Beschaffung und Einbau von Bodenfeuchtesensorik einschließlich Frontend -Technik und Erfassung und Aufbereitung der Daten

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Es werden im Rahmen des Förderprojekts "InnoWasPo - Innovatives Wassermanagement zur Klimaanpassung zum Erhalt von Grünanlagen und historischen Parks in Potsdam" verschiedene Maßnahmen für eine klimagerechte Stadtentwicklung und einem zielgerichteten Ausbau und Modernisierung der grünblauen Infrastruktur, über das Stadtgebiet verteilt, erarbeitet und umgesetzt. Die derzeitigen Herausforderungen im urbanen Raum sind neben Starkregen und Stürmen, die anhaltenden Trocken- und Hitzeperioden. Um auf diese Klimawandeltendenzen für öffentliche Grünflächen zukünftig angemessen reagieren zu können, sollen durch den Einsatz innovativer Messtechnik die Anforderung der vorhandenen Baumarten an die Wasserversorgung ermittelt werden. An ausgewählten Baumstandorten in der Stadt soll ein System aus jeweils drei Sensoren zur Messung der Bodenfeuchte und einem LoRaWAN-fähigen (Long range wide area network) Modul mit digitaler Datenübermittlung eingerichtet werden. Die von der jeweiligen Messeinheit erhobenen Daten sollen über ein GateWay der Stadtwerke Potsdam via ChirpStack (Open-Source-LoRaWAN-Server) an die Urbane Datenplattform (UDP) der LHP und Stadtwerke übertragen werden. Zusätzlich soll auch der Datenfluss vom Gateway zum durch den Auftragnehmer zur Verfügung zu stellenden Web- und App-Modul sowie zum städtischen Baumkataster (ArcGIS Basis) durch den Auftragnehmer hergestellt und gewährleistet werden. Für die Datenübermittlung vom GateWay an das städtische Baumkataster ist seitens des Auftragnehmers eine individuell einzurichtende Schnittstelle erforderlich. Das vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellende Web- und App-Modul soll die Auswertung der Daten ermöglichen, um die unterschiedlichen Baumarten auf ihre Klimaanpassungsfähigkeit hin zu vergleichen und im Fall einer Neupflanzung einen für den speziellen Standort geeigneten Baum zu verwenden. Zur internen und externen Analyse und zur Ergebnisdarstellung sind geeignete Web - und App-Module bereitzustellen und vorzuhalten. Es werden mehrere nicht personenbezogene Zugänge dem Auftraggeber und der SWP zur Verfügung gestellt. Im ersten Anlaufgespräch mit dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung werden die Grundkonfigurationen im Einzelnen festgelegt. Die Bürger*Innen der Stadt sollen dadurch einen Einblick über den Zustand der Bäume bekommen und selbst eingreifen können, um beispielsweise den Baum mit Wasser zu versorgen. Es sollen insgesamt 35 Straßenzüge einschließlich die Freundschaftsinsel als Standort untersucht und Sensoren eingebaut werden. Aus diesem Grund werden die Stückzahlen 35 und 47 (34 Straßenzüge + Freundschaftsinsel, gezählt als ein Standort) aufgeführt. Auf der Freundschaftsinsel sollen insgesamt 13 Gehölze dem ausgeschriebenen Monitoring unterzogen werden. Die aktuelle Finanzierung (Zuwendungszusage) liegt für die Titel 1-3 und 4 Variante 1 (4.1-4.4) vor. Ein Änderungsantrag über die Finanzierung von Titel 4 Variante 2 (4.5-4.8) wurde gestellt. In Abhängigkeit der Finanzierungszusage wird Titel 4 Variante 1 oder Variante 2 beauftragt. Die voraussichtliche Finanzierungzusage erfolgt im ersten Quartal 2024. Die Beschaffung und der Einbau der Bodenfeuchtesensorik einschließlich der Übermittlungstechnik (Herstellung der Betriebsbereitschaft) müssen bis zum 31.07.2024 erfolgt sein. 4 Wochen nach Zuschlagserteilung ist ein verbindlicher Zeitplan vorzulegen. Die Wartung ist bis zum 31.12.2025 (17 Monate ab Einbau) sicherzustellen. Ein entsprechender Lageplan einschließlich voraussichtlicher Verortung der Sensoren, Anzahl der Bäume und Sensoren werden diesem Leistungsverzeichnis als Anlage beigefügt und sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Während der gesamten Projektlaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Koordinierungsaufgabe (Projektvorbereitung - Vorschlagen und Abstimmen der Schnittstellen und Prozesse der Planung) zu den Stadtwerken Potsdam (SWP). Die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation zwischen LHP, SWP und AN erfolgt in deutscher Sprache. Der Auftragnehmer muss das Projektteam so aufstellen, dass es mind. folgende Qualifikationen aufweist: mindestens ein Diplom-Ingenieur, Master