementieren. Die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung: Odenwaldkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate nach Ablauf der bishe-rigen Vertragslaufzeit, sofern der Vertrag nicht gekündigt...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Angebotsabgabe elektronisch erforderlich.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-14 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30042024

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Postanschrift: Michelstädter 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: st.edelmann@odenwaldkreis.de 📧
Telefon: +496062701849 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E45517174 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E45517174 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: ID 06-22630029-17
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126604 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: ID 06-22630029-17
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126604 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle Odenwaldkreis
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Postanschrift: Michelstädter Str. 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@odenwakdkreis.de 📧
Telefon: +49606270219 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 074-219784 (2024-04-12)