Auftragsbekanntmachung (2024-11-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Personalmanagementsystem
Referenznummer: 24-1000-01
Kurze Beschreibung:
“Einführung, IT-Betrieb und Support eines cloud-basierten Personalmanagementsystems”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 305 526 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen: Einführung eines cloud-basierten Personalinformationssystems als Software-as-a-Service (SaaS) für 450 Mitarbeiter. IT-Betrieb des...”
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen: Einführung eines cloud-basierten Personalinformationssystems als Software-as-a-Service (SaaS) für 450 Mitarbeiter. IT-Betrieb des cloud-basierten Personalinformationssystems als Software-as-a-Service (SaaS) inkl. Bereitstellung der notwendigen Subskriptionen, inkl. Upgrades und Updates. Unterstützung des Produktivbetriebs und Support (Konfiguration, Erweiterung und Support im Fehlerfall). Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geleistetem Aufwand. Siehe Dokument "01_Anforderungskatalog".
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Zusätzliche Informationen:
“Den Vergabeunterlagen ist ein ausführliches und detailliertes Firmenangebot zwingend beizulegen, dass den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht!...”
Zusätzliche Informationen
Den Vergabeunterlagen ist ein ausführliches und detailliertes Firmenangebot zwingend beizulegen, dass den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht! Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig! Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben ein, da Ihr Angebot sonst ausgeschlossen werden muss. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO): Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
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Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog, Implementierung und Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-23 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 13:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Leibniz Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Hans-Knöll-Institut e.V. Adolf-Reichwein-Str. 23 07745 Jena Deutschland
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“keine”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“L 124 Eigenerklärung zur Eignung: Bei den mit + (Plus) gekennzeichneten Feldern hat die Vergabestelle festzulegt, ob und ggf. inwieweit der darin...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
L 124 Eigenerklärung zur Eignung: Bei den mit + (Plus) gekennzeichneten Feldern hat die Vergabestelle festzulegt, ob und ggf. inwieweit der darin beschriebene Eignungsnachweis verlangt wird. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Im Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" werden folgende Angaben verlangt: - Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in EUR, - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, - Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, - Angaben zur Zuverlässigkeit, - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Das Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" steht uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum ThürVgG für sonstige Auftraggeber: Mit der Abgabe des Angebotes muss eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zum ThürVgG für sonstige Auftraggeber: Mit der Abgabe des Angebotes muss eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG vorgelegt werden. Es können nur Angebote gewertet werden, denen eine solche Eigenerklärung, unterschrieben und datiert, beigefügt ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Informationen zum Bieter: Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentiche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung Informationen zum Bieter: Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentiche Auftraggeber verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen bestimmte Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu machen und mit dem Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“L 124 Eigenerklärung zur Eignung: (siehe Eignung zur Berufsausübung)” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ggf. geforderte Anzahlungen sind zu begründen. Sie können nur gegen Gestellung einer selbstschuldnerischen unbefristeten Bankbürgschaft gewährt werden....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Ggf. geforderte Anzahlungen sind zu begründen. Sie können nur gegen Gestellung einer selbstschuldnerischen unbefristeten Bankbürgschaft gewährt werden. Gewährter Skonto ist in der Preiskalkulation bereits zu berücksichtigen; Zahlung erfolgt in 21 Tagen. Der Angebotspreis ist ein Festpreis d. h. es sind alle Nebenkosten, insbesondere Gebühren, Reisekosten und Spesen enthalten. Im Übrigen gelten ausschließlich die Einkaufsbedingungen des HKI. Sämtlich, damit verbundene Auswirkungen auf die Preisbildung sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YR95RD9” Körper überprüfen
Name: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. HKI
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 23
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@leibniz-hki.de📧
Telefon: +49 36415321012📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 227-709925 (2024-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 305 526 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 175 656 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 615792.44 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 260 004 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2500432
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-29 📅
Titel: Personalmanagementsystem
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 615792.44 💰
Niedrigstes Angebot: 260 004 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 175 656 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Personio GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE351718597
Postanschrift: Rundfunkplatz 4
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: max-philipp.schmidt@personio.de📧
Telefon: +498912501004📞