oder Bachelor der Landschaftsplanung oder vergleichbar und eine Ausbildung als FLL-zertifizierter Baumkontrolleur. Die jeweiligen Qualifikationsnachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. Aus diesem Team ist dem AG ein fester Projektleiter vorzuhalten. Bei längerer Abwesenheit dieses festen Ansprechpartner ist zur Wahrung des Arbeitsablaufs dem AG durch den AN ein Ansprechpartner als Vertretung zu benennen. Weitere zu erbringende Leistungen sind die Analyse der Bodenbeschaffenheit, sowie die Auswertung und Interpretation der Messdaten in jährlichen Berichten und deren Präsentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-02 Auftragsbekanntmachung
2024-02-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Einbau von Bodenfeuchtesensorik einschließlich Frontend -Technik und Erfassung und Aufbereitung der Daten
Referenznummer: OV-L-453-08-24
Kurze Beschreibung:
“Es werden im Rahmen des Förderprojekts "InnoWasPo - Innovatives Wassermanagement zur Klimaanpassung zum Erhalt von Grünanlagen und historischen Parks in...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: OV-L-453-08-24
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden im Rahmen des Förderprojekts "InnoWasPo - Innovatives Wassermanagement zur Klimaanpassung zum Erhalt von Grünanlagen und historischen Parks in...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“"InnoWasPo - Innovatives Wassermanagement zur Klimaanpassung zum Erhalt von Grünanlagen und historischen Parks in Potsdam" (Fördermittelgeber:...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bodenuntersuchungen 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Systemberatung und technische Beratung 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Datenverarbeitungsdienste 📦
Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Postanschrift: Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postleitzahl: 14469
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bodenuntersuchungen 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Systemberatung und technische Beratung 📦
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Datenverarbeitungsdienste 📦
Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-05 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Das Angebot muss in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der rechtzeitige...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummern gem. § 45 Nr. 2 VGV: je Versicherungsfall von mindestens...”    Mehr anzeigen

“Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Unternehmensbezogene Referenz: Eigenerklärung über mindestens eine (1) unternehmensbezogene Referenz aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende...”    Mehr anzeigen

“Eignungsleihe: Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Bietergemeinschaft: ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Nachunternehmerschaft: ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) - für Bieter - ggf. Bietergemeinschaften - ggf. für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150119-98
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6KUW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6KUW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6KUW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 56 (DAYS)
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6KUW (1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894457006-49
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331 866 1719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 026-077144 (2024-02-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-14 10:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-14 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-06 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 55 (DAYS)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-28+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderungen/neue Fristen: Angebotsfrist: 14.03.2024, 10:00 Uhr Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 06.03.2024 Bindefrist: 08.05.2024 Über die...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Anfrage und weiteren ausstehenden Bieterfragen wird die Angebotsfrist bis zum 14.03.2024, 10:00 Uhr verlängert.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 455dfb75-383b-4077-8d31-24e4f2ef6a22-01
Quelle: OJS 2024/S 044-128530 (2024-02-28)