Beschaffung und Implementierung eines Kommunikationsplanungstools

Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH

In den Abteilungen Markenführung & UK sowie Marketing arbeiten rund 15 Mitarbeitende, die Voll-Lizenzen für das gesuchte Tool bekommen sollen. Hinzu kommen (voraussichtlich) 5 "eingeschränkte" Lizenzen für Marketingagenturen. Diese externen Partner sollen ggf. bestimmte Übersichten sehen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-18.

Wer?

• Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Implementierung eines Kommunikationsplanungstools
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Entscheidend ist, dass wir daneben potenziell ca. eine Gruppe von 50 Mitarbeitenden der SWL in Workflows zur Erstellung bzw. Überprüfung von Content einbinden können. Diese Mitarbeitenden sollen insbesondere den Status von Prozessschritten/Aufgaben ändern können. Eine präzisere Unterscheidung der gewünschten Möglichkeiten dieser User folgt später. Derzeit organisieren wir uns mit verschiedenen Tools, meist aus dem Microsoft Baukasten. Facelift soll abgelöst werden. Wir beabsichtigen, unser themenzentriertes Kommunikationsmodell durch eine geeignete Cloud-Software zur strategischen und operativen Planung der Maßnahmen zu unterstützen. Das gesuchte Tool soll sowohl unsere Kommunikationsstrategie als auch unsere Themenarchitektur abbilden können. Damit die gesuchte Software zum zentralen Arbeitsmittel für Markenführung & Unternehmenskommunikation sowie Marketing wird, benötigen wir - neben der strategischen Perspektive - die funktionale Unterstützung - der operativen Prozesse zur Erstellung, internen Abstimmung und Freigabe von Content - zur Koordination der arbeitsteiligen Arbeitsschritte, auch mit Agenturen und - zur "Ablage" (bzw. Verlinkung) und prozessualen Verwaltung von Dokumenten Die Content- und Themenarchitektur muss für die strategische Planung durch entsprechende Ansichten visualisiert werden. Für Social Media sollen Planung, Produktion, Ausspielung, Dialog und Wirkungsmessung in dem gesuchten Tool integriert sein. Im Verlauf des Projekts ist u.a. zu klären, in welcher Weise der Import von Daten aus Mediaanalyse-Tools und anderen Systemen zur Performance-Messung von Kommunikationsmaßnahmen realisiert wird. Die gesuchte Software soll u.a. folgendes beinhalten bzw. ermöglichen: - Leicht bedienbare responsive Oberfläche (eine (native) App ist nicht erforderlich) - Nutzerzugang per SSO - Gerüst für die strategische Kommunikationsplanung - Funktionen für die Themen- und Contentplanung - Funktionen zur Umsetzung der Contentplanung in Maßnahmen - Zeitgesteuerte Ausspielung von Social Media Posts (mindestens LinkedIn, Instagram und Facebook) - Schnittstellen zu Drittsystemen, bspw. aus dem Mediamonitoring - Managementauswertungen zu Planungsdaten und zur Wirksamkeit von Maßnahmen - Nutzerindividuelle Konfiguration der Ansichten sowie von Suchfunktion und Filtern - Speichermöglichkeit für Communication Guidelines (Sprachregelungen, Botschaften und Q&As). Hilfsweise: Verknüpfung mit unserer Wissensdatenbank (Confluence). - Integrierte Rollen- und Rechteverwaltung Wir erwarten u.a. Stabilität, Performance im Sinne schneller Ladezeiten, regelmäßige Updates und funktionale Weiterentwicklung.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Stadtwerke Lübeck Gruppe
Geniner Str. 80
Postleitzahl: 23560
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf von 4 Jahren prüft der Auftraggeber, ob eine Verlängerung des Vertrages wirtschaftlich sinnvoll und vergaberechtlich vertretbar ist. In Frage kommt dann eine 2-malige Verlängerung um jeweils 2 Jahre

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-19 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-19 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-19 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Nachforderung von fehlenden oder unvollständigen Unterlagen vor.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Angebote die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (13) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. - WICHTIG: Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. - 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärungen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter zu laden. 4. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. 5. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. 7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 8. Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr). 9. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und es sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 10. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

11. Personalentwicklung mind. der letzten 3 Jahre für vergleichbare Aufträge. 12. Für diese Projekt geplantes Personal (Anzahl) inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter (Projektleiter/Teilprojektleiter) 13. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden (mind. 3 vergleichbar in Art, technischer Struktur, Branche und Umfang mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Datum, Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer)

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Verdingungsunterlagen
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE211082728
Postanschrift: Ratekauer Weg 1-7
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: maria.rhein@travenetz.de 📧
Telefon: +49 4518881-422 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYHMJF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYHMJF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYHMJF 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYHMJF
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: DE494319880
Postanschrift: 24105
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884-640 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 014-038377 (2024-01-18)

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